Die Übersicht der Kontaktlinsen zeigt pro Versorgung eine Zeile an.
E-Learnings
Kontaktlinsenkarteien für den gewählten Kunden.
Arbeitsabläufe
Maskenbeschreibung
Tabelle 'Kontaktlinsen'
Hinweis | ||
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In der Übersicht der Kontaktlinsen wird in der Spalte 'SV' (Servicevertrag) angezeigt, ob ein Servicevertrag zu der jeweiligen Kontaktlinse existiert und zu welchem Zeitpunkt dieser abgerechnet wird. |
Anker | ||||
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Allgemein (Kontaktlinsenkartei)
Spalte | Symbol/Bsp. | Beschreibung | |
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Datum | Mehrerer | ||
Spalte/Schaltfläche | Beschreibung | ||
Datum | Datum der letzten Abgabe bzw. Datum der letzten Nachkontrolle. | Beschreibung | Zusammenfassung mehrerer Schritte werden zusammengefasst. Über das 'Plus' bzw. 'Minus' werden die Einzelne einzelnen Schritte ein- bzw. ausgeblendet. |
26.10.2021 (1) | Kontaktlinsenkartei ist 'aktiv' unter Verwendung inkl. dem letzten Abgabedatum & Anzahl der abgegebenen Kontaktlinsen | ||
Aktive (grüner Ordner), inaktive (roter Ordner) bzw. abgebrochene (rotes Kreuz) Vorgangsgruppe (Kontaktlinsenmappe). | Kontaktlinsenkartei ist vorübergehend nicht in Verwendung (inaktiv). Der Wechsel auf dieses Status ist in der Detailseite der Kontaktlinse (siehe auch → Kontaktlinsen Detailseite | Kunde, OPTIK) über das → Mehr-Menü → Versorgungshistorie → Status - manuell möglich. | ||
Kontaktlinsenkartei wurde abgebrochen. Der Wechsel auf dieses Status ist in der Detailseite der Kontaktlinse (siehe auch → Kontaktlinsen Detailseite | Kunde, OPTIK) über das → Mehr-Menü → Versorgungshistorie → Status - manuell möglich. | |||
Beschreibung | 01. Zeile: Typ der Abgabe aus der Kontaktlinsendetailseite (z. B. Erstanpassung) 02./03. Zeile: Icon oder Kürzel der Kontaktlinse + Hersteller + Name der Kontaktlinse + ggf. ob die Linse beidseitig getragen wird. Das Icon bzw. das Kürzel ist eine Eigenschaft 'KL-Anwendungsart' (z. B. Tageslinse, Tauschsystem etc.). | ||
KL-Werte | Die jeweils letzte Linse mit dem Hinweis, wie diese getragen wird (z. B. 'rechts, links oder beidseitig'). Diesen Wert gibt man im Kontaktlinsenauftrag an. Die Werte sind:
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Status | Der Vorgang ist 'offen'. | ||
Der Vorgang ist abgeschlossen bzw. es wurde eine Rechnung erstellt. | |||
Ein Vorgang in der Vorgangsgruppe wurde abgebrochen. | |||
Die Versorgung enthält einen Servicevertrag. | |||
Preis | 360,00 | Verkaufspreis des Kontaktlinsenauftrages (ggf. inkl. weiterer Artikel wie Pflegemittel). |
Anker | ||||
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Servicevertrag
Spalte | Symbol/Bsp. | Beschreibung | ||
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Datum | 01.11.2021 | Zeigt an, dass in der Vorgangsgruppe ein | SV enthalten ist.Servicevertrag enthalten ist und dazu das Startdatum des ersten Abrechnungstermins | |
Beschreibung | SV0017 - KL-Abo | Zeigt die Servicevertragsnummer (Vorgangsnummer), den+ Servicevertragsname + Abrechnungsintervallzeitraum + Datum des ersten Abrechnungstermins | ||
Status |
Anker | ||||
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Vorgangsgruppe
Spalte | Symbol/Bsp. | Beschreibung | |
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Datum | 26.10.2021 | In der Vorgangsgruppe ist ein Vorgang | /Kontaktlinsenauftrag (Abgabe) enthalten.|
Kennzeichnet den Kontaktlinsenauftrag innerhalb der Vorgangsgruppe. | enthalten - z. B. eine Erstanpassung und ggf. eine KL Nachkontrolle inkl. dem Anlagedatum. | ||
Beschreibung | VG-01-0039-21 Verkäufer: NH | Vorgangsnummer inkl. dem Kürzel des Mitarbeiters der im Vorgang als Verkäufer eingetragen ist. | |
Status | Der Vorgang ist 'offen'. | ||
Der Vorgang ist abgeschlossen bzw. es wurde eine Rechnung erstellt. | |||
Ein Vorgang in der Vorgangsgruppe wurde abgebrochen. |
Anker | ||||
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Erstanpassung
Spalte | Symbol/Bsp. | Beschreibung | |||
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Datum | 26.10.2021 | Kennzeichnet eine Erstanpassung innerhalb der Vorgangsgruppe inkl. dem Abgabedatum | |||
Beschreibung | Beschreibung | 01. Zeile: Typ der Abgabe aus der Kontaktlinsendetailseite (z. B. Erstanpassung) 02./03. Zeile: Icon oder Kürzel der Kontaktlinse + Hersteller + Name der Kontaktlinse + ggf. ob die Linse beidseitig getragen wird. Das Icon bzw. das Kürzel ist | eine Eigenschaft 'KL-Anwendungsart' (z. B. Tageslinse, Tauschsystem etc.) | mit einem Aussagekräftigen Icon hinterlegt werden. Dieses wird in der Beschreibung zusätzlich mit angezeigt.||
KL-Werte | Die jeweils letzte Linse mit dem Hinweis, wie diese getragen wird (z. B. 'rechts, links oder beidseitig'). Diesen Wert gibt man im | Kontaklinsenauftrag Kontaktlinsenauftrag an. | Status | Beschreibung | |
Ein Vorgang in der Vorgangsgruppe wurde abgebrochen. | |||||
Laufender/aktiver Servicevertrag. | |||||
Der Vorgang ist abgeschlossen z. B. 'berechnet'. | |||||
Der Vorgang ist 'offen'. | |||||
Die Versorgung enthält einen Servicevertrag. | |||||
Probe | Der Vorgang enthält eine Probelinse. | ||||
Preis | Verkaufspreis der Kontaktlinse aus der letzten Abgabe. | ||||
Die Werte sind:
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Status | Ausleihe, Probe oder Verkauf | Die Anzeige, worum es sich bei der Linse handelt, wird bei der Erstanpassung im Reiter 'Anpassung' über das Feld 'Status' bestimmt. | |||
Preis | 360,00 | Verkaufspreis des Kontaktlinsenauftrages (ggf. inkl. weiterer Artikel wie Pflegemittel) |
Anker | ||||
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Nachkontrolle
Spalte | Symbol/Bsp. | Beschreibung |
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Datum | 26.10.2021 | Kennzeichnet eine Nachkontrolle innerhalb der Vorgangsgruppe inkl. dem Datum der Nachkontrolle |
Beschreibung | KL Nachkontrolle Verkäufer: NH | Typ aus der Kontaktlinsendetailseite inkl. dem Kürzel des Mitarbeiternamens des Verkäufers. |
KL-Werte | Die Werte sind:
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Anker | ||||
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Refraktionsprotokoll
Spalte | Symbol/Bsp. | Beschreibung |
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Datum | 26.10.2021 | Zeigt ein gewähltes Refraktionsprotokoll für die Kontaktlinsenkartei inkl. dem Datum der Anlage. |
Beschreibung | Refraktionsprotokoll Verkäufer: NH | Typ aus der Kontaktlinsendetailseite inkl. dem Kürzel des Mitarbeiternamens des Verkäufers. |
KL-Werte | Die Werte sind:
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Schaltfläche | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||
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| Legt eine neue Vorgangsgruppe (Kontaktlinsenmappe oder Erstanpassung) an.
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| Öffnet die Detailseite des selektierten Eintrages aus der Übersicht (alternativ per Doppelklick) .
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| Löscht einen zuvor markierten Vorgang (Abgabe) bzw. die Vorgangsmappe, wenn in dieser keine Vorgänge (Abgaben) enthalten sind.Eintrag (Erstanpassung, KL Nachkontrolle oder Refraktionsprotokoll) aus der Kontaktlinsenkartei. Ist dies der letzte Eintrag, wird die komplette Kontaktlinsenkartei gelöscht, wenn noch keine Rechnung erstellt wurde. | ||||||||||||||||||||||||
| Legt eine neue Abgabe in der gewählten Kontaktlinsenkartei an. Dabei wird eine Kopie einer zuvor markierten Erstanpassung mit aktuellem Datum erstellt. |
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| Möglichkeit Legt für die gewählte Erstanpassung in der geöffneten Kontaktlinsenkartei in dieser direkt eine Nachkontrolle anzulegeneine 'KL Nachkontrolle' an. Dabei werden die Werte/Einträge aus der Erstanpassung in die KL Nachkontrolle übernommen. |