Problemstellung
Suchkriterien können durchaus sehr komplex sein. D. h. wenn Sie etwas selektieren und erst zu einem späteren Zeitpunkt diese Selektion erneut benötigen, kann es vorkommen, dass man nicht mehr weiß, welche Kriterien dabei verwendet wurden beim letzten mal verwendet.
Lösung
Hier kann eine Selektionsvorlage helfen
. D. h. in den Stammdaten >> Selektionsvorlagen erstellen Sie einmalig eine Selektionsvorlage, welche Sie in den Auswertungen im Feld: Selektionsvorlage immer wieder auswählen können (Auswertungen >> Serienbriefe, Selektionen).| Beschreibung | |
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| (1) Diese erstellen Sie in den (1) → Selektionsvorlagen (2), so wie wenn Sie eine 'normale' Abfrage in den Auswertungen erstellen würden. Es sind die gleichen Felder und Suchkriterien (3). (2) Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung festzulegen, ob bei der Abfrage direkt gedruckt und welche Vorlage dazu verwendet werden soll (4). (3) Haben Sie die Abfrage erstellt, kann über den Punkt 'Abfrage testen' (5) herausgefunden werden, ob die Selektion auch ein Ergebnis (6) enthält. (4) Speichern (7) Sie anschließend die Vorlage. |
| Haben Sie eine oder mehrere Selektionsvorlagen erstellt, können diese in den Auswertungen (1) → Serienbriefe, Selektionen (2) im Feld 'Selektionsvorlage' (3) immer wieder ausgewählt werden. Führen Sie die Abfrage aus (4). Je nachdem, wie Sie die Parameter definiert haben (siehe oben), erscheint z. B. gleich der Druckdialog. |
