Schritt für Schritt
1. Anforderung Reparaturpauschalen (beim Fremdakustiker)
In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Fenster führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung.
1.Legen Sie den neuen Kunden mit seiner Krankenkasse an oder öffnen Sie diesen wenn dieser schon angelegt wurde.
2.Wechseln Sie beim Kunden in das Untermenü: Hörsysteme >> Reiter: Hörsystem rechts oder links.
3.In der oberen Buttonleiste wählen Sie über: Mehr >> Fremdgerät anlegen aus.
4.Erfassen Sie die Gerätedaten inkl. des Versorgungsdatums (MUSS, da sonst keine korrekte Berechnung der Pauschale erfolgen kann) - ggf. erfragen Sie dieses beim Fremdakustiker oder beim Kostenträger.
5.Per [>>] übertragen Sie die Werte auf die andere Seite bei einer binauralen Versorgung. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle Angaben gemacht haben.
6.Wählen Sie den Fremdakustiker aus. Suchen Sie diesen per *[Name des Fremdakustiker]. Wird dieser nicht gefunden, kann der neue Akustiker in den Feldern darunter angelegt werden. Klicken Sie auf Weiter wenn Sie einen Fremdakustiker ausgewählt oder angelegt haben.
7.Aufgrund des beim Kunden eingetragenen Kostenträgers und dem Versorgungsdatum aus der ersten Seite, berechnet AMPAREX die anzufordernde Pauschale in Bezug auf das Anlagedatum des Kunden.
8.Klicken Sie auf Fertig. AMPAREX erstellt automatisch die Übernahmeerklärung inkl. der Rechnung an den Fremdakustiker und trägt die Reparaturpauschale automatisch an dem zuvor erfassten Hörsystem(en) ein.
Kann eine Reparaturpauschalenanforderung bei einem Fremdakustiker nicht durchgeführt werden (z. B. wenn dieser Insolvent ist), gehen Sie wie folgt dabei vor: In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Fenster führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung. Der Unterschied liegt im Schritt 7 - hier wird nicht ein Fremdakustiker sondern der Kostenträger ausgewählt von dem Sie die Pauschale anfordern möchten. 1.Legen Sie den neuen Kunden mit seiner Krankenkasse an oder öffnen Sie diesen wenn dieser schon angelegt wurde. 2.Wechseln Sie beim Kunden in das Untermenü: Hörsysteme >> Reiter: Hörsystem rechts oder links. 3.In der oberen Buttonleiste wählen Sie über: Mehr >> Fremdgerät anlegen aus. 4.Erfassen Sie die Gerätedaten inkl. des Versorgungsdatums (MUSS, da sonst keine korrekte Berechnung der Pauschale erfolgen kann) - ggf. erfragen Sie dieses beim Fremdakustiker oder beim Kostenträger. 5.Per [>>] übertragen Sie die Werte auf die andere Seite bei einer binauralen Versorgung. 6.Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle Angaben gemacht haben. 7.Suchen und wählen Sie den richtigen Kostenträger aus - ggf. über die IK Nummer suchen. Klicken Sie auf Weiter wenn Sie einen Kostenträger ausgewählt haben. 8.Aufgrund des beim Kunden eingetragenen Kostenträgers und dem Versorgungsdatum aus der ersten Seite, berechnet AMPAREX die anzufordernde Pauschale in Bezug auf das Anlagedatum des Kunden. 9.Klicken Sie auf Fertig. AMPAREX erstellt automatisch die Übernahmeerklärung inkl. der Rechnung an den Kostenträger und trägt die Reparaturpauschale automatisch an dem zuvor erfassten Hörsystem(en) ein. 10.Die Abrechnung erfolgt jetzt wie eine Kostenaufstellung über: Abrechnung Kostenträger per Einzel- oder Sammelrechnung. |
Anforderung der Reparaturpauschalen bzw. Übersicht der Einnahmen und Ausgaben über die Auswertungen.
Zur Auswertung der Reparaturpauschalen gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Zur Auswertung wird die individuelle Statistik: Reparaturpauschalen wertmäßig (FlatratesInCareValueList.axq) benötigt. Sollte diese bei Ihnen unter: Auswertungen >> Individuelle Statistiken nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an den AMPAREX Support. Die Ergebnistabelle besteht aus den Spalten: 1.Startwert: Startwert der Reparaturpauschale. 2.aktueller Wert: Aktueller Restwert der Reparaturpauschale. 3.Verbleibend: Anzahl der verbleibenden Jahre. 4.Betrag: Betrag für die Rückstellung der verbleibenden Restjahre. Über den Parameter: Art der Pauschale: Reparaturpauschale schränken Sie die individuelle Statistik ein. Die Spalten der Ergebnisliste können ggf. als Betrag mit Summe formatiert werden. |
Statistiken über die Einnahmen und Ausgaben der Reparaturpauschalen.
Umsatzstatistik: Auswertungen >> Umsatzstatistik >> Reiter: Erweitert 1.Parameter: a.Datum: Auf den gewünschten Zeitraum einschränken. b.Option: Haken setzen bei: Nur Reparaturpauschalen. c.Einheit: Verkaufspreis mit Netto oder Brutto Auswahl |
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Individuelle Statistik: Auswertungen >> Individuelle Statistik >> Statistik: Abgerechnete Reparaturpauschalen 1.Parameter: Grenzen Sie den Zeitraum ein. Weitere Parameter sind nicht nötig und sind optional. |
Individuelle Statistik: Auswertungen >> Individuelle Statistik >> Statistik: Umsatz nach Rechnungsdatum (Matrix) 1.Parameter: a.Datum: Eingrenzung auf einen Zeitbereich b.Einheit: Wählen Sie: Bezahlt aus Pauschale c.Weitere Parameter sind rein optional |
Um die Reparaturpauschalenanforderung optimal zu nutzen, können Sie die entsprechende Dokumentvorlage: Anforderung Reparaturpauschale anpassen.
1.Stammdaten: Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Auswahl: Anforderung Reparaturpauschale.
Achtung: Sollte diese in Ihrem AMPAREX nicht vorhanden sein, kann die Vorlage über www.amparex.de herunter geladen und in AMPAREX und mit dem Dokument-Typ: Kostenträger Rechnung importiert werden (Stammdaten >> Dokumentvorlagen).
2.Der Aufbau der Dokumentvorlage:
a.Erste Seite: Erklärung zur Übernahme der Reparaturpauschale mit Unterschriftsfeld für den Kunden.
b.Zweite Seite: Rechnungsstellung an den Akustiker.
3.Anpassung:
a.Passen Sie die Dokumentvorlage nach Ihren Vorgaben an (z. B. eigenes Logo, Texte, Fußzeile etc.)
Tipp: Soll in der Übernahmeerklärung das Datum angezeigt werden, an welchem der Kunde zu Ihnen kam, fügen Sie folgenden Platzhalter an der gewünschten Stelle im Dokument ein: <kunde/kundeseit>).