Zusammenstellung bzw. Auswahl von Gläser Gläsern anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über die Glaspreislisten (| OPTIK Wartung)oder automatischer Import in den Bestellung/, Lieferung (| Stammdaten/, Firmen) → Glaspreislisten autom. aktualisieren).
Hinweis | ||
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Grundsätzlich werden nur Gläser von Lieferanten gefunden, welche auch in den Stammdaten der Firmen frei gegeben freigegeben worden sind → Firmen (| Stammdaten). |
Arbeitsabläufe
Problemlösungen
Maskenbeschreibung
Gläser suchen
Je nach Auswahl der nachfolgenden Felder , beeinflussen Sie die Vorbelegung der Grundgläser im Bereich 'Gläser auswählen'.
Grundsätzlich werden nur Gläser von Lieferanten gefunden, die auch in den Stammdaten → Firmen frei gegeben worden sind.
Maske | Beschreibung | ||||||
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Seite | Auswahl der Seite. Als Standard wird 'Beidseitig' vorbelegt. Wurde der Dialog von der rechten Seite aufgerufen, kann auch nur noch für das 'rechte' Glas Gläser gesucht werden. Umgekehrt, wenn der Dialog von der linken Seite aus aufgerufen wurde. | ||||||
Preisliste | Die Hauspreisliste ist nur dann zur Auswahl frei gegebenfreigegeben, wenn mindestens eine Hauspreisliste erstellt wurde → Hausglaspreislisten (| OPTIK Stammdaten). Wird eine Hauspreisliste ausgewählt, übersteuern die dort hinterlegten Preise die Verkaufspreise der Glaspreislisten. Mit der Preisliste sind in diesem Dialog Hausglaspreislisten gemeint (siehe Tooltip). Auf die lange Bezeichnung wurde aus Platzgründen verzichtet. Wenn es keine freigegebene Preisliste für die Filiale des Vorgangs gibt, ist die Combobox Klappliste ausgegraut. Einen leeren Eintrag gibt es nicht, daher ist eine Auswahl zwingend. Eine am besten passende Hausglaspreisliste wird vorausgewählt. Kriterien hierfür sind:
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Kategorie | Auswahl einer zuvor definierten Kategorie → Glaskategorien (| OPTIK, Stammdaten). Mit dieser haben Sie die Möglichkeit, Gläser, Beschichtungen und Farben in Kategorien zusammen zu fassen zusammenzufassen (z. B. Billig - Mittel - Hochwertig). Ferner wird über die Glaskategorie das Suchverhalten des Dialoges vorbelegt. Die Glaskategorie ist Glaskategorie ist dabei lediglich ein Ordnungskriterium, das hilft, die verschiedenen Gläser herstellerunabhängig einordnen zu können. Dem Anwender ermöglicht das z. B. auf die gängigsten Gläser zugreifen zu können. Über die Option 'Glassuche ohne Glaskategorie erlauben' (Sehhilfen (| Filialverwaltung) wird gesteuert, ob der Anwender bei der Glassuche zwingend eine Kategorie auswählen muss. Ausgenommen von dieser Regel sind Anwender, die das Recht haben, Glaskategorien in den Stammdaten zu administrieren. Ihnen steht immer die Möglichkeit zur Verfügung, Gläser unabhängig von ihrer Kategorie zu suchen. Es wird immer automatisch der erste vorhandene Kategorieeintrag vorausgewählt. Die Reihenfolge der Kategorien kann über das Sortierungsfeld Sortierfeld in den Stammdaten vorgegeben werden. | ||||||
Lieferant | Auswahl der in den Stammdaten frei gegebenen Firmen/Lieferanten → Firmen (| Stammdaten). | ||||||
Glasart | Aus den Refraktionswerten wird automatisch die passende Art ermittelt (Einstärken, Gleitsicht, Bifocal/Trifocal, Office). Ist eine Addition vorgegeben, wird 'Gleitsicht' vorbelegt. Gibt es keine Refraktionswerte oder sind die Refraktionswerte ohne Addition, so wird 'Einstärken' vorbelegt. Ist eine Addition vorgegeben, wird die Art 'Gleitsicht' vorbelegt. Zusätzlich wird die Art durch den Brillentyp 'Bildschirmbrille' und 'Arbeitsplatzbrille' auf Office vorbelegt. Verwendet man Glaskategorien, so ist es möglich, die Vorbelegung der Box 'Art' zu bestimmen für den Fall, dass keine Refraktionswerte eingetragen sind. Auswahl der Art der Gläser. Dabei kann wie folgt gewählt werden:
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Material | Auswahl des Materials. Die Vorbelegung des Materials kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist 'Kunststoff'. Dabei kann wie folgt gewählt werden:
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Brechzahl | Auswahl der BerechzahlBrechzahl. Die Vorbelegung der Brechzahl kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist 'Alle'. | ||||||
Tönung | Auswahl der Tönung der Gläser. Die Vorbelegung der Tönung kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist der Brillentyp 'Sonnenbrille → Einfarbig'. Bei allen anderen Brillentypen gibt es keine Vorbelegung.
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Extras | Die Suche/Auswahl der Gläser kann durch die Wahl der einzelnen Optionen gesteuert werden. Die eigentliche Vorbelegung der Suche kann über die Glaskategorie in den Stammdaten beeinflusst werden → Glaskategorien (| OPTIK, Stammdaten). Zur Auswahl der Tristateboxen stehen Ihnen bis zu drei Möglichkeiten zur Verfügung:
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Bestellwerte
Wird die Checkbox 'Lieferbereich prüfen' abgewählt, werden auch Gläser angezeigt, die nicht zu den Refraktionswerten passen. Bei der Auswahl eines nicht passenden Glases und Durchmessers erscheint im Bereich Bestellwerte eine rote Warnmeldung. Die nicht passenden Gläser lassen sich dabei nicht direkt bestellen, können aber in bestimmten Fällen dennoch z. B. telefonisch oder per Fax geordert werden.
Standardmäßig prüft AMPAREX Anhand der vorhandenen Listen, ob die gewünschte Zusammenstellung aus Grundglas, Beschichtung und Farbe so vom Lieferanten lieferbar ist.
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Gläser
Preisauskunft
Nur wenn bei der Glaszusammenstellung eine Preisliste und eine Kategorie angegeben wird, werden die Preise über die Hausglaspreisliste ermittelt. Wurde kein Preis in der Hausglaspreisliste gefunden oder es wurde keine Preisliste/Suchkategorie gewählt, erscheint ein Preis aus der Glaspreisliste.
Die Auswahl der 'Preiskategorie' ist immer dann sichtbar, wenn eine Hausglaspreisliste zur Verfügung steht. Diese Auswahl enthält alle Einträge der Glassuchkategorie ohne einen leeren Eintrag. Optional gibt es zusätzlich den Eintrag 'Listen VK' (Option 'Sehhilfen (Filialverwaltung) → Glassuche mit Preiskategorie 'Listen VK' erlauben).
Die Auswahl der Preiskategorie wird automatisch mit der Suchkategorie synchronisiert, kann aber manuell geändert werden. Wird durch die Auswahl ein niedrigerer Preis ermittelt als durch den der Suchkategorie, dann kann der Dialog nicht mehr mit OK bestätigt werden und die Auswahl wird rot eingefärbt. Der Verkaufspreis der Gläser kann nicht versehentlich niedriger eingestellt werden als vorgesehen.
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auswählen
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Alternative Gläser werden nur dann komplett gefunden, wenn die Firma verwendet wird → Verwendete Firmen. |
Ist der Anwender für die Glaspreislisten oder Hausglaspreislisten in den Stammdaten berechtigt, wird ein weiteres Suchfeld 'HST-Code' angezeigt. Wird ein HST-Code eingegeben, wird das Grundglas direkt in der Datenbank gesucht. Im Bereich 'Glas zusammenstellen' werden daraufhin alle Felder bis auf 'Seite', 'Preisliste' und 'Kategorie' (abhängig von Preisliste) bei der Suche nicht berücksichtigt und somit ausgeblendet.
Die Liste der Grundgläser kann per Button alphabetisch sortiert werden oder per '1..9' nach Einkaufspreis (später evtl. auch nach Marge).
Die grün, gelb, roten Kreise in der Grundglasliste zeigen an, wie günstig es für den Augenoptiker ist, ein bestimmtes Glas zu verkaufen.
Umfangreiche Glaswerte wie z. B. der Brechungsindex, die Dichte und die Abbe-Zahl können zu jedem Eintrag in der Grundglasliste per Tooltip angezeigt werden. Gleiches gilt für die Listen der Beschichtungen und der Farben.
Sämtliche lieferbare Durchmesser werden in in 5er Schritten angezeigt. Die 1mm-Durchmesser werden nur dann angezeigt wenn die Option 'Alle ⌀ anzeigen' aktiviert wird.
Vergleichen
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Ist mehr als ein Glas ausgewählt, kann dem Kunden der Unterschied der Gläser in einer Vergleichsansicht angezeigt werden. werden, der die Daten der ausgewählten Gläser in Tabellenform darstellt. Maximal können vier Gläser ausgewählt und verglichen werden.
Anzeige StVO Beschränkung in Rechnungsposition
Für ein Grundglas, eine Beschichtung oder Farbe/Tönung kann Angabe zu einer StVO Beschränkung vorliegen. Dabei sind folgende Werte möglich:
- Keine Einschränkung
- Keine Angabe
Bedingt straßenverkehrstauglich
Nicht nachtfahrtauglich
Nicht straßenverkehrstauglich
zum Vergleich im Glasauswahldialog stehen nur zur Laufzeit von AMPAREX zur Verfügung. Sie dienen der Beratung des Kunden. In der AMPAREX Datenbank werden aber nur das letztlich ausgewählte Glas gespeichert. Alternative Vergleichsgläser nicht! |
Siehe auch ...
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