Schritt für Schritt

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Sind Sie ein Hörgeräte Partner Hörgerätepartner der audibene GmbH (www.audibene.de) und Sie möchten die Abläufe in AMPAREX abgebildet haben, müssen nachfolgende Punkte einmalig in Ihrer AMPAREX Anwendung eingerichtet werden (empfohlen). Diese können Sie, wie nachfolgend erklärt, gerne selber wie beschrieben einrichten oder melden Sie sich dazu bei einem AMPAREX Support Mitarbeiter. Dieser hilf Ihnen gerne bei der Einrichtungeinrichten. Sollten Sie zu den einzelnen Schritten Rückfragen haben (keine Installation) dürfen Sie sich gerne mit Ihrem Ansprechpartner bei der 'audibene GmbH' in Verbindung setzen.

audibene Kaufbestätigung in AMPAREX importieren

Importieren (4) Sie das Dokument "audibene Kaufbestätigung" über die Stammdaten (1) >> Dokumentvorlagen (2) >> Anlegen (3). Änderungen oder Anpassungen an dem Dokument müssen Sie nicht vornehmen.

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Eigenschaften anlegen für Auswertungen

Nachfolgende Eigenschaften dienen für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese müssen über die Stammdaten >> Eigenschaften angelegt werden.

Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese Eigenschaft muss beim Kunden manuell in den Kundeneigenschaften hinterlegt werden.

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Nachfolgendes Artikel-Set wird benötigt, dass bestimmte Artikel automatisch in das Angebot (Rechnung) an die audibene GmbH eingefügt werden:

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Legen Sie jetzt noch einen Suchschlüssel an. Dieser wird später für den Kostenträger "audibene GmbH" bzw. für die Vorgangsvorlage benötigt.

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Marketingaktion (optional)

Nachfolgende Marketingaktion dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren.

• Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie optional eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten (1) >> Marketing (2) per "Neu" (3) mit nachfolgenden Angaben (4) anlegen.

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Vorgang einrichten

Wechseln Sie in die Stammdaten (1) >> Vorgangsvorlagen (2) und wählen dort z. B. die Vorlage "Neuversorgung GKV" (3) aus. Kopieren (4) Sie diese und passen Sie die Vorlage wie folgt an. Fehlende Schritte fügen Sie später über die Schaltfläche "NEU" (5) hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen (6) Sie einfach.

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Ändern Sie den Namen der Vorlage z. B. in audibene (1). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder. Tragen Sie ein Kürzel ein z. B. ADB - für audibene (2). Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf HG Versorgung um (3). Wählen Sie den zuvor erstellten Suchschlüssel "audibene" (4) aus. Tragen Sie in der Beschreibung z. B. Neuversorgung audibene (5) ein. Als KT Typ wählen Sie "Sonstiger KT" (6). Setzen Sie einen Haken zur Standardvorlage (7), "Für freie Auswahl zulassen" (8) und zur "Einzelabrechnung" (9). Im Feld "Artikel-Set" (9) Geben Sie den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets "AuBe" (10). Der "Schaltflächen Name" lautet z. B. "audibene" (11). Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. In der Auswahl der Vertragspreisliste achten Sie darauf, dass nichts ausgewählt ist, da sonst das Artikel-Set (automatischen Einfügen der audibene Artikel in ein Angebot) nicht funktioniert.

Reiter "Vorgangsvorlage" (Vorgangsschritte anlegen)

Legen Sie nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:

Reiter "Dokumente"

Im Reiter "Dokumente" (1) der Vorgangsvorlage hinterlegen Sie im Feld "Kostenträgerrechnung" eine Kostenträgerrechnung z. B. die Dokumentvorlage "Kostenträger 1 Rechnung" (2). Diese wird automatisch verwendet, wenn Sie später eine Rechnung an audibene schreiben. In den Stammdaten der Dokumentvorlagen kann diese kopiert und ggf. angepasst werden.

Als Vorgangstyp für Dok. wählen Sie darunter aus der Klappbox "HG Versorgung" (3) aus.

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audibene als Hersteller

Legen Sie die audibene GmbH als Firma für Umsatzauswertungen in den Stammdaten >> Firma >> Anlegen an.

Hinweis
title Hinweis
Das Dokument (audibene Kaufbestätigung) erhalten Sie hier (audibene_kaufbestaetigung.odt)
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Typ	Name	Beschreibung	Vorlage/URL
Dokument	audibene Empfangsbescheinigung	audibene Empfangsbescheinigung	audibene Empfangsbescheinigung
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Bestätigen mit Datum	audibene Bestellbestätigung	audibene Bestellbestätigung
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Dokument	audibene Kaufbestätigung	audibene Kaufbestätigung	audibene Kaufbestätigung
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Website	audibene Preisliste	audibene Online Preisliste	http://www.myaudibene.de
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Image Removed	audibene GmbH als Kostenträger anlegen Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in den Stammdaten (1) >> Kostenträger (2) an>> Anlegen (3). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter "Adressen" als Typ "Geschäftsstelle" hinterlegt. Image Removed Wechseln Sie abschließend in den Reiter "Abrechnung" (1) und fügen dort per "Neu" (2) den zuvor erstellten Suchschlüssel "audibene" (3) hinzu. Image Removed
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Abzurechnende Leistungen

Legen Sie drei neue Artikel im Artikelkatalog der Stammdaten an (siehe unten) um an audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH.

Im Reiter "Lagerverwaltung" der jeweiligen Artikel wählen Sie als Art der Lagerverwaltung "keine" aus. Im Reiter "Verkaufspreis" können Sie ggf. die abzurechnende Pauschale für den jeweiligen Artikel hinterlegen.

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Reparaturpauschale audibene
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Otoplastik audibene
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Siehe auch ...

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