Die einzelnen Felder sind UND verknüpft und dienen der Suche bzw. Eingrenzung von Kostenaufstellungen.
Arbeitsabläufe
Lösungen
Detailansicht ...
Funktionsleiste
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Maskenbeschreibung
Kostenaufstellung suchen
Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||
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Datum von | In der Standardansicht (initial beim Aufrufen der Maske), ist das Datum mit dem Datum des Vorjahres vorbelegt. | ||||||||||||||||
Status | Um eine Kostenaufstellung zu suchen, kann per Mehrfachauswahl bzw. Abwahl zur Eingrenzung einzelner Kostenaufstellungen die Auswahl per [Strg]-Taste gewählt werden. Bedeutung der einzelnen Status:
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Schaltflächen
Kostenaufstellungen suchen
Schaltfläche | Bemerkung|||||||
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Kostenaufstellungen' darunter aufgelistet. | ||||||
| Zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche. |
Tabelle 'Kostenaufstellungen'
Aus der Übersicht ersehen Sie alle, den Suchkriterien entsprechenden, Kostenaufstellungen. In der Tabelle werden Sie informiert, dass zum betreffenden Kostenträger eine zusätzliche Abrechnungsinformation hinterlegt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, erscheint diese Information im Tooltipp. Das Symbol ✔ in der Spalte weist darauf hin, dass dieser Kostenvoranschlag bereits gedruckt wurde bzw. hinter der Vorgangsnummer, dass dieser Vorgang abgeschlossen ist.
Tabelle 'Kostenaufstellungen'
SchaltflächeFeld | Bemerkung | ||||||||||||||
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✔ | Markiert alle zuvor per Suche eingeschränkten Kostenaufstellungen, um diese z. B. alle auf den Status: Fertig zur Abrechnung zu setzen. | ||||||||||||||
| Öffnen Sie die Detailansicht einer Kostenaufstellung, indem Sie doppelt auf den entsprechenden Tabelleneintrag klicken. Hierbei können beliebig viele Kostenaufstellungen gleichzeitig geöffnet werden. Für jede Kostenaufstellung wird eine separate Maske geöffnet. | ||||||||||||||
| Löscht eine zuvor in der Tabelle markierte Kostenaufstellungen.
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| Unterstützt der Kostenträger die elektronische Einreichung, kann die Kostenaufstellung entweder erneut eingereicht oder der Status abgefragt werden.
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| Öffnet den Vorgang der, zuvor in der Tabelle markierten, Kostenaufstellung. | ||||||||||||||
| Setzt einen oder mehrere zuvor markierte Kostenaufstellungen mit dem Status 'neu angelegt' oder 'KV zugestellt' auf 'KV genehmigt', sodass diese abgerechnet werden können. Für Sammelrechnung vorgemerkte Kostenvoranschläge werden bei der Erstellung der nächsten Sammelrechnung berücksichtigt, sofern keine abweichende Festlegung getroffen wurde. Anderenfalls wird lediglich der Status auf 'Genehmigt geändert' und der Kostenvoranschlag findet erst nach Klick auf 'Fertig für Sammelrechnung' Eingang in die nächste Sammelrechnung. Damit haben Sie die Möglichkeit, den Zeitpunkt der Abrechnung unabhängig vom Wechsel zum Status 'Genehmigt' festzulegen. Für nicht für Sammelrechnungen vorgemerkte Kostenaufstellungen wird eine Einzelrechnung an den Kostenträger erzeugt. |
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In der Standardansicht (initial beim Aufrufen der Maske), ist das Datum mit dem Datum des Vorjahres vorbelegt.
Um eine Kostenaufstellung zu suchen, kann per Mehrfachauswahl bzw. Abwahl zur Eingrenzung einzelner Kostenaufstellungen die Auswahl per [Strg]-Taste gewählt werden.
Bedeutung der einzelnen Status:
Status | Beschreibung |
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Neu angelegt | Es wurde über ein Angebot eine Kostenaufstellung angelegt. |
Fertig zu Abrechnung | Die Kostenaufstellung mit dem Status 'Neu angelegt' wurde freigegeben (Schaltfläche 'Fertig zur Abrechnung') und kann nun abgerechnet werden und in eine Einzel- oder Sammelrechnung aufgenommen werden. |
Geschlossen | Wird eine Kostenaufstellung z. B. abgelehnt, kann diese über Bearbeiten der Kostenaufstellung manuell auf geschlossen gesetzt werden. Der Grund kann dabei über das Feld 'Genehmigung' ausgewählt werden. |
In Rechnung | Der Kostenvoranschlag wurde in eine Einzelrechnung umgewandelt. |
In SR | Der Kostenvoranschlag ist Bestandteil einer Sammelrechnung. |
In SR geändert | Wird eine erstellte Sammelrechnung nachträglich geändert, werden diese Änderungen in der geänderten Kostenaufstellung angezeigt. |
In SR storniert | Der Kostenvoranschlag ist Bestandteil einer stornierten Sammelrechnung. |
Tabelle 'Kostenaufstellungen'
Aus der Übersicht ersehen Sie alle, den Suchkriterien entsprechenden, Kostenaufstellungen. In der Tabelle werden Sie informiert, dass zum betreffenden Kostenträger eine zusätzliche Abrechnungsinformation hinterlegt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, erscheint diese Information im Tooltipp. Das Symbol ✔ in der Spalte weist darauf hin, dass dieser Kostenvoranschlag bereits gedruckt wurde bzw. hinter der Vorgangsnummer, dass dieser Vorgang abgeschlossen ist.
Markiert alle zuvor per Suche eingeschränkten Kostenaufstellungen, um diese z. B. alle auf den Status: Fertig zur Abrechnung zu setzen.
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Hinweis | ||
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Soll keine Sammelrechnung erstellt werden, können Sie eine Einzelrechnung an einen Kostenträger wie folgt erstellen:
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