In AMPAREX können LibreOffice Dokumente für Mitarbeiter zur Einsicht bzw. zur Bearbeitung unter >> → Extras >> → Dokumente freigegeben werden. Diese Dokumente können z. B. QM, Arbeitsanweisungen etc. sein.
Schritt für Schritt
Info | ||
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AMPAREX unterscheidet nach zwei Arten von Dokumenten: |
Um Dokumente unter Extras anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
Tipp | ||
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Unter → Extras → Dokumente werden ausschließlich LibreOffice Dokument angezeigt. Um das nachträgliche Bearbeiten des Dokumentes zu erlauben bzw. nicht zu erlauben, verwenden Sie die Option 'Archiv Druckvorschau' an der Dokumentvorlage (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten) → 'Vorschau schreibgeschützt' bzw. 'Vorschau mit Nachbearbeitung). |
Beschreibung | |
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Schritte(01) Aktivieren Sie in der Filialverwaltung (1) der Filialkette (2) im Reiter |
'Dokumente' (3) die Option |
'Dokumentverwaltung verwenden |
' (4). (02) Speichern (5) Sie die Änderung und starten AMPAREX neu. |
SchritteSoll zwischen den Dokumenten nicht nur namentlich unterschieden werden, sondern auch zwischen den Dokument-Typen, um diese z. B. filtern zu können |
- z. B. Arbeitsanweisung, QM, etc. |
, müssen diese als Eigenschaften angelegt werden.
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Schritte(01) Wechseln Sie in den Stammdaten (1) zu den Dokumentvorlagen (2) und legen (3) Sie ein neues Dokument an. (02) Der Name (4) ist frei wählbar, z. B. |
'Bestellung ausführen |
'. (03) Als Dokument-Typ (5) wählen Sie den zuvor erstellten Dokument-Typ aus (z. B. Arbeitsanweisung). (04) Darunter wählen Sie den Typ |
'Dokument |
' (6) aus. (05) Das Dokument kann von jedem weiter bearbeitet werden, wenn die Option |
'Im Archiv änderbar |
' (7) aktiviert wurde. (06) Dabei kann das Dokument nicht nur unter |
Extras → Dokumente, geöffnet und gelesen, sondern auch bearbeitet werden. |
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SchritteAb sofort tauchen unter Extras (1) die Dokumente (2) mit allen erstellten (3) Dokumenten auf.
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