Versionen im Vergleich

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.

Schritt für Schritt


Rechnungsstellung bei einer Warenumbuchung an eine andere Filiale

Über eine individuelle Statistik 'Lieferung zwischen Filialen' in den Auswertungen werden alle Lieferungen zwischen Filialen angezeigt und können somit in Rechnung gestellt werden.


Beschreibung
Vorteile

(1) Die Filiale wird dabei als Kunde angelegt. Somit können Sie jeder Filiale eine eigene Preisliste, mit entsprechenden Preisen hinterlegen. Stellen Sie dieser Filiale eine Rechnung, können Sie, wie bei einer normalen Kundenrechnung, Zahlungen verbuchen, so dass sodass Sie einen Überblick über gelieferte Waren und bezahlter bzw. nicht bezahlter Rechnungen haben.

(2) Über die entsprechenden Parameter der individuellen Statistik kann der Warenversand zwischen den Filialen genau nachvollzogen werden.

NachteilDie zu berechnenden Preise müssen am Artikel im Angebot per Hand eingetragen werden.

Vorbereitung (einmalig)


Beschreibung

(1) Die Filiale muss als Kunde in AMPAREX angelegt werden.

(2) Im Reiter 'Eigenschaften' (3) wählen Sie die Option 'juristische Person'.

(3) Wechseln Sie in die Stammdaten → Statistikvorlagen und kontrollieren Sie, ob hier die Statistik 'Lieferung zwischen Filialen'   vorhanden ist.

DeliveriesBetweenBranchesWithInventoryPriceList.axq

(4) Sollte diese nicht vorhanden sein, wenden Sie sich an den AMPAREX Support. Dieser stellt Ihnen die Statistik zur Verfügung.

Ausführung

SchrittBeschreibung

Anzeige der Lieferungen
Wechseln Sie in die Auswertungen →  individuelle Statistik und führen Sie dort die Statistik 'Lieferung zwischen Filialen' aus. Über das Feld 'Reiter' wählen Sie aus, ob Sie die Statistik 'An Filiale' oder 'Von Filiale' angezeigt werden soll. Als einschränkenden Parameter sollte mindestens 'An Filiale' oder 'Von Filiale' und dort die gewünschten Filialen ausgewählt werden. In den Feldern 'Gültig von/bis' legen Sie fest, über welchem Zeitraum die Auswertung angezeigt werden soll. Haben Sie die gewünschten Parameter gesetzt, rufen Sie die Statistik auf.

Rechnungsstellung

  1. Kunde
    Öffnen Sie über die Kundensuche die entsprechende Filiale. Legen Sie einen sonstigen Vorgang an und erstellen dann direkt ein neues Angebot. Optional erstellen Sie einen eigenen Vorgang, wenn Sie die Vorgänge statisch auswerten möchten bzw. eigene Vorgangsschritte benötigen.

  2. Angebot
    Im Angebot tragen Sie einen Freitext Artikel ein. Diesen benennen Sie so, wie die Artikel in der Lieferung. Tragen Sie dazu die zu berechnenden Preise ein.

  3. Abschließen
    Schließen Sie wie bei einem Kunden das Angebot zur Rechnung ab.

Zahlungseingang
Zahlt die entsprechende Filiale, öffnen Sie die Rechnung von der Filiale als Kunden und setzen diese über die Rechnungen auf bezahlt.

Siehe auch ...