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Um Kalendereinträge direkt auf Ihr Smartphone zu übertragen/synchronisieren, muss ein Servicezugang in AMPAREX und ein Konto auf Ihrem Smartphone eingerichtet werden. Die Daten selber werden dann direkt in beide Richtungen synchronisiert.
Problemlösungen
Schritt für Schritt
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AMPAREX ADMINISTRATION
Terminplaner
Für die Synchronisation muss im Terminplaner die Ressource frei gegeben werden. Wechseln Sie daher in den Terminplaner.
Ressource
In der Administration des Terminplaner (Reiter "Ressource") wählen Sie Ihre Ressource aus. Die Account-URL (1) wird von AMPAREX vorgegeben. Geben Sie die Option "Terminsynchronisation erlaubt" (2) frei. Die Account-URL (1) können Sie per [Strg]+[A], markieren und für später per [Strg]+[C] kopieren. Speichern Sie die Eingabe.
| Info | ||
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Es werden später nur die eigenen Termine übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass bei allen Personenressourcen im Feld "Mitarbeiter" ein passender Mitarbeiter eingetragen ist. Ferner werden die "Ortsressourcen", Ressourcen ohne Mitarbeitereintrag, und bei denen die Option "Terminsynchronisation erlaubt" gesetzt ist, mit übertragen. So können Mitarbeiter zusätzlich z. B. Räumlichkeit mit angezeigt werden. |
ZUGANGSDATEN
Service Zugangsdaten
Öffnen Sie die Filialverwaltung (1) >> Benutzerkonten (2). Wählen Sie hier ihr Benutzerkonto aus. Wechseln Sie danach in den Reiter "Service Zugangsdaten".
NEU
Per "Neu" (3) legen Sie einen neuen Eintrag an.
Benutzername
Wählen Sie ein frei wählbaren Benutzernamen (4).
Gültig ab/bis
Ab wann der Benutzer diesen Service nutzen darf (5) - ggf. eine Beschränkung über das Feld "Bis".
Filiale
Ihre Filiale (6) in welcher Sie hauptsächlich arbeiten. Es werden aber alle Termine dieses Benutzers synchronisiert.
Service Klasse
Auswahl der Service Klasse "CalDAV Terminsynchronisation" (7).
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Siehe auch ...
Neues Passwort vergeben
Im nachfolgendem Dialog geben Sie ein eigenes Passwort (8) ein. Wiederholen Sie zur Bestätigung diese Eingabe.
| Hinweis | ||
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Hat ein Benutzer keinen Zugriff auf diesen Bereich "Service Zugangsdaten", müssen vom Administrator alle oben genannten Angaben gesetzt werden. Das Passwort kann der Benutzer später selber eingeben (Mein AMPAREX >> Administration >> Service Zugangsdaten). |
SYNCHRONISATIONS APP FÜR ANROID
CalDAV App (Installation)
Installieren Sie sich eine App welche CalDAV Daten abgleichen kann.
Android Einstellungen
Wechseln Sie nach der Installation in Ihrem Smartphone (Android) in die "Einstellungen >> Konten" und tippen auf "+ Konto hinzufügen".
CalDAV App (einrichten)
Geben Sie dort die oben erstellten "Service Zugangsdaten" (Benutzer & Passwort) inkl. der Account-URL Ihrer Ressource aus der Administration vom Terminplaner ein. Sagen Sie der APP noch, dass diese jetzt synchronisieren soll.
Smartphone Kalender App
Entweder der Kalender wird gleich erkannt oder Sie müssen diesen noch in Ihrer Kalender App auswählen, dass dieser angezeigt werden soll.