Schritt für Schritt
Ablauf einer Sammelrechnung. Wie wird diese vorbereitet, generiert und ggf. korrigiert.
title | Erstellung eines Kostenvoranschlages |
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Verordnungsdatum
Zur Erstellung einer Sammelrechnung ist das Verordnungsdatum zwingend nötig. Wenn Sie einen Vorgang anlegen, sollten Sie im Vorgang im Reiter "Kopfdaten" im Feld "Verord.Dat." das Verordnungsdatum zwingend für die elektronische Abrechnung eintragen.
Hinweis | ||
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Beim Abschließen des Angebots haben Sie noch einmal die Möglichkeit dieses Datum einzutragen. Ohne dieses Datum kann das Angebot nicht abgeschlossen werden. |
Vorgang
Führen Sie jetzt Ihre Vorgangsschritte aus, passen die Geräte an bzw. erstellen Sie ein neues Angebot, passen dieses an und schließen Sie es ab, wenn der Kunde kauft.
Angebot abschließen
Der Kostenvoranschlag wird entsprechend dem Abschlussdialog angelegt (1). Gesetzliche Krankenkassen werden immer mit der Option "Für Sammelrechnung vormerken" vorgeschlagen (2). Diese Option sollte nur in Ausnahmefällen entfernt werden. Sind alle Optionen (3) entsprechend gewählt, wird die Kostenaufstellung angelegt.
Kostenaufstellungen (Überblick)
Über "Kostenträger Abrechnung" (1) kommen Sie in die Kostenaufstellungen (2) zur Übersicht aller erstellten Kostenaufstellungen (3). Sie können einen Kostenvoranschlag im Detail ansehen/bearbeiten (4), indem Sie doppelt auf den entsprechenden Kostenvoranschlag klicken (5). Hierbei können beliebig viele Kostenvoranschläge gleichzeitig geöffnet werden (6). Für jeden wird hierbei eine separate Maske geöffnet.
- Genehmigungsdaten: Haben Sie einen KV geöffnet können Sie nachträglich ein eventuelles Genehmigungsdatum und eine eventuelle Genehmigungsnummer eintragen. Hier können Sie auch manuell den Status des KV's z. B. auf KV abgelehnt setzen.
- Vorbereitung: In der Übersicht aller Kostenvoranschläge markieren Sie in der ersten Spalte diejenigen Kostenvoranschläge, die auf genehmigt gesetzt werden sollen und klicken dann auf den Button genehmigt/Rechnung.
- Sammelrechnung: Es erscheint das Fenster in welchem Sie das Rechnungsdatum, ein alternatives Lieferdatum und die Anzahl der Exemplare festlegen. Mit Klick auf OK werden alle markierten Kostenvoranschläge auf den Status: genehmigt gesetzt. Für eine Sammelrechnung vorgemerkte Kostenvoranschläge werden diese bei der Erstellung der nächsten Sammelrechnung berücksichtigt, sofern in den Filialketten unter: „Kostenvoranschläge in Sammelrechnung aufnehmen wenn folgender Abrechnungsstatus gesetzt“ keine abweichende Festlegung, z. B. „Fertig zur Abrechnung“ getroffen wurde. Anderenfalls wird lediglich der Status auf „Genehmigt“ geändert und der Kostenvoranschlag findet erst nach Klick auf „Fertig für Sammelrechnung“ Eingang in die nächste Sammelrechnung. Damit haben Sie die Möglichkeit den Zeitpunkt der Abrechnung unabhängig vom Wechsel zum Status: „Genehmigt“ festzulegen.
- Einzelrechnung: Für nicht für Sammelrechnungen vorgemerkte Kostenvoranschläge wird eine Einzelrechnung an den Kostenträger erzeugt.
Erweitern | ||
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Über: Abrechnung Kostenträger >> Sammelrechungen generieren Sie neue Sammelrechnungen.
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title | Sammelrechnung korrigieren |
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Es kann vorkommen, dass Sie von der Krankenkasse eine Ablehnung bzw. Korrektur der Sammelrechnung zurückbekommen (z. Bsp. Kunde ist von der Zuzahlung befreit). Daher haben Sie die Möglichkeit Korrekturen in der Sammelrechnung vorzunehmen.
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Sammelrechnung aufrufen
Im Modul "Abrechnung Kostenträger" (1) wechseln Sie in den Bereich "Sammelrechnungen" (2). Suchen (3) Sie nach der entsprechenden Sammelrechnung, welche Sie korrigieren wollen. Selektieren (4) Sie diese und öffnen Sie die Sammelrechnung zum bearbeiten (5).
Rechnung Auswahl
Haben Sie die Sammelrechnung zur Bearbeitung geöffnet (1), sehen Sie die zugehörigen Rechnungen (2). Selektieren Sie die Rechnung (3) welche Sie korrigieren möchten. Über die Schaltfläche "Ändern" (4) öffnen Sie diese.
Hinweis | ||
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Die Schaltfläche "Entfernen" entfernt aus der Sammelrechnung die markierte Kostenaufstellung. Ist hier nur ein Eintrag enthalten, kann die Sammelrechnung nur noch storniert werden. Entfernte Kostenvoranschläge werden mit der nächsten Sammelrechnung wieder erneut vorgeschlagen. Ist dies nicht gewünscht, müssen Sie die dazugehörenden Kostenvoranschläge in den Kostenaufstellungen ebenfalls löschen. |
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Position anpassen
Selektieren Sie aus der Tabelle "Positionen" (1) den entsprechenden Eintrag aus und passen Sie in den darunter liegenden Felder (2) diese entsprechend an im Bsp. das Feld ZZ "Zuzahlung" (3). Ergänzen Sie die Änderung durch eine entsprechende Bemerkung (4). Speichern und schließen Sie abschließend die Änderung (4).
Korrekturbeleg für die Buchhaltung
In der Regel wird nun für die Buchhaltung noch ein Korrekturbeleg benötigt. Wechseln Sie im Modul "Abrechnung Kostenträger" (1) in die Kostenaufstellungen (2). Wählen Sie den Status "In SR geändert" (3) und lassen Sie alle geänderten Sammelrechnung anzeigen (4). Selektieren Sie die gewünschte Korrekturrechnung (5) und drucken diese über die oberere Symbolleiste aus (6).