Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Info
titleInformation

Dieser Reiter ist mit der AMPAREX Version 4.7 sichtbar allerdings erst ab den 01.01.2020 verwendbar, siehe auch → Zeiterfassungen (Mein AMPAREX).

Melden Sie sich an AMPAREX an (manuell oder per Mitarbeiterkarte) wird die Uhrzeit mit Datum im System festgehalten. Ist dies nicht gewünscht, kann die Zeiterfassung in der Filialkette komplett deaktiviert werden (siehe auch → Sicherheit (| Filialverwaltung) → Ein- und Ausstempeln zur Zeiterfassung deaktivieren). Die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter werden in der Filialverwaltung verwaltet (siehe auch → Zeiterfassung).

Hinweis
titleHinweis

In der Zeiterfassung der Filialverwaltung wird immer der initiale 'Auto-Login' (Uhrzeit) des Benutzers protokolliert - auch dann, wenn der Mitarbeiter seine Uhrzeit des Arbeitsbeginn Arbeitsbeginns korrigiert (siehe auch → Zeiterfassung (| Filialverwaltung).

Eine Arbeitszeit ist eine Zeitspanne mit einem Arbeitsbeginn und einem Arbeitsende und kann durch eine Pause unterbrochen werden.

Hinweis
titleHinweis
Hat der Mitarbeiter auf seine Arbeitszeiten Zugriff, kann er diese nach Bedarf anpassen und ändern. Ist dies nicht gewünscht, sollte der Zugriff entsprechend angepasst werden (siehe auch → Berechtigungsgruppen).

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Warnung
titleWichtig

Bevor Sie mit der Eingabe der Arbeitszeiten beginnen, muss an den Mitarbeitern seine Regelarbeitszeiten (Sollarbeitszeiten) für den Tag → Mitarbeiter (| Filialverwaltung) eingetragen werden, hier wird auch angegeben wie mit Ausfallzeiten umgegangen wird - ggf. Zuschläge für Samstage-, Sonntage und Feiertage werden in der Filialkette hinterlegt → Filialkette (| Filialverwaltung).

Standardmäßig ist die Ausfallzeit (z. B. Urlaub) genau die Sollarbeitszeit an diesem Tag. Es ist aber auch möglich, das ganze Ganze nach dem Durchschnittsprinzip berechnen zu lassen → Mitarbeiter (| Filialverwaltung).

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Arbeitsabläufe


Lösungen


Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
Schaltfläche/ButtonNameBeschreibung

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SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

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DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Arbeitszeitenliste' vor. Die Dokumentvorlagen können
jeder Zeit
jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

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NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Arbeitszeitdaten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

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Mehr

Änderungen an den Arbeitszeiten werden protokolliert und in ein → 'Änderungsprotokoll' geschrieben. Dies ist über das → 'Mehr-Menü' einsehbar. Zudem können auf der Seite → Änderungsprotokolle | Auswertungen beliebige Änderungen der Arbeitszeiten abgerufen werden.

Hinweis
titleHinweis
Dies gilt nur für Mitarbeiter, die auch das Recht auf die Seite → Zeiterfassung | Filialverwaltung haben. Hier können alle Änderungen des Mitarbeiters eingesehen werden, also nicht nur seine eigenen.

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Image ModifiedImage Modified


Beenden Sie AMPAREX werden Sie nicht automatisch abgemeldet, dies müssen Sie innerhalb von AMPAREX mit einer Tastenkombination tun. Hierbei können Sie beim Ausstempeln einen Kommentar hinterlegen. Beim Ausstempeln selber wird das Arbeitsende automatisch eingetragen. Haben Sie sich vergessen
aus zu stempeln
auszustempeln, kann das Arbeitsende in der Regel nur Ihr Administrator eintragen, oder falls der Anwender die Berechtigung hat, dies an dieser Stelle selber.

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In AMPAREX selber oben rechts in der Aktionsleiste, können Sie sich auch über das Anwender-Menü: Ausstempeln.

Maskenbeschreibung


Tabelle 'Woche'

Schaltfläche/ButtonBeschreibung

Pfeil nach links

Blättert eine Woche in der Anzeige zurück.

Kalender

Auswahl einer bestimmten Woche über die Kalenderauswahl.

Point

Springt zur aktuellen Woche.

Pfeil nach rechtsBlättert eine Woche in der Anzeige vor.

Arbeitszeiterfassung

FeldBeschreibung
Tage

Es werden immer alle Tage der ausgewählten Wochen, beginnend mit dem Montag und endend mit dem Sonntag, angezeigt.

DatumBeschreibung
BLAUES DATUMKennzeichnung, dass dies der aktuelle Tag ist.
ROTES DATUMKennzeichnung, dass dies ein Sonn- und/oder Feiertag ist.

SCHWARZES DATUM

Kennzeichnung, dass dies 'normaler' Tag ist, der kein aktueller Tag bzw. kein definierter Feiertag ist (siehe auch → Feiertage
(
| Terminplaner).
Typ/Art

Diese Typen sind teilweise Systemeigenschaften . Der Anwender kann dazu eigene Arbeitszeittypen in den Stammdaten definieren (nicht änderbar/erweiterbar) und teilweise änderbare/erweiterbare Stammdateneigenschaften (z. B. Berufsschule, Meisterschule, Fortbildung etc.  → Eigenschaften (| Stammdaten).

Warnung
titleAchtung

Bei der Auswahl wird zwischen 'Typ' und 'Art' unterschieden. Diese Unterscheidung wird in der Filialverwaltung sichtbar (siehe auch Zeiterfassung | Filialverwaltung). Hier gehört die 'Art' zum Tag und der 'Typ' zur konkreten Arbeitszeit. Die 'Art' und 'Typ' sind zusammen in der Klappliste sichtbar (gemischt!). Die Arten sind von AMPAREX fest definiert und sollten nicht versteckt oder im Namen angepasst werden. Der Arbeitszeit-Typ hingegen kommt aus den Eigenschaften → Kategorie 'Andere' → Name 'Arbeitzeit-Typ'. Der Arbeitszeit-Typ 'Arbeitszeit' ist ein Systemwert. Dieser, sowie alle selbstdefinierte und nicht Systemwerte, werden als Art 'Arbeitszeit' interpretiert.

Info
titleAusnahme
Es gibt einen gleichnamigen Arbeitszeit-Typ, der zur Auswahl versteckt wird. Hierbei wird die Art in → Mein AMPAREX → Zeiterfassung' ausgeblendet. Dieses sollte aber nur in absoluten Ausnahmefällen und mit bedacht genutzt werden, da sonst ggf. die Berechnung der Zeiterfassung nicht mehr funktionieren kann.

werden wie 'Arbeitszeiten' behandelt. Folgende Auswahl an Typen sind zur Erfassung der Arbeitszeiten vorgesehen:

TypBeschreibungAuswirkung
ArbeitszeitDies entspricht der Regelarbeitszeit. Hierbei wird für jedes erneutes Einstempeln bzw. Anmelden an AMPAREX ein Arbeitszeiteintrag in der Tabelle angelegt.
FeiertagDer Feiertag wird automatisch in Abhängigkeit des Landes bzw. des Bundeslandes von AMPAREX erkannt bzw. wird in AMPAREX definiert (siehe auch → Feiertage
(
| Terminplaner). Hierbei entfällt die Eingabe des Arbeitsbeginns bzw. das Arbeitsendes. Arbeitet der MA an diesem Tag, so werden diese Stunden als Überstunden verrechnet. Der Feiertagszuschlag bezieht sich nur auf die anwesende Arbeitszeit an diesem Tag. Eine Vorbelegung der Sollarbeitszeit entfällt demnach.
Feiertag 1/2
In manchen Betrieben wird z. B. an Weihnachten und/oder Silvester nur ein halber Tag gearbeitet. Hier kann z. B. der halbe Tag an dem nicht gearbeitet wird ein 'halber' Feiertag eingetragen werden. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit für einen halben Tag (z. B. 4 Stunden). Ein weiterer Eintrag für die Arbeitszeit entfällt bzw. ergibt sich aus dem Eingetragenen Wert (4=Feiertag 1/2 ↔ 4=restliche Arbeitszeit
(nicht mehr verwenden)

Entgegen der weitläufigen Meinung sind Heiligabend und Silvester keine Feiertage, sondern ganz normale Arbeitstage. Dementsprechend besteht an diesen beiden Tagen auch die vertraglich vereinbarte Arbeitspflicht. Dennoch gibt es je Unternehmen unterschiedliche Regelungen, wie ein Mitarbeiter zu arbeiten hat (siehe auch → Heiligabend, Silvester | Arbeitsablauf).


FreiDieser Typ wird für alle Tage verwendet, an
den
dem ein Mitarbeiter 'Frei' hat bzw. bekommen hat (Ausnahme 'Urlaub' - hierfür gibt es einen eigenen
Arbeitszeittyp
Arbeitszeit-Typ, siehe weiter unten). Diese Auswahl wird nicht mit einer Regelarbeitszeit (Soll) belegt (siehe Sollarbeitszeiten).
Gleittag

Der Typ 'Gleittag' bezieht sich auf einen ganzen Arbeitstag (

Sollarbeitstag

Soll-Arbeitstag). Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. Die Dauer entspricht der Sollarbeitszeit pro Tag (z. B. 8 Stunden). Wird z. B. der Gleittag (Zeitausgleich) nur für einen halben Tag in Anspruch genommen, geben Sie nur die entsprechende verkürzte Arbeitszeit unter 'Soll' ein (z. B. 4).

An einem Gleittag wird die Soll-Arbeitszeit berücksichtigt, sprich die Summe der Überstunden wird entsprechend reduziert.


Kind krankDieser Typ wird für alle Tage verwendet, an denen ein Kind des Mitarbeiter 'Krank' ist. Diese Auswahl wird nicht mit einer Regelarbeitszeit (Soll) belegt (siehe Sollarbeitszeiten).'Kind krank' Tag wird um 1 Tag erhöht
Krank

Dieser Typ wird für alle Tage verwendet, an denen der Mitarbeiter 'Krank' ist. Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende.

Wir empfehlen: Hat der Mitarbeiter ein paar Stunden am Tag gearbeitet und ist erst dann krank geworden, dann ist dieser Tag in der Zeiterfassung als 'Arbeitszeit' mit voller Sollarbeitszeit als Arbeitszeit zu erfassen.

Krankheitstage werden um 1 Tag erhöht
SonderurlaubEin Mitarbeiter kann in Absprache mit dem Unternehmen für verschiedene Anlässe Sonderurlaub bekommen (z. B. Beerdigung, Umzug, Hochzeit etc.).Sonderurlaubstage werden um 1 Tag erhöht
UrlaubDer Urlaub wird verwendet, wenn der Mitarbeiter einen vereinbarten Urlaubstag nimmt. Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende.
genommenen
Genommene Urlaubstage werden um 1 Tag erhöht
Urlaub 1/2

Der Urlaub wird verwendet, wenn der Mitarbeiter einen halben vereinbarten Urlaubstag nimmt. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit für einen halben Tag (z. B. 4 Stunden).

Info
titleInfo

Für Heiligabend und/oder Silvester gibt es je Unternehmen unterschiedliche Regelungen, wie ein Mitarbeiter arbeitet (siehe auch → Heiligabend, Silvester | Arbeitsablauf).

genommene
Genommene Urlaubstage werden um 1/2 Tag erhöht
ArbeitsbeginnDer Arbeitsbeginn wird automatisch eingetragen, wenn der Mitarbeiter sich initial zum ersten mal Mal am Tag, an AMPAREX anmeldet bzw. wenn Sie sich an AMPAREX z. B. mit einer Mitarbeiterkarte einstempeln.
Arbeitsende

Das Arbeitsende wird automatisch eingetragen, wenn Sie sich von AMPAREX aktiv ausstempeln oder wenn Sie diese per Hand eintragen.

Hinweis
titleHinweis
Ein beenden Beenden von AMPAREX trägt kein Arbeitsende ein.
Warnung
titleAchtung
Möchte man über das Uhrzeitsymbol eine Zeit eintragen, aber dies dann doch nicht macht, wird als Uhrzeit 00:00 eingetragen!
PauseEingabe der Pause für den Tag. Wird eine feste Pausenzeit am Mitarbeiter hinterlegt, braucht diese nicht erfasst werden → Mitarbeiter (| Filialverwaltung) bzw. kann je nach Länge der Pause angepasst werden.
SummeDie Summe der Stunden und Minuten wird von AMPAREX automatisch auf Grund aufgrund der hinterlegten Arbeitsstunden am Mitarbeiter berechnet → Mitarbeiter (| Filialverwaltung). Zeitspanne in Stunden und Minuten → Summe der Arbeitszeit aus dem Arbeitsbeginn und dem Arbeitsende abzüglich einer eventuellen eingetragenen Pause.
Soll (ab V4.7)Anzeige der Soll-Arbeitsstunden, die beim Mitarbeiter eingetragen wurde, siehe auch → Mitarbeiter (Filialverwaltung). Die vorgeschlagene Zeit kann geändert werden, sofern eine Bearbeitung durch den Mitarbeiter erlaubt wurde → Filialkette (| Filialverwaltung).
%Ist der Tag ein Samstag, ein Sonntag oder Feiertag, kann angegeben werden, ob man für diesen Tag einen Zeitzuschlag erhält. Diese Zuschläge werden in der Filialverwaltung → Filialkette → Filialketten (| Filialverwaltung) hinterlegt.
FilialeAuswahl der Filiale, für die der Eintrag gelten soll. Initial wird automatisch die Filiale eingetragen, in welcher sich der Mitarbeiter angemeldet hat.
KommentarEingabe eines Kommentars zu diesem Eintrag (z. B. warum man später gekommen oder warum früher gegangen ist).

Über das PLUS kann ein weiterer Eintrag erzeugt. Ein weiterer Eintrag ist z. B. bei einem halben Feiertag oder halben Urlaubstag zusätzlich nötig oder wenn mehrere Arbeitszeiten an einem Tag erfasst werden sollen.

Über das MINUS wird ein erzeugter Eintrag wieder gelöscht.

Wochenzusammenfassung

FeldBeschreibung
Soll-ArbeitszeitZeigt die Summe der in Spalte 'Soll' eingetragenen Stunden der gewählten Woche an. Auch in der Zukunft eingetragene Arbeitszeiten werden berücksichtigt.
Ist-ArbeitszeitZeigt die berechnete Arbeitszeit an, die der Mitarbeiter in der sichtbaren Woche geleistet hat (Arbeitsbeginn+Arbeitsende=Ist-Arbeitszeit pro Tag summiert für die Woche).
Überstunden

Die Überstunden zeigen an, ob der Mitarbeiter in der ausgewählten Woche Überstunden gemacht hat. Die Berechnung erfolgt automatisch, wenn Zeiten in der Woche eingegeben werden. Dabei können diese auch negativ sein, wenn weniger gearbeitet wurde als die Soll-Stunden vorgeben. Die ausbezahlten Übrstunden Überstunden der Woche sind hier noch nicht abgezogen.

Ausbezahlte ÜberstundenZeigt an, ob diesem Mitarbeiter ggf. Überstunden ausbezahlt wurden (je nach Betrieb unterschiedlich). Wie viele Stunden ausbezahlt wurde, kann ein berechtigter Mitarbeiter ausschließlich unter → Filialverwaltung → Zeiterfassung (| Filialverwaltung) angeben.
UrlaubstageDie Anzahl der Urlaubstage zeigt an, wie viele Tage der Mitarbeiter in der ausgewählten Woche Urlaub genommen hat war. Die Berechnung erfolgt automatisch durch die Auswahl des Typs 'Urlaub bzw. Urlaub 1/2'.
Krankheitstage

Die Anzahl der Krankheitstage zeigt an, wie viele Tage der Mitarbeiter in der ausgewählten Woche krank war. Die Berechnung erfolgt automatisch durch die Auswahl des Typs 'Krankheit bzw. Krankheit 1/2'. Der Arbeitstyp 'Kind krank' wird hierbei nicht berücksichtigt.

Aktueller Stand 'Datum'

Stand bis zum Wochenende der aktuell angezeigten Woche, aber nur von den Tagen bei denen ein 'Arbeitsbeginn' und ein 'Arbeitsende' eingetragen wurde, werden berücksichtigt.

FeldBeschreibung
Überstunden

Aktuelle Überstunden

Hinweis
titleHinweis

Hat der Mitarbeiter schon für zukünftige Tage seine Arbeitszeiten eingetragen, werden diese nicht berücksichtigt. Grund: Da noch nicht real geleistete Überstunden nicht abgebaut oder ausbezahlt werden können.

Verfügbarer Urlaub

Verfügbarer Resturlaub. Dieser wird initial einmal in der Filialverwaltung → Zeiterfassung → über das Mehr-Menü → Jahresurlaub erfasst (siehe auch → Zeiterfassung | Filialverwaltung).

Hinweis
titleHinweis

Trägt der Mitarbeiter in der Zukunft Urlaubstage ein, werden diese von den verfügbaren Urlaubstagen abgezogen.

Siehe auch ...