Feld | Beschreibung |
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AUI Button |
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button-text | Neu |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916337 |
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| Legt einen neuen Tag für eine Arbeitszeiterfassung an. |
AUI Button |
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button-text | = Löschen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916337 |
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| Löscht einen zuvor selektierten Tag aus der Tabelle 'Tage'. |
AUI Button |
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button-text | = Kopieren |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916337 |
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| Kopiert einen zuvor selektierten Tag aus der Tabelle 'Tage'. |
AUI Button |
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button-text | ✔ Freigeben |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916337 |
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| Über die Schaltfläche werden 'bestätigte' Tage für den Mitarbeiter zur Bearbeitung wieder freigegeben. |
AUI Button |
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button-text | ✔ Bestätigen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916337 |
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| Wird eine oder mehrere zuvor markierten Tage 'bestätigt', kann ein Mitarbeiter, sofern er die Berechtigung unter → 'Mein AMPAREX' hat, diese dort nicht mehr anpassen. Eine Änderung der Arbeitszeit kann dann nur noch ein berechtigter Mitarbeiter in der Arbeitszeiterfassung über die Filialverwaltung eintragen oder ändern. |
Datum | Eingabe des Tagesdatums, für den die Arbeitszeiten gelten soll. |
Mitarbeiter | Auswahl eines Mitarbeiters, für den der Tag für die Arbeitszeit gelten soll. |
Art | Die Art definiert den Tag. Die Tages-Arten sind von AMPAREX fest definiert und sollten nicht versteckt oder im Namen angepasst werden. Folgende Auswahl an Arten sind zur Erfassung der Arbeitszeiten vorgesehen: Arbeitszeit-Typ | Beschreibung | Auswirkung |
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Arbeitszeit | Dies entspricht der Regelarbeitszeit. Hierbei wird für jedes erneutes Einstempeln bzw. Anmelden an AMPAREX eine Arbeitszeit erstellt. |
| Feiertag | Der Feiertag wird automatisch in Abhängigkeit des Landes bzw. des Bundeslandes von AMPAREX erkannt bzw. wird in AMPAREX definiert (siehe auch → Feiertage (Terminplaner)). Hierbei entfällt die Eingabe des Arbeitsbeginns bzw. das Arbeitsendes. |
| Feiertag 1/2 | In manchen Betrieben wird z. B. an Weihnachten und/oder Silvester nur ein halber Tag gearbeitet. Hier kann z. B. der halbe Tag an dem nicht gearbeitet wird ein 'halber' Feiertag eingetragen werden. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit für einen halben Tag (z. B. 4 Stunden). Zusätzlich muss die Arbeitszeit durch einen weiteren Eintrag eingetragen werden. |
| Frei | Dieser Typ wird für alle Tage verwendet, an dem ein Mitarbeiter 'Frei' hat bzw. bekommen hat (Ausnahme 'Urlaub' - hierfür gibt es einen eigenen Arbeitszeit-Typ). Diese Auswahl wird nicht mit einer Regelarbeitszeit (Soll) belegt (siehe Sollarbeitszeiten). |
| Gleittag | Der Typ 'Gleittag' bezieht sich auf einen ganzen Arbeitstag (Sollarbeitstag). Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. Die Dauer entspricht der Sollarbeitszeit pro Tag (z. B. 8 Stunden). Wird z. B. der Gleittag (Zeitausgleich) nur für einen halben Tag in Anspruch genommen, geben Sie nur die entsprechende verkürzte Arbeitszeit unter 'Soll' ein (z. B. 4). An einem Gleittag wird die Sollarbeitszeit berücksichtigt, sprich die Summe der Überstunden wird entsprechend reduziert. |
| Kind krank | Dieser Typ wird für alle Tage verwendet, an denen ein Kind des Mitarbeiter 'Krank' ist. Diese Auswahl wird nicht mit einer Regelarbeitszeit (Soll) belegt (siehe Sollarbeitszeiten). | 'Kind krank' Tag wird um 1 Tag erhöht | Krank | Dieser Typ wird für alle Tage verwendet, an denen der Mitarbeiter 'Krank' ist. Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. Wir empfehlen: Hat der Mitarbeiter ein paar Stunden am Tag gearbeitet und ist erst dann krank geworden, dann ist dieser Tag in der Zeiterfassung als 'Arbeitszeit' mit voller Sollarbeitszeit als Arbeitszeit zu erfassen. | Krankheitstage werden um 1 Tag erhöht | Sonderurlaub | Ein Mitarbeiter kann in Absprache mit dem Unternehmen für verschiedene Anlässe Sonderurlaub bekommen (z. B. Beerdigung, Umzug, Hochzeit etc.). | Sonderurlaubstage werden um 1 Tag erhöht | Urlaub | Der Urlaub wird verwendet, wenn der Mitarbeiter einen vereinbarten Urlaubstag nimmt. Hierbei entfällt ebenfalls der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende. | Genommene Urlaubstage werden um 1 Tag erhöht | Urlaub 1/2 | Der Urlaub wird verwendet, wenn der Mitarbeiter einen halben vereinbarten Urlaubstag nimmt. Die Dauer entspricht der Arbeitszeit für einen halben Tag (z. B. 4 Stunden). Ein weiterer Eintrag für die Arbeitszeit entfällt bzw. ergibt sich aus dem eingetragenen Wert (4=Urlaub 1/2 ↔ 4=restliche Arbeitszeit). | Genommen Urlaubstage werden um 1/2 Tag erhöht |
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Soll Image Added | Eingabe/Anzeige der Soll-Arbeitsstunden, die beim Mitarbeiter eingetragen wurde, siehe auch → Mitarbeiter (Filialverwaltung). Die vorgeschlagene Zeit kann per Direkteingabe oder über den 'Spinner' eingetragen werden. Das Icon 'x2' verdoppelt den eingetragenen Wert. |
Ausbezahlte Überstunden | Anzahl von Überstunden, die ausbezahlt wurden/werden, können hier eintragen werden (sofern es so eine entsprechende Regelung in Ihrem Unternehmen gibt). Dieser Wert wird zusätzlich in den Auswertungen des Mitarbeiters unter → Mein AMPAREX, angezeigt (siehe auch → Auswertung ab 01.01.2020 (Mein AMPAREX)) und kann positiv als auch negativ sein. |
Zuschlag | Grundsätzlich können Zuschläge für Samstage, Sonntage und/oder Feiertage vereinbart bzw. in den Filialkettenoptionen eingetragen werden (siehe auch → Filialkette (Filialverwaltung)), dabei berechnet AMPAREX in der Arbeitszeiterfassung automatisch die Zuschläge und addiert diese zu der Summe der 'Ist-Arbeitszeit'. Wurden keine generellen Zuschläge vereinbart, können Sie ggf. für einmalige Tage eingetragen werden. |
Kommentar | Eingabe eines Kommentars zu diesem Eintrag (z. B. warum man später gekommen oder warum man früher gegangen ist). |