Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Schritt für Schritt


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Sind Sie ein Hörgeräte Partner der audibene GmbH (www.audibene.de) und Sie möchten die Abläufe in AMPAREX abgebildet haben, müssen nachfolgende Punkte einmalig in Ihrer AMPAREX Anwendung eingerichtet werden. Diese können Sie gerne selber wie beschrieben einrichten oder melden Sie sich dazu bei einem AMPAREX Support Mitarbeiter. Dieser hilf Ihnen gerne bei der Einrichtung.

Warnung
titleAchtung

Sollten Sie selber die nachfolgenden Schritte vornehmen, achten Sie bitte darauf, dass diese KOMPLETT und VOLLSTÄNDIG wie angegeben eingerichtet werden!

Hinweis
titleHinweis

Die audibene GmbH hat den Ablauf seit 2017 etwas geändert. Dabei wurden die Abläufe in AMPAREX angepasst. Die Nachfolgenden Punkte müssen nicht erneut angelegt aber dennoch auf Ihre Richtigkeit überprüft bzw. angepasst werden.

Tipp
titleTipp (Optional)

Über den von AMPAREX bereitgestellten Online Terminplaner kann z. B. die audibene GmbH Online Termine für den Akustiker eintragen - siehe auch → Online Terminplaner (Übersicht)

Artikel-Set für Rechnungsstellung (Gutschrift von audibene)
Nachfolgendes Artikel-Set wird benötigt, dass bestimmte Artikel automatisch in das Angebot (Rechnung) an die audibene GmbH eingefügt werden. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "Artikel-Set" (3) aus und fügen dort per "Neu" (4) einen neuen Anzeigewert "AuBe" (5) hinzu.
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Marketingaktion (optional)
Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten (1) >> Marketing (2) per "Neu" (3) mit nachfolgenden Angaben (4) anlegen. Nachfolgende Marketingaktion dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren

Arbeiten Sie aktiv mit dem Marketingmodul von AMPAREX, können Sie (optional) eine audibene Marketingaktion anlegen. Wird ein Kunde dieser audibene Marketingaktion zugewiesen, können diese Kunden für eine Auswertung selektiert und z. B. angeschrieben werden. Dabei wird die Marketingaktion zur Auswahl angezeigt, wenn ein Neukunde angelegt wird.

Wählen Sie dann die erstelle Aktion aus.

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Vorgang einrichten
Wechseln Sie in die
  • In den Stammdaten (1)
>> Vorgangsvorlagen (2) und wählen dort z. B. die Vorlage "Neuversorgung GKV" (3) aus. Kopieren (4) Sie diese und passen Sie die Vorlage wie folgt an. Fehlende Schritte fügen Sie später über die Schaltfläche "NEU" (5) hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen (6) Sie einfach.
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Ändern Sie den Namen der Vorlage z. B. in "Neuversorgung audibene" (1). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder. Tragen Sie ein Kürzel ein (2) z. B. ADB - für audibene (2). Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf Sonstiges um (3). Tragen Sie in der Beschreibung z. B. "Neuversorgung audibene" (4) ein. Entfernen Sie den Haken zur Standardvorlage und setzten diesen bei "Für freie Auswahl zulassen" (5). Im Feld "Artikel-Set" (6) geben Sie den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets "AuBe". Der "Schaltflächen Name" lautet z. B. "audibene" (7). Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. In der Auswahl der Vertragspreisliste (8) wählen Sie "Hörgeräteversorung" aus. Stellen Sie unter dem Reiter 'Dokumente' ein, dass die Suche nach Vertragsdokumenten mit dem Vorgangstyp 'HG Versorgung' erfolgen soll.
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Legen Sie dazu noch nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:
  • wechseln Sie in den Bereich → Marketing (2).
  • Per 'Neu' (3) legen Sie mit nebenstehenden Angaben (4) die Marketingaktion an.
  • Speichern Sie abschließend die Angaben.

Siehe auch ...


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pageEinrichtung und Vorbereitung | Arbeitsablauf, audibene

TypNameBeschreibungVorlage/URLErklärungBestätigen mit Datumaudibene Bestellbestätigungaudibene BestellbestätigungHiermit können Sie selber im Vorgang protokollieren, ob bzw. wann und wer die Geräte bei audibene bestellt hat.Websiteaudibene Preislisteaudibene Online Preislistehttp://www.myaudibene.deHiermit kann aus dem Vorgang heraus das audibene Portal geöffnet werden. Sollte der Vorgangsschritt "Versorgungsanzeige" vorhanden sein, entfernen Sie diesen, da die audibene GmbH dies für Sie übernimmt.
Vertragspreisliste für die Dienstleitungspauschale
Sollte die audibene Vertragspreisliste nicht automatisch per Vertragsabgleich bei Ihnen eingespielt worden sein, legen Sie diesen in den Stammdaten (1) >> Vertragspreislisten (2) >> per Anlegen (3) an. Als Name verwenden Sie "audibene" (4). Der Listen-Typ "Hörgeräteversorgung" (5) und im Feld "Kind/Erw." (6) wählen Sie den Eintrag "Erw. und Kinder" aus. Per "Neu" (7) legen Sie einen neuen Eintrag an. Im Feld "Beschreibung" (8) tragen Sie den Namen "Dienstleistungspauschale" mit der Einheit "Prozent" (9) und dem Tarif "100" (10) ein.
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Kostenträgervertrag
Sollte der audibene Kostenträgervertrag nicht automatisch per Vertragsabgleich bei Ihnen eingespielt worden sein, legen Sie diesen in den Stammdaten (1) >> KT Verträge (2) >> per Anlegen (3) an. Als Name verwenden Sie "audibene" (4). Der Vertrag ist ab 01.01.2017 gültig (5) und der Anwendungstyp ist "Hörakustik" (6). Im Feld "Bundesland wählen Sie "alle Länder" (7) aus. Im Feld "Verwende" (8) wählen Sie das "Lieferdatum" aus. Per "Neu" (9) wählen Sie die audibene Vertragspreisliste aus.
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audibene als Kostenträger
Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in den Stammdaten (1) >> Kostenträger (2) an>> Anlegen (3). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter "Adressen" als Typ "Geschäftsstelle" hinterlegt.
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audibene als Hersteller
Legen Sie die audibene GmbH als Firma für Umsatzauswertungen in den Stammdaten >> Firma >> Anlegen >> an.

Info
titleOptional

Optional können Sie über den Reiter "Adresse" weitere Firmenangaben hinterlegen. Diese werde aber für die reine Umsatzstatistik bzw. für eine weitere Verwendung nicht benötigt.

  • Abzurechnende Leistungen mit der audibene GmbH
    Legen Sie drei neue Artikel (Anpasspauchale (audibene), Reparaturpauschale (audibene) und Otoplastik (audibene) (3) im Artikelkatalog (2) der Stammdaten (1) an um an die audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können bzw. die Gutschrift zu erfassen. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH. Im Reiter "Lagerverwaltung" (4) der jeweiligen Artikel wählen Sie als Art der Lagerverwaltung "keine" aus. Im Reiter "Verkaufspreis" (5) können Sie ggf. die abzurechnende Pauschale für den jeweiligen Artikel fest hinterlegen (optional). Als Hersteller (6) tragen sie die "audibene GmbH" ein. Der Artikel-Typ ist "Abrechnung" (7) und per "Neu" (8) fügen Sie das Artikel-Set mit dem Wert "AuBe" (9) hinzu.
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  • Siehe auch ...

    Problemlösungen (Kunde)