Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Legen Sie fest, welche Benutzergruppe die betreffende Dokumentvorlage nutzen darf. Dies kann beispielsweise genutzt werden um der Benutzergruppe Auszubildender den Druck einer Rechnung zu untersagen ohne die Möglichkeit der Rechnungsstellung zu unterbinden oder nur dem Administrator den Ausdruck einer bewerteten Inventur zu ermöglichen.

Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen


SchaltflächeNameBeschreibung

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Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

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AnlegenLegt eine neue Dokumentvorlage an (alle Eingabefelder sind leer).

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AuswahlÖffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Dokumentvorlage mit verschiedenen Suchparametern.

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VorigesWurden mehrere Dokumentvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Dokumentvorlage gewechselt werden.

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NächstesWurden mehrere Dokumentvorlagen über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Dokumentvorlage gewechselt werden.

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KopierenKopiert die gerade geöffneten Dokumentvorlage. Zur Sicherheit, dass die Dokumentvorlage nicht mit dem gleichem Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Dokumentvorlage vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'.

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LöschenLöscht die gerade gewählte Dokumentvorlage mit Rückfrage aus der Datenbank. Die Dokumentvorlage kann danach nicht wieder her gestellt werden.

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NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

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Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.



Maskenbeschreibung


Legen Sie fest, in welcher Filiale die betreffende Dokumentvorlage zur Verfügung stehen soll. Dies ist dann sinnvoll wenn zwei Filialen eines Unternehmens verschiedene Briefbögen verwenden (zum Beispiel Filiale 1 als ein reines Hörakustikgeschäft und Filiale 2 ein Kombigeschäft Optik und Akustik). Hierzu würde die betreffende Dokumentvorlage (zum Beispiel: Kunde Angebot) zweimal im jeweils gewünschten Layout erstellt werden (Kunde Angebot Akustik und Kunde Angebot Optik). Für die Vorlage Kunde Angebot Akustik wird die Filiale 2 nach Nicht zugelassene Filialen verschoben, für die Vorlage Kunde Angebot Optik entsprechend die Filiale 1.