Rufen Sie das gewünschte Dokument auf - z. B. die Einzugserklärung aus der Kundenmaske oder das entsprechende Dokument aus einem Vorgang heraus. Ist das Dokument ein zur "Unterschrift digital fähiges Dokument" so kann diese entweder direkt, oder über die Dokumentenvorschau unterschrieben werden >> Platzhalter (Unterschriftenpad). Der Drucker "signotec PDF-Creator" muss dabei nicht ausgewählt werden, dieser wird im Hintergrund automatisch geladen. Ein zu unterschreibendes Dokument erkenn Sie daran, dass die entsprechende Schaltfläche im Druckdialog (1) oder der Vorschau (2) auswählbar ist. Über diese wird auch der entsprechende Unterschriftenablauf gestartet.
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In manchen Dokumenten muss über das Vorschaufenster >> Checkboxen, Optionsfelder oder zusätzliche Bemerkungen in das Dokument geschrieben werden. Sind diese Einträge erfolgt, wird das Dokument über das Unterschriftenicon (2) in der oberen Symbolleiste in der Dokumentenvorschau signiert.