Schritt für Schritt
Einmalige Einrichtung der Vorgangsvorlage, des Kunden und von Artikeln. Die Einrichtung in AMPAREX selber erfolgt in Zusammenarbeit mit einem AMPAREX Supportmitarbeiter (siehe unten: Vorbereitung).
Sind Sie ein Hörgeräte Partner von der audibene GmbH (siehe auch: www.audibene.de) wird auf den nachfolgenden Punkten die Einrichtungsschritte in AMPAREX beschrieben. Diese müssen und Sie möchten die Abläufe in AMPAREX abgebildet haben, müssen nachfolgende Punkte einmalig in Ihrer AMPAREX Anwendung eingerichtet werden. Melden Diese können Sie gerne selber wie beschrieben einrichten oder melden Sie sich dazu bei einem AMPAREX Support Mitarbeiter. Dieser hilf Ihnen gerne bei der Einrichtung.
Warnung | ||
---|---|---|
| ||
Sollten Sie selber die nachfolgenden Schritte vornehmen, achten Sie bitte darauf, dass diese KOMPLETT und VOLLSTÄNDIG wie angegeben eingerichtet werden! |
Td valign | ||
---|---|---|
| ||
|
|
|
|
|
|
- Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie optional eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten >> Marketing anlegen.
|
|
|
|
|
|
|
|
Vorgang & Vorgangsschritte einrichten
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Legen Sie nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:
- audibene Empfangsbescheinigung
- Name: audibene Empfangsbescheinigung
- Typ: Dokument
- Vorlage: audibene Empfangsbescheinigung
- Beschreibung: audibene Empfangsbescheinigung
- audibene Bestellungbestätigung
- Name: audibene Bestellbestätigung
- Typ: Bestätigen mit Datum
- Beschreibung: audibene Bestellbestätigung
- audibene Kaufbestätigung
- Name: audibene Kaufbestätigung
- Typ: Dokument
- Vorlage: audibene Kaufbestätigung
- Beschreibung: audibene Kaufbestätigung
- audibene Preisliste
- Name: audibene Preisliste
- Typ: Website
- URL: http://www.myaudibene.de
- Beschreibung: audibene Online Preisliste
Im Reiter: Dokumente der Vorgangsvorlage hinterlegen Sie im Feld: Kostenträgerrechnung eine Kostenträgerrechnung (z. B. die Dokumentvorlage: Kostenträger 1 Rechnung). Diese wird automatisch verwendet, wenn Sie später eine Rechnung an audibene schreiben. Kopieren und passen Sie diese falls gewünscht ggf. an.
Als Vorgangstyp für Dokumente wählen Sie aus der Klappbox: HG Versorgung aus.
audibene GmbH als Kostenträger anlegen
Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in an (Stammdaten >> Kostenträger >> Anlegen). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter: Adressen als Typ: Geschäftsstelle hinterlegt.
- Name: audibene GmbH
- Kurzbezeichnung: audibene GmbH
- KT Typ: Sonstiger KT
- Option: Kostenträger verwendet Vertragspreisliste der jeweiligen ...
- Adresse: audibene GmbH, Ohlauer Straße 43, 10999 Berlin, Tel. 030-346499776, Fax: 030-346499769, E-Mail: info@audibene.de
- Wechseln Sie abschließend in den Reiter: Abrechnung und fügen dort den zuvor erstellten Suchschlüssel: audibene hinzu.
audibene als Hersteller für Umsatzauswertungen anlegen
Legen Sie die audibene GmbH als Firma in für Umsatzauswertungen an (Stammdaten >> Firma >> Anlegen).
Optional können Sie über den Reiter: Adresse weitere Firmenangaben hinterlegen, diese werde aber für die reine Umsatzstatistik bzw. für eine weitere Verwendung nicht benötigt.
Abzurechnende Leistungen als Artikel anlegen
Legen Sie drei neue Artikel in den Stammdaten an um an audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH.
Die Artikel werden im Artikelkatalog der Stammdaten angelegt.
- Anpasspauschale audibene
Name: Anpasspauschale audibene
Hersteller: audibene GmbH
Artikel-Typ: Abrechnung
In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus.
Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Anpasspauschale hinterlegen.
Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine
- Reparaturpauschale audibene
- Name: Reparaturpauschale audibene
- Hersteller: audibene GmbH
- Artikel-Typ: Abrechnung
- In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus
- Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Reparaturpauschale hinterlegen
- Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine
- Otoplastik audibene
Name: Otoplastik audibene
Hersteller: audibene GmbH
Artikel-Typ: Abrechnung
In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus
Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Otoplastikpreis hinterlegen
Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine
- Anpasspauschale audibene