AMPAREX ADMINISTRATION |
| TerminplanerFür die Synchronisation muss im Terminplaner die Ressource frei gegeben werden. Wechseln daher in den Terminplaner. |
| RessourceIn der Administration des Terminplaner (Reiter "Ressource") wählen Sie Ihre Ressource aus. Die Account-URL (1) wird von AMPAREX vorgegeben. Geben Sie die Option "Terminsynchronisation erlaubt" (2) frei. Die Account-URL (21) können Sie per [Strg]+[A], markieren und für später per [Strg]+[C] kopieren. Speichern Sie die Eingabe.
Info |
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| Es werden später nur die eigenen Termine übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass bei allen Personenressourcen im Feld "Mitarbeiter" ein passender Mitarbeiter eingetragen ist. Ferner werden die "Ortsressourcen", Ressourcen ohne Mitarbeitereintrag, und bei denen die Option "Terminsynchronisation erlaubt" gesetzt ist, mit übertragen. So können Mitarbeiter zusätzlich z. B. Räumlichkeit mit angezeigt werden. |
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ZUGANGSDATEN |
| Service ZugangsdatenÖffnen Sie die Filialverwaltung (1) >> Benutzerkonten (2). Wählen Sie hier ihr Benutzerkonto aus. Wechseln Sie danach in den Reiter "Service Zugangsdaten". |
| NEUPer "Neu" (3) legen Sie einen neuen Eintrag an. |
| BenutzernameWählen Sie ein frei wählbaren Benutzernamen (4). |
| Gültig ab/bisAb wann der Benutzer diesen Service nutzen darf (5) - ggf. eine Beschränkung über das Feld "Bis". |
| FilialeIhre Filiale (6) in welcher Sie hauptsächlich arbeiten. Es werden aber alle Termine dieses Benutzers synchronisiert. |
| Service KlasseAuswahl der Service Klasse "CalDAV Terminsynchronisation" (7). |
| Neues Passwort vergebenIm nachfolgendem Dialog geben Sie ein eigenes Passwort (8) ein. Wiederholen Sie zur Bestätigung diese Eingabe. Hinweis |
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| Hat ein Benutzer keinen Zugriff auf diesen Bereich "Service Zugangsdaten", müssen vom Administrator alle oben genannten Angaben gesetzt werden. Das Passwort kann der Benutzer später selber eingeben (Mein AMPAREX >> Administration >> Service Zugangsdaten). |
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MOZILLA THUNDERBIRD LIGHTNING |
| ThunderbirdÖffnen Sie Ihren E-Mail Client Thunderbird und öffnen Sie über das Menü >> "Termine und Aufgaben" den "Kalender". Hinweis |
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| Thunderbird muss als E-Mail Client mit mindestens einer E-Mailadresse zuvor eingerichtet worden sein. Ferner muss das Addon "Lightning" (Kalender für Thunderbird) als Erweiterung installiert worden sein. Diese erhalten Sie in Thunderbird über das Menü >> Extras >> Add-ons. Suchen Sie nach dem Begriff "Lightning" und installieren den Kalender. Nach einem Neustart ist dieser über das Menü >> "Termine und Aufgaben" verfügbar. |
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| Kalender (Lightning)Per rechter Maustaste in der linken Spalte in einen freien Bereich (1), wählen Sie über das Kontextmenü "Neuer Kalender ..." (2) aus.
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| Im NetzwerkWählen Sie die Option "Im Netzwerk" (1) aus und klicken Sie auf "Weiter" (2).
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| AMPAREX >> Terminplaner >> AdministrationWechseln Sie zu AMPAREX und wählen dort Ihre Ressource aus. Kopieren Sie sich die Account-URL (1) bzw. schicken Sie diese URL dem Benutzer zu. Ferner aktivieren Sie die Option "Terminsynchronisation erlaubt" (2).
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| CalDAVWählen Sie die Option "CalDAV" (1) aus und kopieren in das Feld "Adresse" (2) die zuvor in AMPAREX kopierte Account-URL aus der Administration der Ressource aus dem Terminplaner und klicken Sie auf "Weiter" (3).
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| KalenderIm nächsten Fenster geben Sie einen Namen für den Kalender ein (1). Darunter eventuell eine Farbe (2) und falls Sie mehrere E-Mailkonten haben, wählen Sie passend Ihre Geschäftsemail aus. Nachdem Sie auf "Weiter" (4) geklickt haben, werden Sie aufgefordert Ihre zuvor in den "Service Zugangsdaten" angelegte Benutzerdaten ein zu geben. Sind diese Korrekt, werden Ihre Daten direkt synchronisiert, ggf. starten Sie den Thunderbird neu.
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THUNDERBIRD BESONDERHEITEN |
| TermindatenDie CalDAV Schnittstelle erlaubt nur die Übertragung, eines Teils der in AMPAREX zum Termin hinterlegten Daten. Der Typ des Termins ist in Lightning die Kategorie, die Filiale ist der Ort (Loginname) und der Status bleibt der Status. Allerdings ist der Status eingeschränkt auf (Vorläufig, Bestätigt, Abgesagt) und im Lightning nur über ein Menü erreichbar. Andere Status werden aus AMPAREX nicht übernommen. Für die Kalendersynchronisation werden zusätzliche Daten an den Termin-Text in die Beschreibung angehängt um die Informationen zu vervollständigen und besser lesbar zu machen (Kunde-Name, Typ, Status, Hausbesuch). AMPAREX berücksichtigt für den Terminabgleich ausschließlich Termine, als "nicht verfügbar" markierte Termine und Nichtverfügbarkeiten. Verfügbarkeiten werden nicht synchronisiert. Nichtverfügbarkeiten können durch Lightning nicht verändert werden. |