Schritt für Schritt
Einmalige Einrichtung der Vorgangsvorlage, des Kunden und von Artikeln. Die Einrichtung in AMPAREX selber erfolgt in Zusammenarbeit mit einem AMPAREX Supportmitarbeiter (siehe unten: Vorbereitung).
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Über die audibene GmbH bekommen Sie eine Mitteilung, dass ein neuer Kunde zu Ihnen kommen wird. |
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Für die Dokumentation am Kunden, starten Sie den zuvor eingerichtetet audibene Vorgang beim Kunden in den Vorgängen. |
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5.Drucken Sie für sich bzw. für den Kunden eine Empfangsbestätigung Ihrer Hörgeräte aus.
6.Kunde testet diese Hörgeräte und kommt später wieder um die Artikel zu kaufen.
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Kommt der Kunde wieder und möchte die Hörgeräte kaufen, müssen die Probegeräte wieder an ihr Lager zurück geben werden. |
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Wichtig: Bestellen Sie das gewünschte Gerät ausschließlich telefonisch bei der audibene GmbH unter Telefon: 030-346499777 und bestätigen Sie im Vorgang den Vorgangsschritt: audibene Bestellbestätigung.
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Die Lieferung der Geräte von audibene, die Gerätezuweisung beim Kunden sowie die Rechnungstellung an audibene erfolgt in drei Schritten: |
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VORGÄNGEWird eine Vorgangsstatistik benötigt aus welcher hervor geht wie viele audibene Vorgänge noch offen (noch abgerechnet werden müssen) bzw. abgeschlossen (schon berechnet) sind, gehen Sie wie folgt vor: |
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EINZELRECHNUNGENDie Rechnungskontrolle (Einsicht und Zahlungen) wird über den Punkt: Abrechnung Kostenträger >> Einzelrechnungen getätigt. Hier kann der Kostenträger: audibene GmbH ausgewählt werden. Alle Ergebnisliste erhalten Sie je Status alle Rechnungen der audibene GmbH. KUNDENSELEKTIONSollen alle Ihre audibene Kunden angeschrieben werden oder Sie möchten einfach nur sehen, wie viele audibene Kunden Sie haben, können Sie diese über: Auswertungen >> Serienbriefe und Selektionen selektieren und anzeigen lassen. |
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UMSATZSTATISTIKÜber: Auswertungen >> Umsatzstatistik >> Reiter: Erweitert können die Umsätze der drei Artikel (Anpasspauschale, Reparaturpauschale und Otoplastik audibene) abgefragt werden. |
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Sind Sie ein Hörgeräte Partner von audibene GmbH (siehe auch: www.audibene.de) wird auf den nachfolgenden Punkten die Einrichtungsschritte in AMPAREX beschrieben. Diese müssen einmalig in Ihrer AMPAREX Anwendung eingerichtet werden. Melden Sie sich dazu bei einem AMPAREX Support Mitarbeiter. Dieser hilf Ihnen gerne bei der Einrichtung.
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Importieren Sie das Dokument: audibene Kaufbestätigung über: Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Vorlage anlegen. Änderungen oder Anpassungen an dem Dokument müssen Sie nicht vornehmen. Hinweis: Das Dokument (audibene Kaufbestätigung) fordern Sie direkt über die Zentrale der audibene GmbH an oder laden dieses im Downloadbereich der AMPAREX Homepage herunter. |
Nachfolgende Eigenschaften dienen für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese müssen über: Stammdaten >> Eigenschaften angelegt werden.
Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. 1.Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie optional eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten >> Marketing anlegen. |
Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese Eigenschaft muss beim Kunden manuell in den Kundeneigenschaften hinterlegt werden. 1.Legen Sie unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Kunde >> PopUp Hinweis >> Wert: audibene Kunde an. |
Nachfolgendes Artikel-Set wird benötigt, dass bestimmte Artikel automatisch in das Angebot/Rechnung an die audibene GmbH eingefügt werden: 1.Legen Sie unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Artikel >> Artikel-Set >> Wert: AuBe an. |
Der Suchschlüssel wird später für den Kostenträger: audibene GmbH bzw. für die Vorgangsvorlage benötigt.
1.Legen Sie unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Kostenträger >> Vertragspreisliste Suchschlüssel einen weiteren Suchschlüssel >> Wert: audibene an.Kopieren Sie die bestehenden Vorgangsvorlage: Neuversorgung GKV und passen Sie die Vorlage wie folgt an:
VorgangsvorlagenkopfKopieren Sie die bestehenden Vorgangsvorlage: Neuversorgung GKV und passen Sie die Vorlage wie folgt an: 1.Wechseln Sie in die Stammdaten: Vorgangsvorlagen >> Suche starten >> Auswahl: Neuversorgung GKV. 2.Kopieren Sie die zuvor ausgewählte Vorlage und ändern Sie diese Vorlage wie nachfolgend abgebildet ab - fehlende Schritte fügen Sie über die Schaltfläche: NEU hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen Sie einfach. 3.Ändern Sie den Namen der Vorlage (z. B. Neuversorgung audibene). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder. 4.Tragen Sie ein Kürzel ein (z. B. ADB - für audibene). 5.Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf HG Versorgung um. 6.Wählen Sie den zuvor erstellten Suchschlüssel: audibene aus. 7.Tragen Sie in der Beschreibung z. B. Vorlage zur HG Neuversorgung audibene ein. 8.KT Typ: Sonstiger KT 9.Standardvorlage: Setzen Sie hier den Haken. 10.Für freie Auswahl zulassen: Setzen Sie hier den Haken. 11.Einzelabrechnung: Setzen Sie hier den Haken. 12.Artikel-Set: Geben Sie hier den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets ein (z. B. AuBe). 13.Schaltflächen Name: Tragen Sie den Namen: audibene ein. Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. 14.Vertragspreisliste: Achten Sie darauf, dass an dieser Stelle nichts ausgewählt ist, da sonst das Artikel-Set (automatischen Einfügen der audibene Artikel in ein Angebot) nicht funktioniert. |
Legen Sie nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an: a.audibene Empfangsbescheinigung i.Name: audibene Empfangsbescheinigung ii.Typ: Dokument iii.Vorlage: audibene Empfangsbescheinigung iv.Beschreibung: audibene Empfangsbescheinigung b.audibene Bestellungbestätigung i.Name: audibene Bestellbestätigung ii.Typ: Bestätigen mit Datum iii.Beschreibung: audibene Bestellbestätigung c.audibene Kaufbestätigung i.Name: audibene Kaufbestätigung ii.Typ: Dokument iii.Vorlage: audibene Kaufbestätigung iv.Beschreibung: audibene Kaufbestätigung d.audibene Preisliste e.Name: audibene Preisliste f.Typ: Website g.URL: http://www.myaudibene.de h.Beschreibung: audibene Online Preisliste |
Im Reiter: Dokumente der Vorgangsvorlage hinterlegen Sie im Feld: Kostenträgerrechnung eine Kostenträgerrechnung (z. B. die Dokumentvorlage: Kostenträger 1 Rechnung). Diese wird automatisch verwendet, wenn Sie später eine Rechnung an audibene schreiben. Kopieren und passen Sie diese falls gewünscht ggf. an. Als Vorgangstyp für Dokumente wählen Sie aus der Klappbox: HG Versorgung aus. |
Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in an (Stammdaten >> Kostenträger >> Anlegen). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter: Adressen als Typ: Geschäftsstelle hinterlegt. 1.Name: audibene GmbH 2.Kurzbezeichnung: audibene GmbH 3.KT Typ: Sonstiger KT 4.Option: Kostenträger verwendet Vertragspreisliste der jeweiligen ... 5.Adresse: audibene GmbH, Ohlauer Straße 43, 10999 Berlin, Tel. 030-346499776, Fax: 030-346499769, E-Mail: info@audibene.de 6.Wechseln Sie abschließend in den Reiter: Abrechnung und fügen dort den zuvor erstellten Suchschlüssel: audibene hinzu. |
Legen Sie die audibene GmbH als Firma in für Umsatzauswertungen an (Stammdaten >> Firma >> Anlegen). Optional können Sie über den Reiter: Adresse weitere Firmenangaben hinterlegen, diese werde aber für die reine Umsatzstatistik bzw. für eine weitere Verwendung nicht benötigt. |
Legen Sie drei neue Artikel in den Stammdaten an um an audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH.
Die Artikel werden im Artikelkatalog der Stammdaten angelegt.
•Name: Anpasspauschale audibene
•Hersteller: audibene GmbH
•Artikel-Typ: Abrechnung
•In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus.
•Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Anpasspauschale hinterlegen.
•Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine•Name: Reparaturpauschale audibene •Hersteller: audibene GmbH •Artikel-Typ: Abrechnung •In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus •Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Reparaturpauschale hinterlegen •Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine |
•Name: Otoplastik audibene
•Hersteller: audibene GmbH
•Artikel-Typ: Abrechnung
•In den Eigenschaften des Artikel wählen Sie das zuvor erstellte Artikel-Set: AuBe aus
•Reiter: Verkaufspreise: Eventuell als Verkaufspreis die abzurechnende Otoplastikpreis hinterlegen
•Reiter: Lagerverwaltung: Art: keine