Mit dieser Schnittstelle kann ein Buchhaltungsimport per FTP automatisiert exportiert importiert werden (Voraussetzung: 'aktive Buchhaltung' in AMPAREX).
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeder Computer den Service nutzen. |
| Verwendung |
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| Start | Angabe eines Startdatums, ab dem die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Ausführungsdetails
| Feld | Beschreibung | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Importart (Pflichtfeld) | Auswahl des Importformates. | ||||||||||
| Mandant (Pflichtfeld) | Auswahl eines oder mehrerer Mandaten für den Import. | ||||||||||
Rechnungen bezahlt setzen bis zum | Hier kann gewählt werden, ob die Rechnungen zu gestern, heute oder morgen auf bezahlt gesetzt werden sollen.
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| Dateiname | Dateiname der zu holenden Importdatei. Hierbei reicht es einen Teil des Dateinamens einzutragen, zum Beispiel 'Zahlungen'. Der Service sucht auf dem FTP-Server im Zielordner alle Datei, die das Wort 'Zahlungen' beinhalten und lädt diese für den Import. D. h., dass hiermit auch mehrere Importe gleichzeitig möglich sind.
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| Ausführungszeit (Pflichtfeld) | Gibt an, zu welcher Uhrzeit der automatische Import an den FTP-Server durchgeführt werden soll. Mögliche Zeiten sind ab 06:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr. Andere Zeiten vor bzw. danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit ggf. AMPAREX Wartungen durchgeführt werden. | ||||||||||
| Intervall (Pflichtfeld) |
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| FTP Hostname (Pflichtfeld) | Für den automatischen Import von Buchhaltungsdaten, wird ein FTP-Server benötigt. Dieser kann von Ihnen oder dem Steuerberater bereit gestellt werden (Name des Servers). | ||||||||||
| Port | Ist optional. Ein Port über den der Server zu erreichen ist. | ||||||||||
| Verzeichnis | Ist optional. Ein Verzeichnis auf dem FTP-Server, von dem der Import geladen werden soll. Ist kein Verzeichnis angegeben, wird im Root-Verzeichnis des Servers nach der Importdatei gesucht.
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| Datums-Unterverzeichnisse | |||||||||||
| Benutzer (Pflichtfeld) | Anmeldename für den Zugang auf dem FTP-Server.
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| Passwort | Passwort für den Zugang auf dem FTP-Server. | ||||||||||
| Beim Anlegen der Schnittstelle kann über diese Schaltfläche getestet werden, ob der Ziel-Server mit den angegebenen Daten erreichbar ist. |
E-Mail Adresse für Fehlerbericht
| Info | ||
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Zum Versand einer E-Mail ist eine serverseitige eingerichtete SMTP-Schnittstelle in AMPAREX notwendig (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle. |
| Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E-Mail (Optional) | Sollte der automatische Buchhaltungsimport fehlschlagen, wird an die hier hinterlegte E-Mailadresse eine Nachricht verschickt. | ||||||
| Sendet eine Test-E-Mail an die hinterlegte E-Mailadresse. |