Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Legen Sie in diesem Dialog fest, ob und welche Ihrer Ressourcen (z. B. Personen und/oder Räume) im Terminplaner dargestellt werden. Die Übersicht zeigt alle, von Ihnen erstellten, Terminplaneransichten (die einzelnen Reiter aus dem Terminplaner). Zur Bearbeitung wählen Sie einen Eintrag aus der Übersicht aus oder legen eine neue leere Terminplaneransicht an.

Warnung
titleWichtig
Um eine oder mehrere Ansichten zu erstellen, muss mindestens eine Ressource zur Verfügung stehen.


Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen


SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Initialisieren - Erstellt aus angelegten oder importierten Mitarbeiter- oder Ortsressourcen Standardansichten im Terminplaner.

Hinweis
titleHinweis

Diese Funktion erstellt keinen kompletten Terminplaner, vielmehr wird diese Funktion unterstützend eingesetzt. Eine Anpassung ist daher nötig.




Maskenbeschreibung


Ansichten suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915836

Sind mehrere Ansichten vorhanden, sodass diese nicht mehr in der Tabelle 'Ansichten' angezeigt werden, können Sie durch Einschränkung des Typs oder durch Eingabe eines (Teil)-Namens eingeschränkt werden.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915836

Entfernt Suchfilter und setzt die Felder auf den ursprünglichen Wert zurück.
SichtbarkeitDie Einschränkung auf eine andere oder alle Filialen (keine Auswahl) ist nur mit der Filiale möglich, die als Zentrale markiert ist (siehe auch → Filialen | Filialverwaltung).

Tabelle 'Ansichten'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textNeu
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915836

Mit dieser Schaltfläche erstellen Sie eine weitere neue leere Ansicht.

AUI Button
button-text= Kopieren
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915836

Kopiert eine zuvor markierte Ansicht mit allen Angaben.

AUI Button
button-text= Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915836

Löscht eine zuvor markierte Ansicht.

Warnung
titleWichtig

Wird eine Ansicht im Terminplaner gelöscht, werden hierbei nicht die Termine der Ressource (des Mitarbeiters) gelöscht. Die Termine hängen an der Ressource!


Ansichten bearbeiten

FeldBeschreibung
Name

Name der Ansicht taucht nur in der Ansichtentabelle in der ersten Spalte zur Identifizierung auf und wird im weiteren Verlauf des Terminplaners nicht benötigt bzw. taucht nicht weiter auf.

Reiter

Name des Reiters in den eigentlichen Terminplaneransichten des Terminplaners.

Titelzeile

Name der Titelzeile in den eigentlichen Terminplaneransichten - gefolgt vom aktuellen Datum und Tag.

Layout

Auswahl eines Layouts (muss zuvor als Layout über den Reiter → Layouts | Terminplaner, angelegt werden) - in diesem Layout lässt sich die Ansicht z. B. Farbe, Schriftgröße etc. definieren.

Filiale

Auswahl einer Filiale, für die diese Ansicht gelten soll. D. h. wird eine Filiale ausgewählt, wird diese Ansicht so dargestellt, als ob man sich in der Filiale angemeldet hat. Wird eine Filiale ausgewählt und eine andere Filiale lässt sich diese Ansicht anzeigen, werden der Fremdfiliale folgende Informationen angezeigt bzw. nicht angezeigt:


Beschreibung
FeiertagIn der eigenen Filiale ist Fronleichnam ein Arbeitstag, dieser wird schwarz im Datum angezeigt und es können Termine vergeben werden. In der Fremdfiliale, in der Fronleichnam ggf. ein Feiertag ist, wird dieser im Datum rot angezeigt und es können keine Termine vergeben werden, da es dort keine Verfügbarkeit gibt.
Kennzeichnung der VerfügbarkeitenWird die Ansicht der Fremdfiliale aufgerufen, wird Standardmäßig der Name der Filiale in den Verfügbarkeiten aufgerufen. Die Anzeige, welcher Text angezeigt werden soll, kann im Layout als Platzhalter definiert bzw. angepasst werden.
TerminvorschlagWird ein Termin in der Ansicht der Fremdfiliale angelegt, wird in der Verfügbarkeit automatisch die Filiale im Termin vorbelegt für die, die Verfügbarkeit gilt. Außerhalb der Verfügbarkeit wird die eigene Filiale für den erstellenden Termin vorbelegt.


Typ

Mögliche Auswahl des Typs der Ansicht (siehe auch → Arten der Ansichten | Terminplaner):


Beschreibung
Ressourcenplaner (Wochenplaner)

Der Ressourcenplaner stellt Ihnen die Termine aller zur Ansicht hinterlegten Ressourcen für einen ausgewählten Zeitraum dar, und zwar von bis zu 28 Tagen (z. B. als Wochenansicht mit 5-6 Tagen). Nur ratsam bei wenig darzustellenden Ressourcen und einem größeren Bildschirm.

Tagesplaner

Der Tagesplaner stellt Ihnen die Termine aller zur Ansicht hinterlegten Ressourcen für einen Tag dar.

Behandlungsplaner (Mitarbeiterplaner)

Der Behandlungsplaner stellt Ihnen die Termine einer zur Ansicht auswählbaren Ressource für einen ausgewählten Zeitraum und verschiedenen auswählbaren Tagen (z. B. nur Montage und Donnerstage) von bis zu 28 Tagen dar.


Start/Ende

Wird eine Start- und Endzeit einer Ansicht definiert, wird dieser Zeitbereich der Größe des Bildschirmes entsprechend dargestellt bzw. in der Größe angepasst und skaliert. Wird AMPAREX auf den ganzen Bildschirm vergrößert, bleibt der Anzeigebereich der gleiche, nur werden die Einträge entsprechend vergrößert dargestellt (skaliert).

Tage

Anzahl der Tage, welche in der Ansicht dargestellt werden sollen (nur beim Ressourcenplaner und Behandlungsplaner bis zu 28 Tage möglich).

Hinweis
titleHinweis

Beachten Sie dabei, dass die Spalten in der Ansicht dadurch schmäler angezeigt werden und ggf. dadurch die Termine bzw. deren Inhalte nicht mehr oder nur noch teilweise angezeigt bzw. gelesen werden können.

Minutenraster

Angabe in Minuten - diese Einteilung ist für die Minutendarstellung der ersten Spalte (Uhrzeit). Wird die Einteilung auf z. B. 5 Minuten gestellt, ist diese je nach Bildschirmgröße nicht mehr 'sichtbar'. Hier kann die Darstellung der Termine und demnach die Zeitleiste 'vergrößert' werden (siehe auch → Zeitbereichsanzeige vergrößern).

Sortierung

Eingabe als Zahl. Diese legt fest, in welcher Reihenfolge die Ansichten (Reiter im Terminplaner) angezeigt werden sollen. Diese Sortierreihenfolge kann mit der Reihenfolge in den Sichtbarkeiten übersteuert werden.

  •  Mit Verfügbarkeitsplaner

Option, ob Sie in einer Ansicht (Tag, Woche oder Behandlung) Verfügbarkeiten (z. B. Arbeitszeiten) eingeben und/oder ändern dürfen.

  •  Offene Aufgaben anzeigen

Wird diese Option in den verschiedenen Ansichten aktiviert, werden alle offenen Aufgaben des angemeldeten Benutzers rechts neben der Ressourcenanzeige des Tages oder der Woche mit angezeigt.


Beschreibung
[√]Wird die Aufgabe erledigt (Haken in der Checkbox) verschwindet die Aufgabe nach kurzer Zeit als erledigt.
[x]Soll die Aufgabe jedoch gelöscht werden, kann diese hinter dem Datum per Klick auf das Kreuz entfernt werden.
[+]Erstellt eine neue Aufgabe (oder auch per F5).

Wird kein Mitarbeiter einer Aufgabe zugewiesen, wird die Aufgabe bei jedem in AMPAREX vorhandenen Mitarbeiter zugewiesen. Voraussetzung die Filialkettenoption ist gesetzt 'Aufgaben, welche keinem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet sind, werden bei allen Mitarbeitern angezeigt'. Ferner kann gesteuert werden, ob Aufgaben mit oder ohne Fälligkeitsadatum und für welchen Zeitraum angezeigt werden sollen (siehe auch → Termine | Filialverwaltung.

Ressource

Auswahl der Ressourcen (Mitarbeiter, Kabinen etc.), welche in einer Ansicht dargestellt werden sollen.

Wählen Sie eine Ressource aus, welche in der Ansicht dargestellt werden soll. Jede weitere Ressource erfordert einen neuen Eintrage (siehe [NEU]). Die Ressource selber muss zuvor in der Administration angelegt werden.

TitelDer Titel der Ressource wird aus der Administration übernommen. Dieser ist in diesem Reiter nachträglich änderbar (evtl. nötig um einen längeren Namen einer Ressource zu kürzen - z. B. auf die Initialen eines Mitarbeiters, dies wird in der Regel in einer Wochenansicht mit mehr als 2-3 Mitarbeitern notwendig).
SortierungEingabe als Zahl. Diese legt fest, in welcher Spaltenreihenfolge die Ressourcen in der Terminansicht angezeigt werden sollen.

AUI Button
button-textNeu
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915836

Fügt eine Ressource in die angelegte Ansicht ein (die Ansicht/der Reiter muss zuvor im Bereich darüber angelegt werden). Diese Ressource wird dann als Spalte in einer Terminplaneransicht angezeigt.

AUI Button
button-text= Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915836

Löscht einen Ressourceneintrag in der ausgewählten Ansicht.

Warnung
titleWichtig

Wird ein Ressourceneintrag aus der Tabelle gelöscht, wird dabei nur die Ressource in dieser Ansicht gelöscht, nicht die dazugehörenden Termine der Ressource.



Siehe auch ...