In diesem Bereich sehen Sie die Verfügbarkeiten (Arbeitszeiten) bzw. Nicht-Verfügbarkeiten, wie Berufsschultage, Urlaubstage etc. Diese Nicht-Verfügbarkeiten sind für alle Filialen oder einzelne Filialen als Übersicht einsehbar. Per rechter Maustaste auf die Ressource bzw. den gewünschten Tag, öffnet sich die Eingabe zur Erstellung einer (Nicht-) Verfügbarkeit.
Mit Verfügbarkeiten bzw. Nicht-Verfügbarkeiten (Abwesenheit) kann der Verfügbarkeitsstatus eines Mitarbeiters bzw. einer Ressource im Terminplaner / Ressourcenplaner dargestellt werden.
Es können verschiedene Typen von Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten in den Stammdaten (siehe auch → Eigenschaft (Stammdaten)) hinterlegt werden. Ob ein bestimmter Typ (z. B. Urlaub) eine 'Verfügbarkeit' oder eine 'Nicht-Verfügbarkeit' darstellt, dient lediglich dazu, beim Anlegen einer 'Verfügbarkeit/ Nicht-Verfügbarkeit' im Terminplaner, direkt den Haken 'Als nicht verfügbar anzeigen' zu setzen. Es ist jedoch möglich bei jeder eingetragenen Verfügbarkeit den Status nachträglich zu ändern.
Verfügbarkeiten haben eine vorgegebenen Schrittweite. Eine Verfügbarkeit von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr kann somit in kleinen (z. B. 30 Minuten) Blöcken angezeigt werden. Beginnt oder endet allerdings ein Termin nicht direkt auf einer 30 Minuten-Grenze, entsteht eine Lücke in den Verfügbarkeiten. Eine weitere Schrittweite (Min. Schrittweite) dient dazu, diese Lücken zu minimieren. Eine Min. Schrittweite von 15 Minuten würde, im Fall einer Lücke, auch einen 15 Minuten Block erzeugen.
Tipp |
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Weitere Verfügbarkeiten können in den Stammdaten angelegt werden. Die Abkürzungen aus den Eigenschaften werden dabei zusätzlich auf den Verfügbarkeiten sowohl in der Legende als auch in der Übersicht angezeigt. |