Schritt für Schritt
Allgemeine Informationen VOR dem Einrichten:
- Jede Barkasse (Kassenkonto/Kassencomputer) muss genau einer TSE zugeordnet werden
- Ist eine Barkasse einer TSE Einheit zugeordnet, kann nur noch an Arbeitsplätzen kassiert werden, die auch Zugriff auf die TSE haben
- Das Zertifikat der TSE Einheit hat eine Gültigkeitsdauer von 5 Jahren. Ab '60 Tagen' vor Ablauf, erscheint eine Hinweismeldung. Eine Verlängerung des Zertifikats ist derzeit nicht möglich, d. h. der USB-Stick muss ausgetauscht und die Kasse bei der Finanzbehörde umgemeldet werden
- Derzeit gibt es für 'Mac OS Systeme' noch keine geeignete TSE Einheit
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Schritt 1Einrichtung der TSE-Schnittstelle | 01. Schließen Sie AMPAREX und stecken die TSE Einheit in einen USB Anschluss.
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Schritt 2TSE Einheit in der Kasse anmelden | Nachdem die TSE-Schnittstelle konfiguriert und getestet ist (siehe oben), muss die Barkasse für den Zugriff auf die TSE freigeschaltet werden. Dabei wird bei der ersten Initialisierung eine eindeutige 'Kassenidentifikationsnummer' generiert. Diese Nummer muss für die Registrierung der Kasse bei Ihrer zuständigen Finanzbehörden mitgeteilt werden. (01) . Öffnen Sie in der Kasse → Administration die Konfiguration. (02) . Über die Schaltfläche 'Jetzt initialisieren' wird die Zuordnung des Barkassen-Kontos zur konfigurierten TSE vorgenommen. (03) . Ist die Zuordnung erfolgreich durch, kann die Verbindung zur TSE nochmals über die Schaltfläche 'Test' in diesem Dialog geprüft werden. (04) . Danach kann der Dialog per 'Schließen' beendet werden.
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Schritt 3Belege anpassen | Mit der Kassensicherungsverordnung wurde ab dem 01.01.2020 auch eine Belegausgabepflicht eingeführt. Auf den Belegen müssen zusätzlich TSE-spezifische Informationen (QR-Code, Serien-Nummer, Signatur, ....) als Hinweistext gedruckt werden.
Hierfür müssen die (Standard)-Belege von AMPAREX 'Kassenbon', 'Quittung' und 'Beleg Barentnahme' angepasst werden - verwenden Sie zusätzliche Belege oder haben die Dokumentvorlagen umbenannt, müssen auch diese Belege mit den nachfolgenden Informationen versehen werden. Öffnen Sie in den → Stammdaten → Dokumentvorlagen → Ihren 'Kassenbon', danach Ihre 'Quittung' und die Vorlage 'Beleg Barentnahme'.
01. Fügen Sie einen 'Beispiel-QR-Code' (siehe unten Bsp. 'qrcode-sample.png') in die Vorlage als 'Bild' an die gewünschte Stelle ein. Dabei kann ein belibiger QR-Code verwendet werden - der eigentliche QR-Code für den jeweiligen Bon wird beim Erstellen des Bons generiert
02. Per 'Rechtsklick' auf den 'Beispiel-QR-Code' wählen Sie die 'Eigenschaften' aus. 03. In dem folgenden 'Eigenschaften-Dialog' wählen Sie widerum den Reiter 'Optionen' aus 04. Im Optionsfeld 'Name' geben Sie die Zeichenkette 05. Nach dem QR-Code müssen noch weitere Platzhalter für auftretende Hinweismeldungen und die Kassen-/TSE-information eingefügt werden.
06. Haben Sie die Änderungen durchgeführt, speichern Sie die geänderte Dokumentvorlage in dem Sie die Vorlage per 'x' aus der Funktionsleiste schließen und die folgende Speicherabfrage mit 'Ja' bestätigen.
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Schritt 3Überprüfung der TSE | (a) In der Kasse kann über das 'Mehr-Menü' der Zugriff auf die 'TSE' getestet werden. (b) Wird beim Barverkauf kein Fehler bzgl. der 'TSE' gemeldet werden, werden die Bar-Transaktionen korrekt signiert. Diese signierten Datensätze können in der Kasse → Administration → Reiter 'Datenerfassungsprotokoll' - angezeigt und bei Bedarf exportiert werden.
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