Versionen im Vergleich

Alte Version 12

changes.mady.by.user Robin Gerspach

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verglichen mit

Neue Version 13

changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Problemstellung

Dokumente sollen nicht über die globale Suche von DocuVita gesucht werden sondern dort direkt beim Kunden.

Wo werden die Dokumente von AMPAREX in DocuVita abgelegt?

Lösung


Lösung

StrukturBeschreibung

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Die Dokumente werden aufgrund der vorhanden Dokumentdaten von AMPAREX verschlagwortet und automatisch in eine vorgesehene Ordnerstruktur (Arbeitsmappe) im Verzeichnis 'AX-Adresse' abgelegt.

Die automatische Ablage gliedert sich wie folgt auf:

OrdnerBeschreibung

AX Adresse

Die AX Adresse identifiziert einen Kunden, eine Firma oder einen Doktor in DocuVita. Als Name wird 'Vorname, Nachname' verwendet. Als 'AdressNummer' die AMPAREX interne 'KundenNr, Sequenznummer' (für die Suche). Diese Objecte sind über ihre 'AMPAREX-ID' eindeutig identifiziert.

Belege

Alle Belege werden im Unterordner 'Belege' abgelegt. Die entsprechenden Informationen werden automatisch in DocuVita befüllt.

Dokumente

Allgemeine Dokumente (z. B. Befragungen, sonstiges Kundendokumente) werden in den Ordner 'Dokumente' abgelegt.

Sonstiges

Alle Dokumente, die nicht zugeordnet werden konnten, werden in den Ordner 'Sonstiges' abgelegt.

Vorgänge

Werden Dokumente zu einem Vorgang erzeugt, werden diese als Hülle im Ordner 'Vorgänge' angelegt. Diese dienen als Verknüpfungspunkt und Suchkriterium. Dokumente werden also mit Bezug in den entsprechenden Vorgang verknüpft.

Kostenträger

Dokumente von Kostenträgern werden in diesem Bereich ohne weitere Hierarchie hinterlegt.
Sonstiges


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Alle
Dokumente
, die nicht zugeordnet werden konnten, werden in den Ordner 'Sonstiges' abgelegt
sollten nicht über die globale Suche von DocuVita gesucht werden sondern direkt beim Kunden. In der Suche selber kann z. B. nach dem Namen des Kunden, einer vorgangsnummer, einer Rechnungsnummer etc. gesucht werden.


Siehe auch ...