Tipp | ||
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Dieser Bereich ist immer im Abschlussdialog enthalten, unabhängig davon, ob im Angebot ein Eigenanteil des Kunden enthalten ist. Über : → Filialverwaltung >> → Abschließen legen Sie fest, welche Felder in diesem Dialog änderbar sind oder nicht! |
Maskenbeschreibung
Feld | Beschreibung | ||||||||||
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| Diese Option ist aktiviert, sobald im Angebot ein Eigenanteil des Kunden enthalten ist. Soll im Einzelfall keine Rechnung erstellt werden (weil zum Beispiel nur ein Kostenvoranschlag für den Kostenträger benötigt wird) deaktivieren Sie diese Option.
Unter Rechnungsdatum (vorbelegt mit dem aktuellen Datum) und Versorgungsdatum (vorbelegt mit dem Lieferdatum des Angebotes) nehmen Sie bei Bedarf die nötigen Änderungen vor.
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| Bescheinigung/Belegschein (0,- EUR Rechnungen bzw. Rechnungen ohne Rechnungsnummer). Dies ist eine Option beim Abschließen eines Angebotes um z. B. dem Kunden zu zeigen, was die Leistung gekostet hätte auch dann wenn der Kunde nichts zu bezahlen braucht. Hierbei wird das erstellen einer unnötigen "'Null"'-Rechnung und Vergabe einer Rechnungsnummer verhindert. | ||||||||||
| Um eine Kundenrechnung ohne Rechnungsnummer zu erzeugen (zum Beispiel als Kundeninformation zu einer aus der Reparaturpauschale beglichenen Rechnung) deaktivieren Sie die Option Rechnungsnummer vergeben. | ||||||||||
| Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie lediglich eine Rechnung erstellen aber nicht drucken wollen. Über die Druckereinstellungen öffnen Sie den AMPAREX Druckdialog um ggf. die Standardeinstellungen zur Drucker- und Formularauswahl zu ändern. | ||||||||||
| Fügen Sie im folgenden Dialog Bemerkungen zur Rechnung ein. Diese erscheinen dann über die zugehörigen Platzhalter auf dem Druckstück und bleiben zum Angebot gespeichert (Standardmäßig - Bemerkung 1 = Bemerkung an den Kostenträger, Bemerkung 2 = Bemerkung auf dem Angebot für den Kunden). | ||||||||||
Datum | Datum der Erstellung der Kostenübernahme an den Kostenträger. | ||||||||||
| In der Klappbox mit Status legen Sie den Status des zu genierenden Kostenvoranschlages fest. Die Vorbelegung hängt von den am Kostenträger getroffenen Festlegungen ab. Unter KV Datum (Vorbelegt mit dem aktuellen Datum) tragen sie das gewünschte Erstellungsdatum des Kostenvoranschlages ein. | ||||||||||
| Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie lediglich einen Kostenvoranschlag erstellen aber nicht drucken wollen. Über die Druckereinstellungen öffnen Sie den AMPAREX Druckdialog um ggf. die Standardeinstellungen zur Drucker- und Formularauswahl zu ändern. | ||||||||||
| Die Vorbelegung dieser Option hängt von den am Kostenträger eingetragenen Festlegungen ab. | ||||||||||
| Fügen Sie im folgenden Dialog Bemerkungen zum Kostenvoranschlag ein. Diese erscheinen dann über die zugehörigen Platzhalter auf dem Druckstück und bleiben zum Kostenvoranschlag gespeichert (Standardmäßig - Bemerkung 1 = Bemerkung an den Kostenträger, Bemerkung 2 = Bemerkung auf dem Angebot für den Kunden). |