Erstellen Sie hier bei Bedarf Terminvorlagen. Diese werden in der Terminvergabe über das Kontextmenü (per rechter Maustaste) angezeigt bzw. abgerufen. Legen Sie fest wie diese Vorlage heißt und wie lang dieser Termin standardmäßig dauern soll bzw. den Status usw. (die Vorgaben sind jederzeit in der Terminvergabe änderbar).
| Hinweis | ||
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Mit der Filialketteneinstellung 'Termin ausschließlich über Terminvorlage', kann die Auswahl einer Terminvorlage damit erzwungen werden. Ein neuer Termin kann damit per Doppelklick unterbunden werden. |
Schaltflächen
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
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| Über diese Schaltfläche legen Sie eine weitere Vorlage an. | ||||||
| Kopiert eine zuvor markierte Terminvorlage. | ||||||
| Diese Schaltfläche entfernt die zuvor markierte Vorlage. |
Maskenbeschreibung
Die Felder der Terminvorlage entsprechen den gleichen Feldern in Art und Umfang dessen einer Neuanlage eines Termins. Nachfolgend werden daher nur abweichende bzw. optional ergänzende Felder beschrieben. Legen Sie daher eine Terminvorlage so an, als ob Sie einen Termin anlegen.
| Feld | Beschreibung | |||||
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| Bezeichnung | Wählen Sie die Bezeichnung der Terminvorlage. Diese erscheint zur Auswahl im Kontextmenü (rechte Maustaste) bei einer Terminvergabe.
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| Filiale | Legen Sie fest, wo die erstellte Vorlage verfügbar sein soll (Alle Filialen oder in einer bestimmten Filiale). |
| Sortierung | Die Auswahl der Vorlage über die rechte Maustaste im Terminplaner erfolgt alphabetisch. Soll eine bestimmte Auswahlreihenfolge dort erscheinen, geben Sie die Sortierreihenfolge hier ein (Zahlen 1, 2, 3 oder 10, 20, 30 etc.). |
| Berechtigungsgruppe | Legen Sie fest, ob diese Vorlage nur eine bestimmte Benutzergruppe sehen und verwenden darf (z. B. Filialleiter). |
| Mitarbeiter | Legen Sie fest, ob diese Vorlage nur ein bestimmter Mitarbeiter sehen und nutzen darf. |
| Unsichtbar | Soll eine Vorlage noch nicht sichtbar sein bzw. wird erstellt aber soll noch nicht für die Anwendung freigeschaltet sein, setzten Sie die Vorlage hiermit auf unsichtbar. |
| Gesamtdauer (MA) in Min. | Legt die vorgeschlagene Dauer im Termin der Terminvorlage fest. Die eigentliche Dauer kann dabei beim Erstellen des Termins noch angepasst werden. |
| Vor-/Nachbearbeitungszeit | Legt die vorgeschlagene Dauer der Vor- bzw. Nachbearbeitungszeit im Termin der Terminvorlage fest. Die eigentliche Dauer kann dabei beim Erstellen des Termins noch angepasst werden. Ob und worauf sich diese Zeiten beziehen wird in der Filialkettenverwaltung festgelegt |
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| Anzeige Online | Name wie dieser zur Auswahl für den Kunden angezeigt wird (z. B. |
| 'Beratung |
| ' oder |
| 'ich wünsche eine Beratung |
| '). | |
| Status Online | Hier werden alle Terminstatus angezeigt. Wir empfehlen aber, dass Sie per rechter Maustaste |
| → Eigenschaft bearbeiten, einen eigenen Status für Online Termine anlegen (z. B. Online Terminanfrage). Je nach Layout des AMPAREX Terminplaners geben Sie noch ein passendes Symbol dazu. Dies hat mehrere Auswirkungen. Zum einen erkennen Sie in ihrem AMPAREX Terminplaner, welche Termine über den Online Terminplaner erstellt wurden und zum anderen können Sie definieren, welche Termine unter |
| 'Mein AMPAREX |
| ' angezeigt werden, so dass sie dort immer über neue Termin informiert werden |