Hinweis | ||
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Führen Sie mit Hilfe des Kassenschnitt möglichst einen zeit nahen Kassenabschluss durch, da bei einem Abschluss über einen größeren Zeitraum evt. Fehler in den Buchungen durch die Mitarbeiter nur schwer oder gar nicht mehr nach zu vollziehen sind. |
Schritt | Beschreibung | |||||
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(1) Kassenbuch (BAR oder EC) | Anzeige des Kassenbuches auf einen festgelegten Zeitraum um das Kassenbuch für den Druck vorzubereiten.
(1) Wechseln Sie dazu in die Kasse (1) und dann in das Kassenbuch (2). (2) Je nach dem welches Kassenbuch Sie ausdrucken möchten, wechseln Sie in den Reiter |
'Barkassenbuch |
' oder |
'EC Kassenbuch |
' (3). (3) Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum für den Kassenabschluss aus. Je nach Vorgabe Ihres Steuerberaters/Buchhaltung kann dies täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen. (4) Tragen Sie das entsprechende 'von |
' und 'bis |
' Datum (4) ein (oder über die Kalenderauswahl) und starten die Suche (5). |
(2) Kassenbuch drucken | Nach erfolgreicher Eingrenzung der Buchungen starten Sie den Druck (1). Wählen Sie die passende Dokumentvorlage (2) und drucken (3) das Kassenbuch aus. |
(3) Der Kassenschnitt |
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Als Ergänzung zum Kassenbuch kann idealerweise täglich ein Kassenschnitt (zählen des BAR-Kassenbestandes) erfolgen. Der Vorteil dabei ist, dass der Barkassenbestand automatisch gebucht werden kann (Bank an Kasse) wenn man Geld zur Bank bringen möchte. (1) Wechseln Sie dazu in der Kasse (1) zu den Kassenbücher (2) und dort in den Reiter |
'Kassenschnitte |
' (3). (2) Per |
'Neu |
' (4) wird ein neuer Kassenschnitt angelegt. |
(4) Kassenschnitt: Erfassung | Erfassung eines Kassenschnittes für einen Tages-, Wochen- oder Monatsabschluss. (1) Einige Felder (1) werden von AMPAREX automatisch befüllt und können nicht verändert werden. (2) Im Feld |
'Kommentar |
' (2) geben Sie z. B. an warum mehr oder weniger Geld in der Kasse gezählt wurde. (3) Die eigentliche Eingabe (3) des Geldes erfolgt als Menge (Ganzzahl) und nicht als Wert. (4) Im Feld |
'Summe |
' (gezählt) (4) wird automatisch immer die aktuell gezählte Menge angezeigt. (5) Beenden Sie die Eingabe mit [Ok] (5). Danach können weitere optionale Funktionen gesetzt werden. |
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(1) Entsteht beim Zählen eine Differenz (1), kann diese automatisch (2) mit einer optionalen Begründung (3) ausgebucht werden. Dieser Eintrag erscheint |
im Barkassenbuch. (2) Im Feld |
'Betrag |
' (4) kann ein Betrag eingegeben welcher auf die Bank gebracht wird. Diese Buchung taucht ebenfalls im Barkassenbuch auf. (3) Abschließend gibt es noch die Möglichkeit (5) direkt das oder die Kassenbücher und den Kassenschnitt zu drucken. Hierbei wird das Kassenbuch bis zu dem Datum des letzten Kassenschnittes gedruckt. |
Über die Felder im |
'EC Kartentyp |
' (1) erfolgt die Eingabe in den Feldern (2) als Betrag und dient dazu das EC Kassenkonto auf Null zu buchen. |