Versionen im Vergleich

Alte Version 16

changes.mady.by.user Torsten Müller

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version 17

changes.mady.by.user Torsten Müller

Gespeichert am

Schlüssel

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In AMPAREX können Dokumente für Mitarbeiter zur Einsicht bzw. zur Bearbeitung unter >> → Extras >> → Dokumente freigegeben werden. Diese Dokumente können z. B. QM, Arbeitsanweisungen etc. sein.

Schritt für Schritt


Info
titleInfo

AMPAREX unterscheidet nach zwei Arten von Dokumenten:

  1. Dokumentvorlagen (Verwendung in AMPAREX an verschiedenen Stellen).

  2. Dokumente (nur für die reine Verwendung unter Extras >> → Dokumente >> → Dokumente (Extras).

Um Dokumente unter Extras anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:


Beschreibung

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  • Aktivieren Sie in der Filialverwaltung (1) der Filialkette (2) im Reiter
"
  • 'Sonstiges
"
  • ' (3) die Option "Dokumentverwaltung verwenden" (4).
  • Speichern (5) Sie die Änderung und starten AMPAREX neu.
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Soll zwischen den Dokumenten nicht nur namentlich unterschieden werden, sondern auch zwischen den Dokument-Typen, um diese z. B. filtern zu können (z. B. Arbeitsanweisung, QM, etc.), müssen diese als Eigenschaften angelegt werden.

  • Wechseln Sie dazu in die Stammdaten (1), in die Eigenschaften (2) und suchen/ öffnen Sie die Eigenschaft
"
  • 'Dokument-Typ
"
  • ' (3).
  • Per
"
  • 'Neu
"
  • ' (4) legen Sie einen neuen Typ an (z. B. Arbeitsanweisung und/oder QM).
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  • Wechseln Sie in den Stammdaten (1) zu den Dokumentvorlagen (2) und legen (3) Sie ein neues Dokument an.
  • Der Name (4) ist frei wählbar z. B.
"
  • 'Bestellung ausführen
"
  • '.
  • Als Dokument-Typ (5) wählen Sie den zuvor erstellten Dokument-Typ aus (z. B. Arbeitsanweisung).
  • Darunter wählen Sie den Typ
"
  • 'Dokument
"
  • ' (6) aus.
  • Das Dokument kann von jedem weiter bearbeitet werden, wenn die Option
"
  • 'Im Archiv änderbar
"
  • ' (7) aktiviert wurde.
  • Dabei kann das Dokument nicht nur unter
Extras >>
  • Extras → Dokumente, geöffnet und gelesen, sondern auch bearbeitet werden.

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Warnung
titleAchtung

Ändern Sie den Typ auf

"

'Dokument

"

' auf jeden Fall VOR dem Speichern, da danach dieser nicht mehr geändert werden kann.


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  • Ab sofort tauchen unter Extras (1) die Dokumente (2) mit allen erstellten (3) Dokumenten auf.
  • Ist die Liste etwas länger, kann diese mit Suchfiltern (4) eingegrenzt werden.
  • Soll das Dokument bearbeitet werden, klicken Sie rechts neben der Tabelle auf
"
  • 'Bearbeiten
"
  • ' (5).
  • Die Schaltfläche ist dabei dynamisch, d. h. wenn das Bearbeiten untersagt wurde, steht nur der Befehl
"
  • 'Anzeigen
"
  • ' zur Verfügung.

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Siehe auch ...