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Schlüssel

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Hier finden Sie eine Aufstellung der, den Suchkriterien entsprechenden, Rechnungen und die Schaltflächen zur Weiterbearbeitung der gewählten und zur Erstellung einer neuen Sammelrechnung.

Die Suche erfolgt beim Öffnen des Dialoges automatisch, entsprechend den eingestellten Kriterien. Soll dies zum Beispiel aufgrund einer zu großen Anzahl an Einträgen nicht erfolgen, deaktivieren Sie in den Filialketten die Option 'Beim Öffnen der Dialoge zur Abrechnung Kostenträger die Abrechnungsdaten für den aktuellen Monat suchen'Kostenträger (Filialverwaltung).

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Arbeitsabläufe


Problemlösung


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Schaltflächen


Sammelrechnungen suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle : 'Einzelrechnungen' darunter aufgelistet.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Kriterien.


Hinweis
titleHinweis

Sollte bei einer Suche nach Sammelrechnungen die Tabelle leer bleiben, obwohl Sammelrechnungen vorhanden sind, kann es daran liegen, dass die Filialkette ein internes Abrechnungszentrum hat. Dieses kann in den Filialketteneinstellungen → Abrechnung eingestellt werden → Abrechnung (Filialverwaltung).


Tabelle "'Sammelrechnungen"'

Schaltfläche

Beschreibung

AUI Button
button-textErstellen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Startet die Neuanlage einer bzw. mehrerer Sammelrechnungen. Aus der Menge der genehmigten und für eine Sammelrechnung vorgemerkten Kostenvoranschläge wird hierbei je Abrechnungs-IK eine Sammelrechnung generiert.

AUI Button
button-textBearbeiten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Öffnen Sie die, zuvor in der Tabelle markierten, Rechnungen, um diese zu bearbeiten (z. B. um eine Zahlung zu erfassen oder die Rechnung nachträglich anzupassen) oder öffnen Sie die Detailansicht einer Rechnung, indem Sie doppelt auf den entsprechenden Tabelleneintrag klicken. Hierbei können beliebig viele Rechnungen gleichzeitig geöffnet werden. Dabei wird für jede eine separate Maske geöffnet.

AUI Button
button-textLöschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Löscht die markierte Sammelrechnung. Dies ist nur möglich, solange die betreffende Rechnung den Status: neu angelegt hat.

AUI Button
button-textStornierenGutschrift
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Storniert die markierte Erstellt eine Gutschrift für die komplette Sammelrechnung. Die von dieser Sammelrechnung referenzierten Kostenaufstellungen werden auf einen zu wählenden Status zurückgesetzt und müssen ggf. in den Kostenaufstellungen gelöscht werden, da sonst diese Kostenaufstellungen in der nächste Sammelrechnung wieder auftauchen. Zusätzlich wird die Sammelrechnung mit dem Status 'Gutgeschrieben' versehen und eine 'Gutschrift' erzeugt.

AUI Button
button-textTeilgutschrift
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Über die Teilgutschrift kann über einen Wizard ein Teil der Gesamtrechnung gutgeschrieben werden. Dabei wählen Sie im ersten Schritt die zu stornierende Kostenübernahme aus der Sammelrechnung aus. Im zweiten Schritt wird die Gutschrift für die Kostenaufstellung angelegt - und im letzten Schritt ob die Kostenstaufstellung erneut eingereicht werden soll.

AUI Button
button-textÜberprüfen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

In der Übersicht der Sammelrechnungen wird eine Inhaltsliste von Validierungsergebnissen der selektierten Sammelrechnung anzeigt. Per rechtem Mausklick kann direkt vom selektierten Eintrag aus, der Vorgang oder der Kunde geöffnet werden.

Mögliche Fehler können auftreten:

  • Ein die Kostenaufstellung zugrunde liegendes Angebot ist noch nicht abgeschlossen
  • Ein Hörsystem einer Kostenaufstellung liegt beim Kunden nicht als Hörsystem vor
  • Das Versorgungsdatum eines Hörsystems liegt vor dem Genehmigungsdatum der Kostenaufstellung (wird nur bei einer HG Versorgung geprüft)
  • Das Lieferdatum der Kostenaufstellung liegt vor dem Versorgungsdatum der Kostenaufstellung - ist nur relevant, wenn kein Hörsystem in der Kostenaufstellung vorhanden ist (wird nur bei einer HG Versorgung geprüft)
  • Das Genehmigungsdatum einer Kostenaufstellung fehlt, obwohl beim Kostenträger hinterlegt ist, dass ohne Genehmigung nicht abgerechnet werden kann (gilt nur für die Akustik)

AUI Button
button-textErneut versenden
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Bereitet eine bereits, einmal per elektronischem Datenaustausch, versandte Rechnung neu auf und überträgt diese erneut zur Abrechnungsstelle.

AUI Button
button-textAbschließen/Drucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Startet den Dialog 'Sammelrechnung abschließen'. Hierbei wird eine bzw. mehrere Sammelrechnung(en) erstellt und gedruckt. Das Rechnungsdatum wird mit dem aktuellen Datum vorbelegt und kann von Ihnen bei Bedarf, wie auch die Anzahl der Exemplare je Rechnung, manuell verändert werden.

AUI Button
button-textAbrechnung starten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Startet den Dialog "'Sammelrechnung abschließen"'. Hierbei wird eine Sammelrechnung erstellt, aufbereitet und versandt.

AUI Button
button-textZahlungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Zeigt in einem Dialog der Sammelrechnung verbuchten Zahlungen an.

AUI Button
button-textAbrechnung starten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Die Abrechnung der markierten Sammelrechnungen und somit die Zuweisung einer Rechnungsnummer wird angestoßen.


Ergebnistabelle



SpaltenbezeichnungBeschreibung
@In der Spalte der Tabelle werden Sie mit einem ✔ informiert, dass die betreffende Rechnung für den elektronischen Datenaustausch vorgemerkt ist.
DruckenDas Symbol ✔ in der Spalte weist darauf hin, dass diese Rechnung bereits gedruckt wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, erscheint im Tooltipp, der aussagt, wann und von welchem Benutzer dieser Druck ausgeführt wurde.
AnzahlIn der Spalte 'Anzahl' wird die 'Anzahl der Rezepte/Kostenaufstellungen' angezeigt, welche in einer Sammelrechnung enthalten sind. Die Anzahl ergibt sich technisch aus der Anzahl vom Typ 'Kostenaufstellung', die auf die jeweilige Sammelrechnung zeigen.


Siehe auch ...