In der Optik kommen immer wieder Reklamationen oft vor. Wird ein Glas reklamiert, muss dieses normalerweise neu bestellt und geschliffen werden. Auch Fassungen werden normalerweise nur Intern repariert. Ist etwas gravierenderes an der Fassung kaputt, so wird diese ausgetauscht. Teils geschieht dies auf Kosten des Herstellers, teils auf Kosten des Optikers. Um diese Reklamationen beim Kunden zu dokumentieren, können verschiedene Reklamationsvorlagen erstellt werden.
Diese Reklamationsvorlagen tauchen beim Kunden als eigene Schaltflächenauswahl in den Sehhilfen auf → Sehhilfen (OPTIK Kunde). Zusätzlich können diese Vorlagen im Brillenauftrag über das 'Mehr-Menü' aufgerufen werden. Die Anzahl der Vorlagen ist nicht begrenzt. Es können daher für verschiedene Arten von Reklamationen verschiedene Vorlagen erstellt werden.
Maskenbeschreibung
Feld | Beschreibung |
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Name | Angabe des Namens, wie die Reklamationsvorlage in den Stammdaten gefunden werden soll. Ferner taucht dieser Name im Mehr-Menü im Brillenauftrag auf. Der Name sollte daher relativ kurz gehalten werden. |
Schaltfl. Name | Name der Schaltfläche welche beim Kunden in den Sehhilfen angezeigt wird. Der Name sollte daher relativ kurz gehalten werden. |
Vorgangstyp | Wo die Reklamationsvorlage aufgerufen werden kann (derzeit nur in den Sehhilfen des Kunden). |
Vorgangsstatus | Geben Sie an, welchen Status der Brillenauftrag (Vorgang) haben muss, so dass eine Reklamation angelegt werden kann. |
Beschreibung | Um was geht es in der Reklamationsvorlage. Diese Beschreibung taucht im Wizard unter dem Titel der Reklamationsvorlage auf. |
Schritte
Schritte 1 bis 8
Titel & Beschreibung | Optionen | ||||||||||||||||
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1. Artikel Titel und Beschreibung tauchen im Reklamation-Wizard sowohl in der Übersicht der Schritte (linke Spalte) als auch in der Auswahl (rechtes Fenster) auf: | Welche Artikel sollen im Wizard zur Auswahl angezeigt werden?
Hiermit legen Sie fest, welcher Art (Fassung und/oder Glas) reklamiert werden soll. Je nach Vorgabe der Vorlage wählen sie eine der beiden oder beide Optionen aus. | ||||||||||||||||
2. Grund Titel und Beschreibung tauchen im Reklamation-Wizard sowohl in der Übersicht der Schritte (linke Spalte) als auch in der Auswahl (rechtes Fenster) auf: | Wählen Sie einen Reklamationstyp und anschließend einen Reklamationsgrund aus. Beim Reklamationstyp "Lieferantenreklamation" wird der Lieferant sowie die Lieferung des Artikels automatisch bestimmt und als zusätzliche Information an der Reklamation gespeichert. Wenn kein fester Wert für den Reklamationsgrund vorgegeben wird, wird der Anwender beim Ausführen der Reklamationsvorlage nach dem genauen Grund gefragt. Reklamationstyp
Reklamationsgrund
Wert
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3. Verantwortlicher Titel und Beschreibung tauchen im Reklamation-Wizard sowohl in der Übersicht der Schritte (linke Spalte) als auch in der Auswahl (rechtes Fenster) auf: |
Welche Werte sollen im Wizard zur Auswahl angezeigt werden?
Geben Sie an ob ein Mitarbeiter eingetragen werden soll, welcher für die Reklamation verantwortlich ist ob die Auswahl gewählt werden muss (Pflicht). Die Auswertung wer für wie viele Reklamationen und welche verantwortlich ist, kann über eine eigene Statistik erfolgen. | ||||||||||||||||
4. Folgevorgang Titel und Beschreibung tauchen im Reklamation-Wizard sowohl in der Übersicht der Schritte (linke Spalte) als auch in der Auswahl (rechtes Fenster) auf: | Soll ein Folgevorgang angelegt werden?
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5. Lagerverwaltung Titel und Beschreibung tauchen im Reklamation-Wizard sowohl in der Übersicht der Schritte (linke Spalte) als auch in der Auswahl (rechtes Fenster) auf: | Was soll mit der reklamierten Fassung passieren - hierbei kann eine Vorauswahl für den Umgang mit der Fassung ausgewählt werden.
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6. Werte übernehmen Titel und Beschreibung tauchen im Reklamation-Wizard sowohl in der Übersicht der Schritte (linke Spalte) als auch in der Auswahl (rechtes Fenster) auf: | Wählen Sie die Art des neuen Brillenauftrags und welche Werte in den neuen Auftrag übernommen werden sollen. Brillentyp
Auswahl welche Werte aus dem zu reklamierenden Vorgang übernommen werden sollen. Wurde dazu die Option "Auswahl ist änderbar" entfernt, kann die Vorgabe im Wizard nicht geändert werden welche Werte übernommen werden sollen.
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7. Rechnung | Soll die bestehende Rechnung storniert werden?
Dieser Schritt taucht im Reklamation-Wizard beim Kunden nicht auf. | ||||||||||||||||
8. Zahlungen | Was soll mit Zahlungen passieren wenn die Rechnung storniert, jedoch kein Folgevorgang angelegt wird?
Legen Sie fest, wenn im Schritt "Folgevorgang" >> "kein Folgevorgang" ausgewählt wurde, was mit evt. vorhandenen Zahlungen grundsätzlich passieren soll. Nach Abschluss des Wizards erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
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9. Reklamation drucken | Soll am Ende ein Dokument gedruckt werden? Vorlage
Im Abschluss des Wizards kann generell gewählt werden ob dieses Dokument gedruckt werden soll oder nicht (optional). Eine Auswahl welches Dokument gedruckt werden soll erfolgt nicht (kein Druckdialog). |