Übersicht
Für den Einsatz des Online Terminplaners sind nachfolgende Schritte nötig.
Beschreibung | ||||||
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(01) Onlineterminplanung verwenden | Für die Konfiguration des Online Terminplaner in AMPAREX muss dieser 'aktiviert' werden. Wechseln Sie dazu in die → Filialverwaltung (1) → Filialkette (2) → Reiter 'Termin' (3). Im Bereich 'Allgemein' muss die Option 'Online Terminplaner verwenden' (4) gesetzt werden. Nur damit werden die Konfigurationsseiten im AMPAREX Terminplaner sichtbar und der Online Terminplaner aktiviert.
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(02) Technischer Benutzer | Für die Verknüpfung zwischen AMPAREX und dem Online Terminplaner wird ein technisches Benutzerkonto benötigt. Legen Sie daher in der Filialverwaltung (1) → Benutzerkonten (2) ein neues Benutzerkonto z. B. mit dem Namen 'Technischer Benutzer' (3) an → Benutzerkonten (Filialverwaltung).
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(03) Terminplaner/Ressourcen-Freigabe | Um |
Ressourcen |
für den Online Terminplaner frei zu geben, wechseln Sie im Terminplaner (1) in die Administration (2) in den Reiter 'Ressourcen'. |
Hier wählen Sie die |
Ressource(n) (3) aus, welche Sie für die Online-Terminplanung frei geben wollen und geben diese per |
'Online Terminplanung erlaubt |
' (4) |
frei → Administration (Terminplaner). |
Als Resourcen für den Online-Terminplaner können auch Personenresourcen verwendet werden.Es gibt dabei allerdings Einschränkungen:
Wird eine Person als Ressource gewählt, können nur Termine in der Filiale gemacht werden in welcher die Person die zu der |
Personenressource gehört angestellt ist |
. |
Warnung | ||
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Für den Einsatz des Onlineterminplaners empfehlen wir ausschließlich Ortsressourcen zu verwenden (z. B. die Filiale selber, eine oder mehrere Kabinen etc.). |
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(04) Verfügbarkeiten | Als nächsten Schritt legen Sie über die Verfügbarkeiten im AMPAREX Terminplaner fest, welche buchbaren Zeiten im Online Terminplane angezeigt werden sollen. Wechseln Sie dazu im Terminplaner (1) in eine Ansicht (2) in |
der die |
frei gegeben Ressource (3) angezeigt |
werden. Wir empfehlen, dass Sie sich eine neue Ansicht mit den buchbaren Ressourcen dazu anlegen → Ansichten (Terminplaner) - z. B. mit dem Namen 'Online Termine'. Aktivieren Sie in der Ansicht die 'Verfügbarkeitsansicht' (4). Jede Verfügbarkeit vom Typ |
'Arbeitszeit |
' (5) wird im Online Terminplaner angezeigt. So haben Sie die Möglichkeit genau zu steuern, welche Zeiten ihrem Endkunden zum |
Buchen von Terminen angezeigt |
werden → Verfügbarkeiten (Terminplaner) - z. B. nur Termine, die am Vormittag oder Nachmittag gebucht werden können. | |
(05) Servicezugangsdaten | Für den Abgleich der |
Termine, zwischen dem Onlineplaner und dem AMPAREX Terminplaner, muss standardmäßig ein Zugang definiert werden. Wechseln Sie |
dazu in die Filialverwaltung (1) und dort in die Servicezugangsdaten (2). Per |
'Neu |
' (3) legen Sie einen neuen Eintrag an. Als Zugangstyp wählen Sie |
'Benutzer Alias |
' (4) aus. Als Benutzer wählen Sie, den |
unter Punkt (02) zuvor angelegten 'Technischen Benutzer |
' (5), aus. Abschließend wählen Sie noch die Zentrale als passende Filiale (6) aus und speichern (7) die Angaben. | |
(06) Einbindung in eine bestehende Homepage (als iFrame oder als direkten Link) |
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Soll der Planer vollständig in ihre Homepage Seite eingebunden werden (nicht als iframe bzw. als Link) bzw. verwenden sie HTML5 oder höher, dann laden sie sich die benötigen Dateien herunter (siehe unten), entpacken die Daten in ein Verzeichnis und kopieren die benötigen Codezeilen aus der "beispiel.html" Datei (head, body, div etc.) in ihre anzuzeigen Homepageseite und ersetzen dazu noch den Link in der Datei (onlinetputil.js) durch den oben genannten Link (1). Laden Sie abschließend die Dateien auf ihrem Webspace ihrer Homepage. Gerne können Sie sich dazu aber auch mit unseren AMPAREX Support in Verbindung setzen. | |
(07) Terminbestätigung aus Online Terminplaner im iCal-Format | Endkunden können bei Erhalt einer E-Mail Terminbestätigung die Termindaten direkt in ihren privaten Kalender übernehmen. Dieser Terminbestätigung können die Termindaten im iCal Format (*.ics) angehängt werden. Dafür wurde in AMPAREX eine neue Dokumentvorlage 'Terminanhang' eingespielt. Diese Dokumentvorlage wird bei einer Terminbestätigung mit den entsprechenden Termindaten 'befüllt' und als E-Mailanhang mitgesendet. In der Dokumentvorlage 'Terminanhang' (als Mime-Type 'text/calendar; charset=UTF8') wird der Platzhalter '<span placeholder="true" >/codes/icalendar(/termin)</span>' mit dem entsprechend Termin im 'iCal'-Format beim senden befüllt. Diese Datei wird als E-Mail-Anhang in der Kontaktvorlage 'Bestätigung Terminanfrage' eingefügt. Damit der Termin korrekt bezeichnet wird, erhält der neu angelegte Termin in AMPAREX den Title 'Online-Termin bei [Name der Filiale]'. |
Siehe auch ...
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