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Schlüssel

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Hier finden Sie eine Aufstellung der, den Suchkriterien entsprechenden, Rechnungen und die Schaltflächen zur Weiterbearbeitung der gewählten und zur Erstellung einer neuen Sammelrechnung.

Die Suche erfolgt beim Öffnen des Dialoges automatisch, entsprechend den eingestellten Kriterien. Soll dies zum Beispiel auf Grund aufgrund einer zu großen Anzahl Einträge an Einträgen nicht erfolgen, so deaktivieren Sie in den Filialketten die Option "Beim Öffnen der Dialoge zur Abrechnung Kostenträger die Abrechnungsdaten für den aktuellen Monat suchen" >> Kostenträger (Filialverwaltung).

Arbeitsabläufe


Problemlösung


Detailseiten


Schaltflächen


Sammelrechnungen suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle: Einzelrechnungen darunter aufgelistet.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Zum Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Kriterien dient diese Schaltfläche.


Hinweis
titleHinweis

Sollte bei einer Suche nach Sammelrechnungen die Tabelle leer bleiben, obwohl es welche gibtSammelrechnungen vorhanden sind, kann es seindaran liegen, dass die Filialkette ein internes Abrechnungszentrum hat. Dieses kann in den Filialketteneinstellungen >> Abrechnung eingestellt werden >> Abrechnung (Filialverwaltung).


Tabelle "Sammelrechnungen"

Schaltfläche

Beschreibung

AUI Button
button-textErstellen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Startet die Neuanlage einer bzw. mehrerer Sammelrechnungen. Aus der Menge der genehmigten und für eine Sammelrechnung vorgemerkten Kostenvoranschläge wird hierbei je Abrechnungs-IK eine Sammelrechnung generiert.

AUI Button
button-textBearbeiten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Öffnet Öffnen Sie die, zuvor in der Tabelle markierten Rechnung , Rechnungen, um diese zu bearbeiten (z. B. um eine Zahlung zu erfassen oder die Rechnung nachträglich anzupassen) oder öffnen Sie die Detailansicht einer Rechnung, indem Sie doppelt auf den entsprechenden Tabelleneintrag klicken. Hierbei können beliebig viele Rechnungen gleichzeitig geöffnet werden. Für Dabei wird für jede wird hierbei eine separate Maske geöffnet.

AUI Button
button-textLöschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Löscht die markierte Sammelrechnung. Dies ist nur möglich solang , solange die betreffende Rechnung den Status: neu angelegt hat.

AUI Button
button-textStornieren
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Storniert die markierte Sammelrechnung. Die von dieser Sammelrechnung referenzierten Kostenaufstellungen werden auf einen zu wählenden Status  zurückgesetzt zurückgesetzt und muss müssen ggf. in den Kostenaufstellungen gelöscht werden, da sonst diese Kostenaufstellung Kostenaufstellungen in die der nächste Sammelrechnung wieder auftauchtauftauchen.

AUI Button
button-textÜberprüfen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

In der Übersicht der Sammelrechnungen wird eine Inhaltsliste von Validierungsergebnissen der selektierten Sammelrechnung anzeigt. Per rechter rechtem Mausklick kann direkt vom selektierten Eintrag aus, der Vorgang oder der Kunde geöffnet werden.

Mögliche Fehler können auftreten:

  • Ein den Kostenaufstellungen die Kostenaufstellung zugrunde liegendes Angebot ist noch nicht abgeschlossen
  • Ein Hörsystem einer Kostenaufstellung liegt beim Kunden nicht als Hörsystem vor
  • Das Versorgungsdatum eines Hörsystems liegt vor dem Genehmigungsdatum der Kostenaufstellung (wird nur bei einer HG Versorgung geprüft.)
  • Das Lieferdatum der Kostenaufstellung liegt vor dem Versorgungsdatum der Kostenaufstellung - ist nur relevant, wenn kein Hörsystem in der Kostenaufstellung vorhanden ist (wird nur bei einer HG Versorgung geprüft)
  • Das Genehmigungsdatum einer Kostenaufstellung fehlt, obwohl beim Kostenträger hinterlegt ist, dass ohne Genehmigung nicht abgerechnet werden kann (gilt nur für die Akustik).

AUI Button
button-textErneut versenden
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Bereitet eine bereits, einmal per elektronischem Datenaustausch, versandte Rechnung neu auf und überträgt diese erneut zur Abrechnungsstelle.

AUI Button
button-textAbschließen/Drucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Startet den Dialog "Sammelrechnung abschließen". Hierbei wird eine bzw. mehrere Sammelrechnung(en) erstellt und gedruckt. Das Rechnungsdatum wird mit dem aktuellen Datum vorbelegt und kann von Ihnen bei Bedarf, wie auch die Anzahl der Exemplare je Rechnung, manuell verändert werden.

AUI Button
button-textAbrechnung starten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Startet den Dialog "Sammelrechnung abschließen". Hierbei wird eine Sammelrechnung erstellt, aufbereitet und versandt.

AUI Button
button-textZahlungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Zeigt in einem Dialog der Sammelrechnung verbuchten Zahlungen an.

AUI Button
button-textAbrechnung starten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916008

Die Abrechnung der markierten Sammelrechnungen und somit die Zuweisung einer Rechnungsnummer wird angestoßen.


Ergebnistabelle



SpaltenbezeichnungBeschreibung
@In den der Spalte der Tabelle werden Sie mit einem ✔ informiert, dass die betreffende Rechnung für den elektronischem elektronischen Datenaustausch vorgemerkt ist.
DruckenDas Symbol ✔ in der Spalte weist darauf hin, dass diese Rechnung bereits gedruckt wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, erscheint im Tooltipp, der aussagt, wann und von welchem Benutzer dieser Druck ausgeführt wurde.
AnzahlIn der Spalte "Anzahl" wird die "Anzahl der Rezepte/Kostenaufstellungen" angezeigt, welche in einer Sammelrechnung enthalten sind. Die Anzahl ergibt sich technisch aus der Anzahl vom Typ 'Kostenaufstellung', die auf die jeweilige Sammelrechnung zeigen.


Siehe auch ...