Mit dieser Schnittstelle kann ein automatischer Lastschrifteinzug-Export per (S)FTP automatisiert exportiert werden.
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Angezeigter Name | Schnittstellen können in bestimmten Konfigurationen nur ein mal pro Arbeitsplatz, pro Filiale bzw. pro Filialkette konfiguriert werden. Eine Mehrfachanlage wird mit einer Hinweismeldung verhindert. Der Name bzw. der Anzeigename eines Dienstes ist ebenfalls ein Kriterium für die Eindeutigkeit. Dadurch können Schnittstellen mehr als ein mal konfiguriert werden. Dies ist von der jeweiligen Schnittstelle abhängig. |
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeder jeden Computer den Service nutzen. |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatums, Startdatum ab dem wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Lastschrifteinzug
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| SEPA Typ | Auswahl eines Typ für den Export (Lastschrifteinzug, SEPA Lastschrifteinzug). |
| Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung ein (z. B. SEPA Lastschrifteinzug). |
| Kunde | Es besteht die Möglichkeit, den Export auf einen bestimmten Kunden zu beschränken. |
| Zahlungsart | Auswahl der Zahlungsart, die exportiert werden soll (Barzahlung, Einzugsermächtigung, Nachname, Überweisung). |
| Typ | Wahl der zu exportierenden Rechnungsarten (Kundenrechnung, Sammelrechnung KT, Einzelrechnung KT). |
| Für Mandant | Auswahl eines oder mehrerer Mandaten für den Export. |
| Für Filiale | Auswahl einer oder mehrerer Filialen für den Export. |
| Die exportierten Rechnungen werden auf → 'bezahlt' gesetzt. |
| Format | Auswahl des Formats, in dem der Datenexport durchgeführt werden soll (DTA, OIO, SEPA, Optica). |
Zeitsteuerung
| Feld | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausführungszeit | Gibt den Zeitpunkt an, zu dem der automatische Export an den FTP-Server übergeben werden soll. Möglich sind Zeiten ab 05:00 Uhr bis maximal 22:00 Uhr. Andere Zeiten davor oder danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit Wartungen von AMPAREX stattfinden können. | ||||||||
| Intervall |
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FTP
| Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTP Hostname (Pflichtfeld) | Für den automatischen Export von BuchhaltungsdatenUm Buchhaltungsdaten automatisiert zu exportieren, wird ein FTP - Server benötigt. Dieser kann z.B. von Ihnen oder dem Ihrem Steuerberater bereit zur Verfügung gestellt werden (Name des Servers). | ||||||
| Port (optional) | Ist optional. Ein Port über den , unter dem der Server zu erreichen erreichbar ist. | ||||||
| Verzeichnis (optional) | Geben Sie das Ist optional. Ein Verzeichnis auf dem FTP - Server an, in das der Export geschrieben exportiert werden soll.
| Ist kein Verzeichnis angegeben, erstellt die Schnittstelle im Root-Verzeichnis einen Ordner 'Automatischer_Buchhaltungsexport_(aktuelles_Datum)'. | |||||
| Benutzer (Pflichtfeld) | Anmeldename für den Zugang Zugriff auf dem den FTP-Server.
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| Passwort | Passwort für den Zugang auf dem , um auf den FTP-Server zuzugreifen.
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| Voraussetzung für eine funktionierende Verbindung mit dem 'SSH File Transfer ProtocollProtocol' ist ein SSH-Zugang auf dem Server des Hosters. Damit stehen dort die Zugangsdaten für den SFTP-Benutzer bereit: 'Serveradresse, Nutzername und Passwort'. In dem vom Client verwendeten (S)FTP-Programm werden diese Daten eingetragen. | ||||||
| Beim Anlegen der Schnittstelle kann über diese Schaltfläche getestet werden, ob der Ziel-Server mit den angegebenen Daten erreichbar ist. |
Ausführungsdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mandant (Pflichtfeld) | Auswahl eines oder mehrerer Mandaten für den Export. |
| Belegart (Pflichtfeld) | Auswahl, welche Belegarten exportiert werden sollen. |
| Zahlungsart | Auswahl, welche Zahlungsarten exportiert werden sollen. |
| Gibt an, ob Debitoren mit exportiert werden sollen. |
| Format (Pflichtfeld) | Auswahl, in welchem Format der Export erstellt werden soll. |
| Gibt an, ob Eingangsrechnungen mit exportiert werden sollen. |
| Format | Auswahl im welchen Format die Eingangsrechnungen exportiert werden sollen. |
| Ausführungszeit (Pflichtfeld) | Gibt an, zu welcher Uhrzeit der automatische Export an den FTP-Server übergeben werden soll. Mögliche Zeiten ab 06:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr. Andere Zeiten vor bzw. danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit ggf. AMPAREX Wartungen durchgeführt werden. |
| Intervall (Pflichtfeld) | Beschreibung |
| Täglich | Der Buchhaltungsexport findet täglich zur angegeben Uhrzeit statt. |
| Wöchentlich an folgenden Tagen | Möglichkeit den Export auf bestimmte Tage einzuschränken. | Tag des Monats | Auswahl, an welchem Kalendertag (z. B. 1. des Monats, 15. des Monats - usw.) der automatische Export durchgeführt werden soll. |
| Info | ||
|---|---|---|
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Zum Für den Versand einer E-Mail ist eine serverseitige serverseitig eingerichtete SMTP-Schnittstelle in AMPAREX notwendig erforderlich. (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle. |
| Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E-Mail (Optional) | Sollte der automatische Buchhaltungsexport Export fehlschlagen, wird erhalten Sie eine Nachricht an die hier hinterlegte E-Mailadresse eine Nachricht verschicktMail-Adresse. | ||||||
| Sendet eine Test-E-Mail an die hinterlegte E-MailadresseMail-Adresse. |