| Feld | Beschreibung |
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| Importart (Pflichtfeld) | Auswahl des Importformates. |
| Mandant (Pflichtfeld) | Auswahl eines oder mehrerer Mandaten für den Import. |
Rechnungen bezahlt setzen bis zum | Hier kann gewählt werden, ob die Rechnungen zu gestern, heute oder morgen auf bezahlt gesetzt werden sollen. | Hinweis |
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| | 'Zu morgen' funktioniert nur, wenn in den Filialkettenoptionen die Buchhungseinträge in die Zukunft erlaubt werden (Zusätzliche x Monate in der Zukunft freischalten → siehe auch Buchhaltung | Filialverwaltung). |
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| Dateiname | Dateiname der zu holenden Importdatei. Hierbei reicht es einen Teil des Dateinamens einzutragen, zum Beispiel 'Zahlungen'. Der Service sucht auf dem FTP-Server im Zielordner alle Datei, die das Wort 'Zahlungen' beinhalten und lädt diese für den Import. D. h., dass hiermit auch mehrere Importe gleichzeitig möglich sind. | Hinweis |
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| Nach einem erfolgreichen Import wird die importierte Datei vom FTP Server gelöscht, um mehrfach Importe zu verhindern. |
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| Ausführungszeit (Pflichtfeld) | Gibt an, zu welcher Uhrzeit der automatische Import an den FTP-Server durchgeführt werden soll. Mögliche Zeiten sind ab 06:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr. Andere Zeiten vor bzw. danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit ggf. AMPAREX Wartungen durchgeführt werden. |
| Intervall (Pflichtfeld) |
| Beschreibung |
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| Stündlich | Mit dieser Auswahl kann die Ausführungszeit nicht gewählt werden. Hier führt AMPAREX stündlich den Import durch. | | Täglich | Der Buchhaltungsimport findet täglich zur angegeben Uhrzeit statt. | | Wöchentlich an folgenden Tagen | Möglichkeit den Export auf bestimmte Tage einzuschränken. Dabei müssen die entsprechenden Tag ausgewählt werden. | | Tag des Monats | Auswahl, an welchem Kalendertag (z. B. 1. -28. bzw. letzter des Monats) der automatische Import durchgeführt werden soll. Bei "Tag des Monats" ist ein entsprechender Tag aus zu wählen. |
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| FTP Hostname (Pflichtfeld) | Für den automatischen Import von Buchhaltungsdaten, wird ein FTP-Server benötigt. Dieser kann von Ihnen oder dem Steuerberater bereit gestellt werden (Name des Servers). |
| Port (optional) | Ein Port über den der Server zu erreichen ist. |
| Verzeichnis (optional) | Ein Verzeichnis auf dem FTP-Server, von dem der Import geladen werden soll. Ist kein Verzeichnis angegeben, wird im Root-Verzeichnis des Servers nach der Importdatei gesucht. | Hinweis |
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| Wird ein Verzeichnis eingetragen muss dieses mit einem '/' am Ende erfolgen (z. B.: BUCHHALTUNG/IMPORTE) |
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| Datums-Unterverzeichnisse |
| Benutzer (Pflichtfeld) | Anmeldename für den Zugang auf dem FTP-Server. | Info |
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| Auf dem Server müssen für den eingegtragenen Benutzer 'Schreib- & Leserechte' aktiviert werden. |
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| Passwort | Passwort für den Zugang auf dem FTP-Server. | Hinweis |
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| Mit der Filialkettenoption → 'Administratoren dürfen gesetzte Passwörter einsehen' (siehe auch → Sicherheit | Filialverwaltung), wird das Passwortfeld, wenn es in einer Schnittstelle vorhanden ist, um eine Funktion erweitert. D. h. wenn ein Benutzer aus der 'Administratoren-Gruppe' angemeldet ist, kann sich dieser das Passwort an einer Schnittstelle anzeigen lassen. Dazu muss der Benutzer auf das 'Auge' im Feld klicken und zur Sicherheit sein Benutzerpasswort in einem Dialog eingeben. Danach wird das Passwort an der Schnittstelle angezeigt. |
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| AUI Button |
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| button-text | Test |
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| button-url | https://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=55022989 |
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| Beim Anlegen der Schnittstelle kann über diese Schaltfläche getestet werden, ob der Ziel-Server mit den angegebenen Daten erreichbar ist. |
