In diesem Bereich sehen Sie die Verfügbarkeiten (Arbeitszeiten) bzw. Nicht-Verfügbarkeiten, wie Berufsschultage, Urlaubstage etc. Diese Nicht-Verfügbarkeiten sind für alle Filialen oder einzelne Filialen als Übersicht einsehbar. Per rechter Maustaste auf die Ressource bzw. den gewünschten Tag, öffnet sich die Eingabe zur Erstellung einer (Nicht-) Verfügbarkeit.
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Alternativ können Verfügbarkeiten auch über eine Terminplaneransicht bearbeitet werden (Option 'Verfügbarkeitsansicht'). |
Mit Verfügbarkeiten bzw. Nicht-Verfügbarkeiten (Abwesenheit) kann der Verfügbarkeitsstatus eines Mitarbeiters bzw. einer Ressource im Terminplaner / Ressourcenplaner dargestellt werden.
und Termine einer Filiale, einer Mitarbeitergruppe oder einer Ressource. Anzeigbar auf Tage, Monate oder Jahre.
Über die Anzeige können Termine und Es können verschiedene Typen von Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten in den Stammdaten (siehe auch → Eigenschaft | Stammdaten hinterlegt werden. Ob ein bestimmter Typ (z. B. Urlaub) eine 'Verfügbarkeit' oder eine 'Nicht-Verfügbarkeit' darstellt, dient lediglich dazu, beim Anlegen einer 'Verfügbarkeit/ Nicht-Verfügbarkeit' im Terminplaner, direkt den Haken 'Als nicht verfügbar anzeigen' zu setzen. Es ist jedoch möglich bei jeder eingetragenen Verfügbarkeit den Status nachträglich zu ändern.
Verfügbarkeiten haben eine vorgegebenen Schrittweite. Eine Verfügbarkeit von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr kann somit in kleinen (z. B. 30 Minuten) Blöcken angezeigt werden. Beginnt oder endet allerdings ein Termin nicht direkt auf einer 30 Minuten-Grenze, entsteht eine Lücke in den Verfügbarkeiten. Eine weitere Schrittweite (Min. Schrittweite) dient dazu, diese Lücken zu minimieren. Eine Min. Schrittweite von 15 Minuten würde, im Fall einer Lücke, auch einen 15 Minuten Block erzeugen.
angelegt werden.
| Tipp | ||
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Weitere Verfügbarkeiten können in den Stammdaten in den Eigenschaften angelegt werden. Die Abkürzungen aus den Eigenschaften werden dabei zusätzlich auf den Verfügbarkeiten sowohl in der Legende als auch in der Übersicht darunter angezeigt. |
Arbeitsabläufe
Lösung
Weitere Erklärungen ...
| Anzeige untergeordneter Seiten |
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Maskenbeschreibung
Verfügbarkeit
| Maske | Beschreibung | |||||
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| Filiale | Auswahl Anzeige der Ressourcenansicht Ressourcen auf eine oder alle Filialen. | |||||
| Mitarbeitergruppe | Auswahl Anzeige der Ressourcenansicht Ressourcen auf eine bestimmte Gruppe (Voraussetzung ist, dass die Mitarbeiter Mitarbeitergruppen zugewiesen wurden - siehe auch → Mitarbeiter | Filialverwaltung). | |||||
| Ressource | Filtermöglichkeit der Ansicht nach auf einer bestimmten Ressource. | |||||
| Die Anzeige kann mit der Eingabe (1-99) bzw. der Auswahl aus der Klappliste angepasst werden. Hierbei können Monate (Standard), Jahre, Wochen oder Tage angezeigt werden.
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| Anzahl Monate | Möglichkeit einen Monat (Standardeinstellung) oder bis zu sechs Monate anzeigen zu lassen. | |||||
| MonatBeginnend am | Auswahl des angezeigten Monats. Ein anderer Monat kann über die Pfeile angewählt werden. Eine direkte Anwahl des Monats ist über den Heute-Button möglich. | Jahr | Das angezeigte Jahr der Ressourcenansicht. Ein anderes Jahr kann über die PfeileJe nach Auswahl 'davor' blättert man mit den Pfeilen | |||
| Setzt die Ansicht auf die Standardeinstellung zurück und zeigt die Ansicht auf den aktuellen MonatTag an.
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Legende
| Maske | Beschreibung | |||||||||||||||||||||||
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| Legende | Die Legende in der Fußzeile kann per Mausklick auf die Linie neben dem Text 'Legende' geöffnet werden. Hierbei werden die Farben nebst der Erklärung angezeigt. Die Festlegung erfolgt als Eigenschaft in den Stammdaten. Die Grunddarstellung der Ansicht ergibt sich wie folgt:
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