Schritt für Schritt
Rechnungsstellung bei einer Warenumbuchung an eine andere Filiale
Die zu verschickende Ware wird per Warenausgang mit inklusive der Rechnung an die entsprechende Filiale geschickt.
- Vorteil:
(1) Statt einem Lieferschein wird sofort und/oder zusätzlich beim Warenausgang die Rechnung gedruckt, welchen Sie der Lieferung beilegen können.
(2) Die ausgelagerte Ware steht der anderen Filiale per >> Wareneingang >> WE aus Versand, direkt zum einlagern zur Verfügung. - Nachteil:
Sie sehen zwar per: in den Lieferungen die Lieferscheine (Lieferschein)-Rechnungen ) an diese Filiale, haben aber keine Kontrollmöglichkeit Übersicht (Kontrolle) ob diese auch bezahlt wurden - können also an dieser Rechnung keinen Zahlungseingang (Lieferschein)-Rechnung keine Zahlungen verbuchen.
Vorbereitung
& Ausführung:(einmalig)
Wechseln Sie in den Stammdaten (1) du den Dokumentvorlagen
(einmaliger Anpassung).Kopieren: Die Dokumentvorlagen: Rechnung kopieren und die Kopie umbenennen(2) und erstellen (3) Sie eine Kopie vom "Lieferschein". Benennen (4) Sie die Kopie um (z. B. Rechnung an Filiale).
Opional passen (5) Sie diese (Lieferschein)-Rechnung entsprechend Ihrer Vorgaben an (z. B. mit weiteren Platzhalter z. B. Einkaufspreise, Rechnung statt Lieferschein etc.). Abschließend speichern (6) Sie die Änderungen.
Ausführung
Bearbeiten: Passen Sie die Rechnung (Filiale) entsprechend Ihren Vorgaben an.Wechseln Sie in der Lagerverwaltung (1) in den Warenausgang
.(2). Wählen Sie die auszulagernden Artikel aus (3). Wählen Sie die Filiale (4) aus an die die Ware verschickt werden soll.
Beim Versenden (5) der Ware, wählen Sie im Druckdialog die zuvor erstellte Dokumentvorlage
:"Rechnung an Filiale" aus (siehe oben "Vorbereitung"). Die (Lieferschein)-Rechnung wird gedruckt, die Artikel der anderen Filiale umgelagert bzw. steht der anderen Filiale zur Einlagerung per WE aus Versand zur Verfügung.