Damit ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens in AMPAREX arbeiten kann, muss dieser als Benutzer angelegt und einer Benutzergruppe zugeordnet werden.


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Arbeitsabläufe (je Verlinkung eine eigene Zelle)


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Lösungen


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Funktionsleiste

SchaltflächeNameBeschreibung

Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

AnlegenLegt ein neues Benutzerkonto an (alle Eingabefelder sind leer).

AuswahlÖffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen eines Benutzerkontos mit verschiedenen Suchparametern.

VorigesWurden mehrere Benutzerkonten über den Suchdialog gefiltert und eines davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigen Benutzerkonto gewechselt werden.

NächstesWurden mehrere Benutzerkonten über den Suchdialog gefiltert und eines davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Benutzerkonto gewechselt werden.

KopierenKopiert das gerade geöffnete Benutzerkonto. Zur Sicherheit, dass das Benutzerkonto nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt das kopierte Benutzerkonto vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'.

LöschenLöscht das gerade gewählte Benutzerkonto mit Rückfrage aus der Datenbank. Das Benutzerkonto kann danach nicht wieder hergestellt werden.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehr-Menü stehen Ihnen folgende Befehle zur Verfügung:

BefehlBeschreibung
Letzte Anmeldung

Über das Mehr-Menü 'Letzte Anmeldung' ist es möglich, die Anmeldedaten des Benutzers abzurufen. Hierbei wird die letzte Anmeldung, Filiale, IP-, externe IP- und MAC-Adresse, Art des Logins sowie der Lizenzeigentümer angezeigt.

ÄnderungsprotokollHierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

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Maskenbeschreibung

Benutzerkonto ändern

FeldBeschreibung
Benutzer

Name, der beim Einloggen von AMPAREX im Anmeldedialog erscheint. Der hinterlegte Name oder auch Kürzel erscheint im Anmeldedialog beim Start.

Erlaubte Sonderzeichen sind → @ # . , _ ( ) [ ] - alle anderen Sonderzeichen sind nicht erlaubt!

MitarbeiterAuswahl und Verknüpfung des Mitarbeiters mit dem Anmeldebenutzerkonto. Der Mitarbeiter muss hierbei zuvor angelegt worden sein.
BerechtigungsgruppeOrdnen Sie den ausgewählten Mitarbeiter einer Benutzergruppe zu. Die Berechtigungen müssen zuvor angelegt worden sein.
AnwendungstypAuswahl der Anwendung, wenn mehr als eine zur Verfügung steht. So kann dem Mitarbeiter z. B. für unterschiedliche Anwendungen unterschiedlich Rechte zugewiesen werden.

Wenn Sie Ihre Benutzer und Passwörter per LDAP verwalten, treffen nachfolgende Anpassungen nicht auf sie zu!

Wird ein neuer Benutzer angelegt, muss ein Passwort vergeben werden. Zusätzlich kann die Option 'Vorläufiges Passwort' vergeben werden. Dies hat die Auswirkung, dass wenn sich dann der neue Benutzer an AMPAREX anmeldet, dass dieser aufgefordert wird das vorläufige Passwort zu ändern.

Das Passwort muss zur Sicherheit zweimal eingegeben werden. Das gesetzte Passwort, kann durch den jeweiligen Mitarbeiter (über → Mein AMPAREX → Administration → Persönliche Daten | Mein AMPAREX) jederzeit geändert werden - vorausgesetzt, er hat das vorhergehende Passwort richtig eingegeben. 

Ab dem 10.01.2022 wird der Benutzer aufgefordert, sein Passwort zu ändern, wenn dieses nicht den neuen Passwortrichtlinien entspricht. Wird das Passwort nicht geändert, erscheint die Meldung bis zum 01.07.2022. Ab diesem Stichtag ist ein Aufschieben der Änderung nicht mehr möglich. D. h. der Benutzer wird abgemeldet und aufgefordert, das Passwort zu ändern. Ein Weiterarbeiten ist dann ohne Passwortänderung nicht mehr möglich.

Daher muss bis spätestens zum 01.07.2022 das Anmeldepasswort für einen AMPAREX Benutzer folgenden Kriterien entsprechen:

  • mindestens ein Kleinbuchstabe
  • mindestens ein Großbuchstabe
  • mindestens eine Zahl oder ein Sonderzeichen
  • mindestens 8 Zeichen

Bei der Vergabe eines neuen Passworts, wird während der Eingabe geprüft, ob jede Anforderungen erfüllt ist und per grünem Haken (Haken) in der Anforderungsliste markiert. 

  • Technischer Benutzer
Für Benutzerkonten, die z. B. ausschließlich für einen API-Zugang verwendet/benötigt werden. Ist diese Option gesetzt, kann man sich mit diesem nicht in AMPAREX einloggen. Der Benutzer wird im Login-Dialog nicht angezeigt und ein Einloggen per manuelle Benutzereingabe ist ebenfalls nicht möglich.

Mitarbeiterkarte

SchaltflächeBeschreibung

Mitarbeiterkarten sind zum leichteren An- bzw. Ummelden in AMPAREX gedacht. Es erscheint ein Dialog zum Beschreiben der Karte.

Schieben Sie jetzt die Mitarbeiterkarte in das Chipkartenlesegerät. Bei berührungslosen Karten bzw. NFC Tags halten Sie die Karte/das Tag vor das Lesegerät und klicken auf 'Karte beschreiben'. Die Mitarbeiterkarte wird nun beschrieben und ist einsatzbereit.

AMPAREX unterstützt Mitarbeiterkarten mit Chip sowie berührungslose Karten (NFC Tags). Lassen Sie sich von unserem Support beraten. Sie können die Karten in einem Standard-Layout bestellen oder das Design selbst vorgeben, auch mit einem Foto des Mitarbeiters.

Löscht eine dem Benutzer zuvor zugeordnete Karte. Das heißt, die Karte wird ungültig.

Berechtigungen

FeldBeschreibung



Ist die Anzeige der Berechtigungen (Baum) geschlossen, werden alle Berechtigungen angezeigt (aufgeklappt).

Ist die Anzeige der Berechtigungen (Baum) geöffnet (aufgeklappt), werden alle Berechtigungen geschlossen ('zusammengeklappt').

Doppelklick

Entfernt die im 'Baum' markierte Filiale, eine Berechtigung oder alle Berechtigungen.


Fügt eine Filiale oder eine Berechtigungsgruppe einer Filiale in die Übersicht (Baumstruktur) hinzu (alternativ auch per Doppelklick) in welcher sich der Mitarbeiter mit einer bestimmten Berechtigung anmelden darf (Zugelassene Filialen).


Beschreibung
Filialen

Um eine Filiale zu den Berechtigungsgruppen hinzuzufügen, muss in der Baumstruktur 'Zugelassene Filialen' selektiert sein.

Zugelassene Filialen mit Login-Grund

Wenn eine Filiale in diese Gruppe verschoben wird, muss der Benutzer bei der Anmeldung an dieser Filiale einen zusätzlichen Anmeldegrund angeben. Im Anmeldefenster werden die Mitarbeiter nach "zuständiger Filiale" und in "zuständigen Filialen mit Login Grund" sortiert, dadurch werden die Festangestellten in den jeweiligen Filialen im Sortierfall als Erstes angezeigt.

Diese Funktion steht nur mit aktiver Filialkettenoption "Login mit 'Grund der Anmeldung' erlauben" zur Verfügung (siehe auch → Sicherheit | Filialverwaltung).

Berechtigungsgruppen

Um eine Berechtigungsgruppe zu den Berechtigungen hinzuzufügen, muss in der Baumstruktur 'Für alle zugelassene Filialen' oder eine Filiale selektiert sein. Ist nur eine Filiale selektiert, wird die Berechtigung nur dieser Filiale zugeteilt. Ist 'Für alle zugelassene Filialen' selektiert, gilt die Berechtigung für alle Filialen.

Die Berechtigungsgruppe 'administrator' kann nur von einem Administrator zugewiesen werden!

Entfernt eine Filiale oder eine Berechtigungsgruppe aus der Übersicht der Baumstruktur (alternativ auch per Doppelklick).
Standard-FilialeWählen Sie die Filiale aus, in der sich der gewählte Benutzer 'üblicherweise' an AMPAREX anmeldet.

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