Betrifft folgende Typen "Ertrag, Ertrag durch Artikel und Ertrag durch Reparaturpauschale".
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
Vorab eine Information wie Erträge aus Rechnungen verbucht werden.
Rechnungspostionen, die einen Artikel enthalten können auf Basis dieses Artikels verbucht werden
Die Regel "type:xxx" sucht nach dem Artikeltyp oder alternativ nach der Buchungsgruppe des Artikels
Für jede Position in einer Rechnung versucht AMPAREX ein passendes Konto zu finden. Dabei geht AMPAREX wie folgt vor:
Ertrag durch ArtikelDie Aufteilung von Erträgen durch einen Artikel erfolgt entweder durch den Artikeltyp oder eine Buchungsgruppe. Der Weg über den Artikeltyp ist die einfachste Lösung, da jeder Artikel immer einen Artikeltyp besitzt. Buchungsgruppen müssen dagegen gepflegt werden und jedem Artikel einzeln zugewiesen werden. Beispiel: Eine Firma möchte seine Erlöse aus Batterien nach Umsatzhöhe verbuchen. Dies würde man allein über den Artikeltyp nicht erreichen. Man müsste zwei Buchungsgruppen unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Buchungsgruppe anlegen. Einmal „Batterie über 10 €“ und die zweite „Batterie unter 10 €“. Diese Buchungsgruppen werden nun den entsprechenden Batterien zugewiesen (siehe auch: Artikelkatalog). Anschließend werden die entsprechenden Regeln (Buchungstypen) erstellt. Die eine Regel zeigt auf ein Erlöskonto „Erlöse Batterien über 10 €“ und die andere auf ein Erlöskonto „Erlöse Batterien unter 10 €“.
Die Tabelle beschreibt die Möglichkeiten für den Eintrag: „Text“ in einer Buchungsregel. Erträge durch Artikel beginnen immer mit dem Eintrag: „type:“, dann folgt der Artikeltyp oder die Buchungsgruppe. Nach einem nachfolgenden Strichpunkt ";" kommt nun optional der text: „vat:“ mit dem entsprechenden Steuersatz.
Wie in der Tabelle angegeben müssen die in AMPAREX standardmäßig vorhandenen Artikeltypen auf Englisch in Buchungsregeln angegeben werden. Alle Möglichkeiten für englische Artikeltypen finden sich in der Tabelle. Werden allerdings selber Artikeltypen definiert oder Buchungsgruppen verwendet, kann der deutsche Namen angeben werden.
Bei den Erträgen an sich handelt es sich um Netto Erträge, d.h. die Erlöse beinhalten keine Mehrwertsteuer. Die Verbuchung der Mehrwertsteuer wird im Kapitel „Steuerschlüssel“ erklärt. |
Rechnungspositionen vom Typ: Reparaturpauschale werden durch diese Buchungsregel verbucht.
|
|
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)