Für den Einsatz des Online Terminplaners sind nachfolgende Schritte nötig.
Für die Verknüpfung (für den Datenabgleich) zwischen AMPAREX und dem Online Terminplaner wird ein technisches Benutzerkonto benötigt. Legen Sie daher in der Filialverwaltung (1) >> Benutzerkonten (2) ein neues Benutzerkonto z. B. mit dem Namen "Technischer Benutzer" (3) an >> Benutzerkonten (Filialverwaltung).
Der hier zugewiesene Mitarbeiter (4) hat Auswirkungen von wem die Bestätigungs E-Mail kommt, welche bei einer Terminanfrage versendet wird (z. B. Mit freundlichen Grüßen, Tim Helfer). Daher sollten sie einen eigenen oder bestehenden Mitarbeiter für diesen "Technischen Benutzer" verwenden. |
Um die Ressourcen (Kabinen/Plätze) für den Online Terminplaner frei zu geben, wechseln sie im Terminplaner (1) in die Administration (2). Hier wählen Sie die Ortressource(n) (3) aus, welche Sie für die Online-Terminplanung frei geben wollen und geben diese per "Online Terminplanung erlaubt" (4) frei >> Administration (Terminplaner).
Geben Sie mehr als eine Ressource frei, können diese im Online Terminplaner zusammengefasst werden. D. h. die Buchbare Anzeige (Uhrzeit) verschwindet erst, wenn alle Ressourcen gebucht wurden. Erst dann erschein ein "x" statt der Uhrzeit, so dass keine weiteren Termine mehr gebucht werden können. |
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)