01. Kunde auswählen
Wählen Sie, wenn bekannt, den Kunden aus (empfohlen), um den Barverkauf diesem Kunden zuzuordnen. Ohne Kundenauswahl wird der Verkauf dem (versteckten) 'Kassenkunden' zugeordnet. Eine nachträgliche Änderung dieser Zuordnung ist nicht möglich. Wurde der Verkauf versehentlich dem falschen Kunden zugeordnet, muss die Buchung storniert werden und der Verkauf erneut erfolgen.
02. Mitarbeiter auswählen
Wählen Sie den Benutzer aus, der den Barverkauf ausführt. Ohne Auswahl wird der Verkauf dem, an AMPAREX angemeldeten, Benutzer zugeordnet. Eine nachträgliche Änderung dieser Zuordnung ist nicht möglich. Wurde der Verkauf versehentlich dem falschen Benutzer zugeordnet, muss die Buchung storniert werden und der Verkauf erneut erfolgen.
03. Artikel auswählen
Die Auswahl der Artikel erfolgt aus dem AMPAREX Artikelstamm per Klick auf den Button 'Artikel'. Der, für diesen Verkauf geltende, Mehrwertsteuersatz ist in den Stammdaten am Artikel hinterlegt.
Des weiteren ist es möglich, Ware, welche nicht im Artikelstamm hinterlegt, ist als sogenannte 'Freitextposition' über die Barkasse zu verkaufen. In diesem Fall muss zwingend der Artikelname manuell eingegeben werden und es wird immer der volle Mehrwertsteuersatz herangezogen.
Eine manuelle Änderung des Mehrwertsteuersatzes ist nicht möglich. |
04. Verkauf
Der Verkauf erfolgt mittels Klick auf den Button 'Bar' oder 'EC' (je nach Zahlungsart). Die Ausgabe eines Beleges für den Kunden erfolgt optional.
Später benötigte Belege können im Kassenbuch nachgedruckt werden.
Mit dem Verkauf wird für mengenverwaltete Artikel der Bestand im Lager reduziert bzw. werden seriennummernverwaltete Artikel dem, im Barverkauf gewählten, Kunden zugeordnet.
05. Eintrag im Kassenbuch
Die Belegnummern der, von AMPAREX erzeugten, Belege werden automatisch mit den Buchungen verknüpft und sind im Buchungsjournal einsehbar. Die Journalnummer finden Sie im Kassenbuch.
Im Kassenbuch werden die Journalnummer, das Buchungsdatum, der Betrag, das Erstellungsdatum (beim Barverkauf immer identisch zum Buchungsdatum) mit Angabe der Uhrzeit, die automatisch generierte Belegnummer, eine Buchungsbeschreibung, ggf. der ausgewählte Kunde und der, für den Verkauf verantwortliche, Benutzer dokumentiert.
Manuelle Änderungen im Kassenbuch sind nicht möglich. |
06. Änderungen im Lager
In der Lagerverwaltung werden Seriennummern verwaltete Artikel dem, im Barverkauf gewählten, Kunden zugeordnet. Aus der Aufstellung der Lagerbewegungen ist das Datum, die Seriennummer, der Artikel, der gewählte Kunde sowie die Belegnummer ersichtlich.
Manuelle Änderungen in der Aufstellung der Lagerbewegung sind nicht möglich. |
Werden Mengen verwaltete Artikel über die Barkasse verkauft, ist die Auswahl des Kunden nicht zwingend erforderlich. Die Angaben in der Aufstellung der Lagerbewegung entsprechen, bis auf die Angabe einer Seriennummer, der dem Verkauf eines seriennummernverwalteten Artikels.
07. Eintrag im Buchungsjournal
Alle Barkassenvorgänge (Barverkäufe, Barentnahmen, Bareinzahlungen) werden zum Zeitpunkt Ihrer Erfassung in AMPAREX gespeichert. Damit ist automatisch die chronologische Reihenfolge gegeben. Der Zeitstempel wird durch den Server gesetzt. Eine Manipulation am Client (z.B. durch Ändern der Uhrzeit) ist nicht möglich. Alle Buchungsvorgänge müssen lückenlos nummeriert sein. AMPAREX stellt dies durch die Vergabe einer laufenden, aufsteigenden Nummer (Journalnummer) sicher. Das komplette Buchungsjournal lässt sich unter Buchhaltung/Journal einsehen. (Im Buchungsjournal sind neben den Barkassenvorgängen auch alle sonstigen Buchungen, z. B. aus Rechnungen, enthalten).
Im Buchungsjournal werden das Buchungsdatum, das Erstellungsdatum (beim Barverkauf immer identisch zum Buchungsdatum) mit Angabe der Uhrzeit, die Filiale, der Mandant, die Journalnummer, der Betrag, die Belegnummer, die Zahlungsart, die Rechnungsnummer (beim Barverkauf immer identisch zur Belegnummer), der Buchungstext sowie der für den Verkauf zuständige Mitarbeiter dokumentiert.
Zusätzlich ist im Buchungsjournal die Verteilung der Erlöse auf die einzelnen Konten ersichtlich.
Manuelle Änderungen im Buchungsjournal sind nicht möglich. |
