(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
Bestellen
Setzt den Status einer zuvor erstellten neuen Bestellung mit dem Status "Erstellt" auf den Status "Bestellt". Je nach Vorgabe in den Stammdaten (Firma (Stammdaten) und den Schnittstellen (Schnittstelle (Filialverwaltung) wird die Bestellung ausgeführt.
Abschließen
Eine Bestellung wird in der Regel über den Wareneingang (Wareneingänge (Lagerverwaltung) abgeschlossen. Wird eine Bestellung z. B. nur teilweise geliefert und der Lieferant signalisiert, dass keine weitere Ware mehr zu erwarten ist, kann eine offene Bestellung auf den Status "Abgeschlossen" gesetzt werden. Es wird dabei KEIN Wareneingang erzeugt, lediglich der Status ändert sich.
Artikel
Passende Auswahl eines Artikels oder eines Artikels über einen Artikeltyp zum in der Bestellung gewählten Lieferanten. Dabei werden alle Artikel zur Auswahl angeboten, welche den gewählten Lieferanten in den Einkaufspreisen des Artikel zugewiesen wurde >> Einkaufspreis (Stammdaten).
Schnellsuche
Ein zu bestellender Artikel kann direkt in die Bestellung eingefügt werden wenn entweder der Schnellzugriffscode, die Artikelnummer, die EAN, die Positionsnummer oder der Name eingegeben wird. Diese Daten werden aus dem Artikelkatalog entnommen bzw. sind dort zu Pflegen >> Artikelkatalog (Stammdaten).
Kopieren
Werden Artikel der gleichen Art benötigt, mit minimalen Abweichungen (z. B. der Farbe), kann der zu bestellende Artikel mit den gleichen Angaben innerhalb der Bestellung kopiert werden. Die Abweichung ändern Sie in den Felder unter der Tabelle.
Löschen
Löscht in der Bestellung den in der Tabelle selektierten Artikel.
Lieferungen
Zeigt die Lieferungen zur aktuellen Bestellung bei einer Teillieferung an.
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
Erstellt am (optional änderbar)
Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem Tag an dem die Bestellung angelegt wird/wurde.
Typ
Zeigt an um welche Art einer Bestellung es sich handelt (z. B. Bestellung, Glasbestellung, Kontaktlinsenbestellung, etc.). Wird automatisch je nach Art vorbelegt.
Besteller
Angabe/Auswahl der zu bestellenden Filiale.
Notiz
Bestelldatum (optional änderbar)
Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem die Bestellung ausgelöst wird.
Status
Initial wird eine neue Bestellung mit dem Status "Erstellt" vorbelegt. Der Status selber ändert sich entsprechend automatisch selber (z. B. beim Bestellen oder Einlagern). Dieser Status kann manuell geändert werden. Mögliche Status sind:
Lieferant
Der Lieferant wird beim Anlegen einer Bestellung vorbelegt und ist nicht änderbar.
Zieltermin
Bestellform (optional änderbar)
Auswahl einer Bestellform wie die Bestellung ausgeführt wurde. Die Vorbelegung erfolgt
Empfänger
Gesendet
Express
Menge
Status
Filiale
Eigentümer
Bestellnummer
Artikel
Seite
Farbe
Kunde
Notiz
Begründung
Serien-Nr.
Zieltermin
Referenz
Ext. Bestellung
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(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)