Um Dokumente unterschreiben zu lassen, müssen eigene Platzhalter in den Dokumentvorlagen gesetzt werden. AMPAREX erkennt dann, ob in der Dokumentvorlage alle notwendigen Optionen gesetzt sind.
Dokument archivieren: Signierbare Dokumente werden immer archiviert, auch wenn hier der Haken fehlen sollte.
Sollen in einem Dokument mehrere Unterschriften möglich sein, können diese nur auf einmal zur gleichen Zeit unterschrieben werden. D. h. der Kunde kann nicht heute und der Akustiker morgen unterschreiben. |
Für alle Dokumente in denen Sie eine digitale Unterschrift des Kunden benötigen, müssen Sie einen vordefinierten Platzhalter (#as_1#) an der zu unterschreibenden Stelle einfügen. Dabei sind maximal vier Unterschriften pro Dokument über das Unterschriftenpad möglich. Die Unterschrift später wird dann ÜBER diesem Platzhalter geschrieben. Der Platzhalter ist dabei wie folgt aufgebaut:
Da nun diese Platzhalter in der Dokumentvorlage mehr oder weniger Text sind, würden diese auch auf dem Ausdruck des Dokumentes auftauchen. Um dies zu verhindern, muss der Platzhalter noch "umformatiert" werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Beispiel:
Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum.
<AUSGABE/DATUM> _______________________________________________
Datum Unterschrift #as_1#
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
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