Beginnen Sie Ihre eigentliche Inventur wie nachfolgend beschrieben:
Wechseln Sie in die Lagerverwaltung (1) >> Inventur (2) und falls noch nicht geschehen per "Neu" (3) eine neue Inventur an. Drucken (4) Sie eine entsprechende Zählliste (5) aus und beginnen Sie Ihre Inventur. Tragen Sie die entsprechenden Mengen in Ihre ausgedruckte Zählliste ein. Notieren Sie auf Ihrer Zählliste und ggf. bei jedem Artikel an welchem Tag (Datum) Sie diesen Artikel gezählt haben. Dieses Datum wird bei der Eingabe der Zählstände in der Inventur benötigt - vor allem dann, wenn die Zählung der Artikel später erfolgt als die Erstellung der Inventur selber.
Für die eigentliche Eingabe der gezählten Stände, muss in der Lagerverwaltung (1) >> Inventur (2) diese selektiert (3) und für die Bearbeitung (4) geöffnet werden.
Vor der eigentlichen Eingabe der Bestände kann es durchaus sein, dass Geräte in Ihrer Inventur auftauchen welche Sie aber nicht mehr in Ihrem Lager haben. Hier wurde zuvor nicht "sauber" gebucht und Sie müssen manuell Korrekturen vornehmen. Schließen Sie die Inventur wieder und führen zuerst die Änderungen durch. Öffnen Sie anschließen die Inventur zur Bearbeitung wieder und fahren Sie mit Schritt "(3) Bestände in die Inventur eintragen" (nächster Punkt) fort.
Folgende Möglichkeiten haben Sie:
Geben Sie die Zahlen aus der Zählliste in Ihre Inventur ein. Sind Ihre Artikel alle mit einem scannbaren EAN-Code versehen, können Sie Ihre Inventurartikel auch mit einem Scanner direkt einscannen. Die Spalte: Sollinventurbestand zeigt den Wert des Erstelltages an, dagegen die Spalte: Aktueller Bestand zeigt den Wert des Tages an, an welchem Sie den Wert eingeben. D. h. dass dieser Wert durchaus variieren kann, da zwischen dem Erstelltag und dem Erfasstag ein Artikel verkauft werden kann. Korrigieren Sie daher nicht die gezählte Menge, da die Menge schon durch den Verkauf reduziert wurde. Sie sollten daher die Inventur zeitnah erstellen und erfassen bzw. nach der Zählung keinen Artikel mehr verkaufen. Ist dies dennoch der Fall muss der Zählstand mit einem Zähldatum entsprechend vor der Eingabe eingegeben werden.
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
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