1. User authorisation groups

1.1. Multiple assignment of authorisation groups

In order to give a selected user a different set of rights on AMPAREX (e.g. article maintenance, patient maintenance, etc.), previously you had to copy an existing user group, adjust the set of rights and assign this newly created group to the user. The disadvantage was that if you later had to make any changes to the original user group, this change wouldn’t affect the copied user group, they would have to be applied there separately. In addition, this led to a flood of similar user groups created on AMPAREX.

With the new AMPAREX 4.8 release you can combine user groups for one user and give a user a different set of rights in different branches.

2. Patient

2.1. Masked bank accounts

Because of data protection, only the last 4 digits of a bank account will be displayed, all other digits will be masked with asterisks '*'. Only users with rights to access the Bookkeeping module would see the full bank details.

2.2. Automatically delete bank details

Bank details that haven’t been used for at least one year could be deleted on AMPAREX by applying an option 'Delete bank details automatically after one year'. Only the bank details of customers who have no open invoices, including service contract will be deleted.

3. Service contracts

3.1. Bank account selection in the service contract

If a customer has several bank account details saved on AMPAREX, you can choose from the list of bank details when creating or editing service contracts.

3.2. Preisänderung von Serviceverträgen

Wird in den Stammdaten der Preis eines Servicevertragsartikels geändert, wird der Anwender beim Speichern gefragt, ob der neue Preis auf bereits bestehende Serviceverträge angewendet werden soll. AMPAREX ändert dann die Preise für alle zukünftigen Abrechnungsintervalle, die noch nicht abgerechnet wurden. Dies gilt auch für abweichende, manuell geänderte Preise.

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Servicevertragsvorlagen → Servicevertragsvorlage (Stammdaten)

4. Anhänge per E-Mail aus dem Kundenarchiv versenden

Über die Druckvorschau oder direkt aus dem Archiv können Dokumente aus dem Dateisystem des Anwenders ausgewählt und per E-Mail versendet werden.

Als neue Funktion ist es jetzt zusätzlich möglich, Dokumente aus dem Archiv des Kunden, des Arztes oder einer Firma zu verschicken. Dabei wird das Dokument im Archiv des Kunden selektiert und über die 'Vorschau-Schaltfläche' geöffnet. Über die 'Senden-Schaltfläche' in der Funktionsleiste öffnet sich der 'Senden-Dialog', in diesem kann ein Dokument aus dem Archiv ausgewählt werden. Die gleiche Funktion wird geboten, wenn man über die Funktionsleiste den Druckdialog öffnet, ein zu druckendes Dokument auswählt und in die Druckvorschau wechselt.

• Handbuch → Dokumentation → Kunden → Kunde → Kunden Archiv (Kunde)
• E-Learning

5. Terminplaner

6. Nächsten freien Termin für mehrere Ressourcen finden

Um das Finden freier Termine für mehrere Ressourcen zu erleichtern, gibt es den Punkt 'Nächster freier Termin' im Mehr-Menü des Terminplaners. Hier wurde bisher nach einem Termin gesucht, an dem eine der gewählten Ressourcen verfügbar ist. Man kann jetzt auch nach Terminen suchen, an denen alle selektierten Ressourcen verfügbar sind. So lässt sich z. B. ein Termin für eine Mitarbeiterbesprechung finden.

• Handbuch → Dokumentation → Terminplaner → Terminplaner → Terminplaneransichten (Terminplaner)
• E-Learning

7. Lagerverwaltung

7.1. Mengeneinlagerung auf Basis einer Bestellung

Wird Ware aus einer offenen Bestellung oder einem elektronischen Lieferschein eingelagert, wird im Wareneingang die bestellte Menge vorbefüllt, bleibt aber für den Mitarbeiter änderbar. Über die Filialketteneinstellung 'Änderungen der Artikelmenge sind für Bestellung und Lieferungen im Wareneingang erlaubt' können Mengenänderungen unterbunden werden.

• Handbuch → Dokumentation → Filialverwaltung → Filialkette → Lagerverwaltung (Filialverwaltung)

8. Stammdaten

8.1. Betreff für Dokumenvorlagen

An einen Kunden kann, z. B. aus der Kundenmaske heraus, als Terminbestätigung über den Terminplaner bzw. immer dann wenn über die Vorschau beim Drucken ein Dokument versendet werden soll, ein Betreff für die E-Mail eingegeben werden. Damit die E-Mail nicht jedesmal neu geschrieben werden muss, kann dafür eine Dokumentvorlage angelegt werden.

Zusätzlich kann in der Maske der Dokumentvorlage ein Betreff für die E-Mail vordefiniert werden. In der Betreffzeile können die bekannten Platzhalter von AMPAREX in Form von ${platzhalter} zusätzlich verwendet werden.

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Dokumentvorlagen → Dokumentvorlage (Stammdaten)

8.2. Rabatte

Um mehrere Rabatte übersichlich darstellen zu können, gibt es jetzt eine Übersichtsseite von Rabatten. Hier werden alle, derzeit gültigen, Rabatte angezeigt. Über die bekannten Suchfilter kann auf bestimmte Rabatte eingeschränkt werden.

Um einen bestehenden Rabatt zu bearbeiten, wird dieser per Doppelklick aus der Liste heraus geöffnet. Über die Schaltfläche 'Neu' wird ein neuer Rabatt angelegt. Dabei wird pro geöffnetem Rabatt ein neuer Reiter (Maske/Detailseite) aufgemacht.

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Rabatte → Rabatte Übersicht (Stammdaten) 4_8

8.2.1. Automatisch aktualisieren

Mit der Option 'Automatisch neu berechnen' wird der Rabatt immer wieder neu berechnet, wenn sich an dem zugehörigen Angebot bzw. Verkauf etwas ändert (z. B. die Menge).

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Rabatte → Rabatte Detailseite (Stammdaten)
• E-Learning

8.2.2. Automatisch einfügen

Gibt es eine laufende Rabattaktion bzw. soll zu einem Artikel ein bestimmter Rabatt gewährt werden, soll dieser, je nach Unternehmen, auf jeden Fall gewährt werden. Mit der zusätzlichen Option 'Automatisch einfügen' wird der Rabatt, sobald dieser zu einer Artikelposition passt, automatisch einem Angebot bzw. dem Verkauf hinzugefügt, ohne dass dieser erst ausgewählt werden muss.

Für die Berechnung von automatischen Rabatten werden aus dem Angebot alle Rabatte entfernt, die die Option 'automatisch Einfügen' gesetzt haben. Für dieses bereinigte Angebote werden danach alle passenden Rabatte ermittelt. Diese Rabatte werden in unterschiedlicher Kombination berechnet und das Ergebnis mit der geringsten Angebotssumme ermittelt. Dieses Ergebnis wird, wenn es geringer ist, mit der ursprünglichen Angebotssumme verglichen und übernommen.

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Rabatte → Rabatte Detailseite (Stammdaten)
• E-Learning

8.3. Einkaufskonditionen per Artikel-Typ

Über die Einkaufskonditionen konnten Rabatte bisher einem Lieferanten, einer Marke und einer Fassungsart zugewiesen werden. Zusätzlich können die Einkaufskonditionen auch auf einen Artikel-Typ beschränkt werden.

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Einkaufskonditionen → Einkaufskondition (Stammdaten)

8.4. Einkaufskonditionen per Eigenschaft definieren

Über die Einkaufskonditionen konnten Rabatte bisher einem Lieferanten, einer Marke und einer Fassungsart zugewiesen werden. Zusätzlich können die Einkaufskonditionen auch auf Artikeleigenschaften beschränkt werden.

Beispiel aus der Akustik:

Gewährt der Lieferant auf aufladbare Hörgeräte einen extra Rabatt, legt man sich eine Eigenschaft 'aufladbar' an, weist diese den betreffenden Hörgeräten zu und kann dann in den Einkaufskonditionen den passenden Rabatt hinterlegen.

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Einkaufskonditionen → Einkaufskondition (Stammdaten)

8.5. Überschreiben der Einkaufskonditionen

Der Einkaufspreis eines Artikels berechnet sich aus seinem Listeneinkaufspreis und den gültigen Einkaufskonditionen (Lieferantenrabatt). Gibt es zusätzlich zu den Einkaufskonditionen individuelle Abweichungen bei einzelnen Artikeln, kann man den individuellen Einkaufspreis für diesen Artikel in den Stammdaten im Feld 'Rabattierter Preis' eintragen.

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Artikelkatalog/Brillenfassungen → Einkaufspreis (Stammdaten)

8.6. Standardgarantien per Eigenschaften definieren

Hersteller können unterschiedliche Garantien z. B. auf Grund der Bauform (HdO/IdO) vergeben. Über diese (oder auch weitere Eigenschaften) können die Standardgarantien erweitert bzw. differenziert werden. Dabei müssen die Eigenschaften am Artikel und in den Standardgarantien identisch eingetragen werden.

Auf Grund der unterschiedlichen Parameter können verschiedene Konstellationen auftreten, welche die Garantie beeinflussen, um die bestmögliche Standardgarantie zu gewähren. Dabei gilt die folgende Reihenfolge:

1. Der Artikel hat immer Vorrang
2. Firma
3. Artikeltyp
4. Preisgruppe
5. Sonstige Eigenschaften

• Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Standardgaratien → Garantien (Stammdaten)

9. Hardware

9.1. NFC-Kartenleserunterstützung (Mac OS und Linux)

Bisher konnten unter 'MAC OS' und 'Linux' nur kontaktbehaftete Chipkarten verwendet werden. Mit dem NFC-Kartenleser 'ACR122U' (erhältlich im AMPAREX Webshop) sind jetzt auch kontaktlose 'NFC'-Karten möglich.

So können Sie nun z.B. auch NFC-Tags für Mitarbeiterkarten auf diesen Betriebssystemen einsetzen.

• AMPAREX Webshop → Kartenleser → NFC Kartenleser 'ACR122U'

10. Buchhaltung

10.1. Buchungsexport als ZIP-Datei mit Passwort versehen

Um die Sicherheit bei der Übermittlung von exportierten Buchhaltungsdaten zu verbessern, lässt sich ein Buchaltungsexport komprimieren und mit einem Passwort schützen.

• Handbuch → Dokumentation → Buchhaltung → Buchhaltungsexporte → Buchhaltungsexport (Buchhaltung)

11. Schnittstellen

11.1. E-Mail-Alias

Zusätzlich zur Absender-E-Mailadresse kann auch ein Alias in der AMPAREX SMTP-Schnittstelle eingegtragen werden.

Die meisten E-Mail-Programme zeigen dann beim E-Mail-Empfang den Alias anstatt der E-Mailadresse an. In diesem Beispiel 'AMPAREX GmbH' anstatt 'info@amparex.com'.

• Handbuch → Dokumentation → Filialverwaltung → Schnittstellen → SMTP Postausgangsserver (Schnittstelle)

11.2. Strukturreform in der österreichischen Krankenversicherung

Im Dezember 2018 hat der Nationalrat mit dem Sozialversicherungs-Organisationsgesetz (SV-OG) die Zusammenführung der derzeit bestehenden Sozialversicherungsträger auf nur mehr fünf Sozialversicherungsträger unter einem Dachverband, anstelle des derzeitigen Hauptverbandes beschlossen. Ziel des österreichischen Gesundheitssystems ist es, eine faire, solidarische, flächendeckende, medizinische Versorgung aller Versicherten und deren anspruchsberechtigten Angehörigen zu gewährleisten.

Dies wird von AMPAREX wie folgt umgesetzt bzw. gewährleistet:

1. Einführung neuer KT-Typen
   • ÖGK, SVS, BVAEB, PVA, AUVA und KFA
2. Umbennenung der entsprechenden Kostenträger
3. Neue E-Mail-Adressen und Telefonnummer bei der ÖGK
4. Neue UST-ID für ÖGK
5. Geänderte Verträge auf die neuen KT-Typen
6. BKK Wiener-Verkehrsbetriebe wird aufgeteilt auf KFA Wien und BVAEB
7. BKKs entfallen zukünftig
   1. → die KT-Mitgliedschaft muss manuell geändert werden, je nach Bundesland der behandelten Filiale (die Betreuung der Versicherten und Angehörigen erfolgt nunmehr durch die Servicecenter der ÖGK in den jeweiligen Bundesländern)
   2. → bzw. werden in AMPAREX umgesetzt auf die ÖGK

Weitere Infoformationen erhalten Sie unter:

• https://www.sozialministerium.at/Themen/Soziales/Sozialversicherung/Strukturreform-Sozialversicherung.html
• https://www.carecenter.at/news/krankenkassenzusammenlegung
• https://www.optadata.at/journal/kassenreform/