Versionen im Vergleich

Alte Version 13

changes.mady.by.user Torsten Müller

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verglichen mit

Neue Version 14

changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Funktionsleiste

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Tipp
titleTipp

Zusätzlich können die Änderungen über die Auswertungen → Änderungsprotokoll → Protokolltyp 'Filialkettenattribut' - eingesehen werden.

Maskenbeschreibung

Blindinventur

Hinweis
titleHinweis

Sind beide nachfolgenden Option aktiviert, taucht die Schaltfläche

AUI Button
button-textZählen abschließen
button-url#
in der Detailansicht einer Inventur auf. Diese schließt eine Inventur als 'gezählt' ab und bekommt den Status 'Zählvorgang abgeschlossen'. D. h. es werden alle gezählten und eventuell noch nicht gezählten Artikel angezeigt. Mit einer zusätzlichen Berechtigung ist es möglich einzelne Artikelpositionen weiterhin zu korrigieren (siehe auch → Berechtigungsgruppe Detailmaske | Filialverwaltung).

StandardFeldBeschreibung
  •   
Blindinventur aktivieren

Beschreibung
  •   
Bei Mengen verwalteten Artikeln werden keine Mengen in der Inventur, der Zählliste und bei der Eingabe in der Inventur angezeigt. Seriennummer verwaltete Artikel werden angezeigt.
  •   
Bei Mengen verwalteten Artikeln werden Mengen in der Inventur, der Zählliste und bei der Eingabe in der Inventur angezeigt.
Hinweis
titleAusnahme

Die Option (gesetzt oder nicht gesetzt) hat grundsätzlich keine Auswirkung auf Filialen die als nicht behandelnde Zentrale markiert sind. Eine nicht behandelnde Zentrale sieht immer alle Bestände (z. B. Verwaltung oder Werkstatt).

  •   
Verberge alle Artikel bis sie eingescannt werden

Beschreibung
  •   
In der Inventur werden in der erstellten Inventur (in der Tabelle) keine Artikel angezeigt, bis diese eingescannt oder hinzugefügt werden (siehe auch → Inventur Detail | Lagerverwaltung.
  •   
Alle Artikel werden in der Inventur mit allen Informationen angezeigt (siehe auch → Inventur Detail | Lagerverwaltung.
-Inventurzeit von/bis

Wurde die Option zur Blindinventur (siehe oben) aktiviert (und nur dann), kann mit der Zeitspanne (Start- und Enddatum) der Zugriff in die Lagerverwaltung eingeschränkt werden. Somit kann nicht mehr auf den Artikelbestand, den Warenausgang und auf die Lagerbewegungen zugegriffen werden.

Hinweis
titleHinweis

Wird nur ein Startdatum (von) eingegeben, gilt die Sperre ab diesem Datum bis das Startdatum gelöscht wird oder ein Enddatum eingetragen wird. Wird dagegen nur ein Enddatum (bis) eingetragen, gilt die Einschränkung ab sofort bis zu diesem Datum.

Dies gilt aber nicht für die Zentrale, aus ihr kann weiterhin auf alle Bereiche der Lagerverwaltung zugegriffen werden.

Sonstiges

StandardFeldBeschreibung
  •   
Nur die Zentrale darf eine Inventur erstellen

Beschreibung
  •   
Je angemeldet Filiale darf eine Inventur manuell oder per Inventurvorlage erstellen.
  •   
Mit dieser Option kann nur eine Zentrale eine Inventur in der Lagerverwaltung anlegen.
  •   
Nur die Zentrale darf eine Inventur abschließen

Beschreibung
  •   
Jede angemeldet Filiale darf eine erfasste Inventur abschließen.
  •   
Ist eine Inventur fertig erfasst, darf mit dieser Option nur die Zentrale die Inventur abschließen.
  •   
Nur die Zentrale darf eine Inventur ohne Inventurvorlage erstellen

Beschreibung
  •   
Jede angemeldet Filiale kann manuelle eine Inventur in der Lagerverwaltung Anlegen.
  •   
Das manuelle Anlegen/Erstellen einer Inventur in der Lagerverwaltung ist nur möglich, wenn die angemeldet Filiale eine Zentrale ist (siehe auch → Filialen | Filialverwaltung.
  •   
Nur ein Administrator darf Positionen zu einer Inventur hinzufügenNur Benutzer mit der Berechtigungsgruppe 'Administrator' dürfen der Inventur Artikelpositionen hinzufügen.
  •   
Inventuren auf ursprüngliche Artikeltypen einschränken (ab V4.7)

Beschreibung
  •   
Es können während einer Inventur auch Artikel aufgenommen werden die einer anderen Artikelgruppe angehören als die, die in der Inventur vorbelegt wurden (z. B. Inventurvorbelegung 'Brillenfassungen' - somit können z. B. auch Kontaktlinsen in die Inventur aufgenommen werden).
  •   
Wird die Option gesetzt, kann während einer Inventur kein Artikel aufgenommen werden der einer anderen Artikelgruppe angehört als die, die in der Inventur vorbelegt wurde (z. B. Inventurvorbelegung 'Brillenfassungen' - somit können z. B. keine Kontaktlinsen in die Inventur aufgenommen werden).

  •   
Inventurwert darf in Lagerübersicht verändert werdenMit dieser Option wird in der Lagerverwaltung im Bereich 'Artikelbestand' auf der Maske der Brillenfassungen das Feld 'Inv-Preis' zur Bearbeitung frei geschaltet. Dadurch kann der Artikel direkt abgewertet werden, ohne dass eine Inventur zur Abwertung erstellt werden muss.
  •   
Inventuren mit offenen oder unbekannten Positionen dürfen abgeschlossen werdenMit dieser Option kann eine Inventur jeder Zeit abgeschlossen werden, auch dann, wenn nicht alle Positionen erfasst wurden.

Inventurwertreihenfolge ermitteln aus

Hiermit kann festgelegt werden, aus welchen Daten der Wert einer einzelnen Position im Lager ermittelt werden soll. Die Wertigkeit ergibt sich aus der Vorgegeben Reihenfolge (1-4) und kann nur durch aktivieren bzw. deaktivieren einer Option bestimmt werden.

StandardFeldBeschreibung
  •   

(1) Letztem Inventurwert

Wenn in der vorhergehenden Inventur bereits ein Inventurwert ermittelt wurde, kann dieser als neuer Inventurwert vorgeschlagen werden.

Info
titleInfo

Nur gültig für Artikeln welche nach Serien- oder Lagernummer verwaltet werden.

Info
titleInfo

Bei einer Inventur-Bewertung, die ausschließlich auf diese Option erfolgt (nachfolgende Optionen sind nicht gesetzt), wird für den Fall dass kein letzter Inventurwert vorliegt, auf den Einkaufspreis der Lagerposition zurückgegriffen.

  •   
(2) Einkaufspreis aus Artikelposition

Wenn zu der Position eine Eingangsrechnung eingegeben wurde, kann der darin enthaltene Preis verwendet werden. Sollte keine Eingangsrechnung vorhanden sein wird der zum Zeitpunkt der Einlagerung gültige Einkaufspreis, welcher an der Artikelposition gespeichert wurde, verwendet.

Info
titleInfo

Nur gültig für Artikeln welche nach Serien- oder Lagernummer verwaltet werden.

  •   
(3) Stammdaten (Preis als 'Für Inventur benutzen' gekennzeichnet)

Im Artikelstamm können zu einem Artikel mehrere Einkaufspreise existieren. Möchte man einen ganz bestimmten Einkaufspreis als Inventurwert kennzeichnen kann man bei diesem Preis die Option → 'Für Inventur benutzen' setzen.

  •   
(4) Stammdaten (Der Preis wird automatisch aus dem neuesten Einkaufspreis ermittelt)

In diesem Fall richtet sich der Preis der Position aus dem zum Zeitpunkt der Inventur jeweils aktuellsten Einkaufspreis der in den Stammdaten zu einem Artikel hinterlegt ist.

  •   
Einkaufskonditionen berücksichtigen (Nur wenn Preis aus Stammdaten ermittelt wird)Sollte sich der Preis für die jeweilige Position aus einem Einkaufspreis aus den Stammdaten ergeben, kann über diese Option festgelegt werden ob bei der Berechnung auch noch die zum Zeitpunkt der Inventur gültigen Einkaufskonditionen berücksichtigt werden.

Siehe auch ...