Ertrag durch ArtikelErtrag wird auf Basis von Rechnungen (und Barverkäufen) gebucht. Die Basis für die Regel bildet die Rechnungsposition. | Typ | Beschreibung |
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| Ertrag | Über Ertrag werden Freitexte, Reparaturpauschalen, Abschläge etc. verbucht. Also alles was kein Artikel ist. | | Ertrag durch Artikel | Rechnungspostionen, die einen Artikel enthalten können auf Basis dieses Artikels verbucht werden | | Ertrag durch Reparaturpauschale | Über Ertrag durch Reparaturpauschale werden alle Rechnungspositionen vom Type Reparaturpauschale verbucht. | | Ertrag durch Rezeptgebühr | Über Ertrag durch Rezeptgebühr werden die Rechnungspositionen vom Abrechnungstyp 'Rezeptgebühr' verbucht. Wird auch angewendet für Zuzahlungen in einer separaten Position, wenn diese nicht mit einer anderen Rechnungsposition verknüpft sind. |
Die Buchungsgruppe eines Artikels ergibt sich aus dem Wert der System-Eigenschaft 'Buchungsgruppe'. Zusätzlich können per undokumentierter Einstellung 'propertytype.booking.group.id.<1-9>' bis zu 9 weitere Eigenschaftstypen definiert werden die (in genau der Reihenfolge) am Artikel gesucht werden. Der erste gefundene Wert dieser Artikeleigenschaften wird als Buchungsgruppe verwendet. Somit kann z. B. das Zielkonto für Korrektur- und Sonnenbrillen-Fassungen unterschieden werden. Alle über das Client Setting eingestellten Werte werden der Klappbox Eigenschaft hinzugefügt. | Hinweis |
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| | Durch die Umstellung der Buchungsregeln sind für die 3 genannten Typen nun vorgegebene Werte in Form von Klappboxen zur Auswahl möglich. Der zuvor für das Matching benutzte Text wird in der Tabelle nun ausgeblendet um Verwirrung zu vermeiden. Durch die Tastenkombination STRG + SHIFT + F können diese wieder eingeblendet werden. |
Die Aufteilung von Erträgen durch einen Artikel erfolgt entweder durch den Artikeltyp oder eine Buchungsgruppe. Der Weg über den Artikeltyp ist die einfachste Lösung, da jeder Artikel immer einen Artikeltyp besitzt. Buchungsgruppen müssen dagegen gepflegt werden und jedem Artikel einzeln zugewiesen werden. Beispiel: Eine Firma möchte seine Erlöse aus Batterien nach Umsatzhöhe verbuchen. Dies würde man allein über den Artikeltyp nicht erreichen. Man müsste zwei Buchungsgruppen unter: Stammdaten >> Eigenschaften >> Buchungsgruppe anlegen. Einmal „Batterie über 10 €“ und die zweite „Batterie unter 10 €“. Diese Buchungsgruppen werden nun den entsprechenden Batterien zugewiesen (siehe auch: Artikelkatalog). Anschließend werden die entsprechenden Regeln (Buchungstypen) erstellt. Die eine Regel zeigt auf ein Erlöskonto „Erlöse Batterien über 10 €“ und die andere auf ein Erlöskonto „Erlöse Batterien unter 10 €“. | Warnung |
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| Für den Artikeltyp "Abrechnung" werden keine Buchungsregeln berücksichtigt. Alle Rechnungspositionen mit diesem Artikeltyp werden über die Positionsnummer direkt verbucht. |
Die Tabelle beschreibt die Möglichkeiten für den Eintrag: „Text“ in einer Buchungsregel. Erträge durch Artikel beginnen immer mit dem Eintrag: „type:“, dann folgt der Artikeltyp oder die Buchungsgruppe. Nach einem nachfolgenden Strichpunkt ";" kommt nun optional der text: „vat:“ mit dem entsprechenden Steuersatz. | type | - article_type_repair
- article_type_hearing_device
- article_type_otoplastic
- article_type_accessories
- article_type_remotecontrol
- article_type_battery
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| - article_type_otoplastic_supplement
| vat | |
Wie in der Tabelle angegeben müssen die in AMPAREX standardmäßig vorhandenen Artikeltypen auf Englisch in Buchungsregeln angegeben werden. Alle Möglichkeiten für englische Artikeltypen finden sich in der Tabelle. Werden allerdings selber Artikeltypen definiert oder Buchungsgruppen verwendet, kann der deutsche Namen angeben werden. | Ertrag durch Artikel | - otype:Gehörschutz
- 8302
- Alle Gehörschutz Erlöse mit 7% MwSt. werden auf das Konto 8302 gebucht. „Gehörschutz“ kann dabei ein Artikeltyp, als auch eine Buchungsgruppe sein.
| vat | 0.07 | | Ertrag durch Artikel | - type:Gehörschutz
- 8303
- Alle Gehörschutz Erlöse, egal mit welcher MwSt. werden auf das Konto 8303 gebucht.
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| | Ertrag durch Artikel | - type:article_type_otoplastic
- 8403
- Otoplastik Erlöse mit 19 % Mehrwertsteuer werden auf das Konto 8403 gebucht.
| vat | 0.19 |
Bei den Erträgen an sich handelt es sich um Netto Erträge, d.h. die Erlöse beinhalten keine Mehrwertsteuer. Die Verbuchung der Mehrwertsteuer wird im Kapitel „Steuerschlüssel“ erklärt. |