Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihren gesamten Warenbestand.

Info
titleAnmerkung
Das Ergebnis der letzten Suche bleibt solange erhalten, bis Sie eine neue Suche starten. Das bedeutet, dass die im einzelnen Datensatz vorgenommenen Änderungen erst nach dem Start einer neuen Suche in der Tabelle 'Suchergebnis' aktualisiert werden.


Arbeitsabläufe


Problemlösung


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pageBrillenfassungen (OPTIK Lagerverwaltung)

Funktionsleiste



SchaltflächeBeschreibung

Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Lagerbestandsliste' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (Optik und Mischbetriebe) können:


Maskenbeschreibung


Artikelposition suchen

MaskeBeschreibung
Lagernummer

Die Suche im Lager nach einer Lagernummer verhält sich wie folgt:


Beschreibung
Laufende NummerBei Artikeln mit der Lagerverwaltung 'laufender Nummer' (z. B. Brillenfassungen) wird die Lagerposition nur dann gefunden, wenn alle Suchkriterien (auch Filialauswahl und Status) übereinstimmen.
Exakte LagernummerWird nach einer exakten Lagernummer gesucht, spielen die anderen Suchfelder keine Rolle. Es wird der Artikel angezeigt, egal welcher Status diesem zugeordnet wurde.
Teil einer Lagernummer

Wird nach einem Teil einer Lagernummer gesucht, können weitere Suchparameter eingegeben werden - z. B.:

  • 32 - Sucht alle Artikel, welche mit einer 32 beginnen.

  • *32 - Sucht alle Artikel, welche mit einer 32 beginnen oder eine 32 enthalten.


ArtikelAuswahl eines, in Ihrem Lager befindlichen, Artikel nach welchem Sie suchen möchten.
LieferantAuswahl der Suche nach einem bestimmten Lieferanten.
LS-Nr.Eingabe einer Lieferscheinnummer, nach welcher Sie eine Artikeleinlagerung suchen möchten.

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden darunter, in der Tabelle 'Artikelpositionen', aufgelistet.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien.

Erweiterte Suchparamter

FeldBeschreibung
  •  Nur falls Verkaufspreis von Stammdaten abweicht
Sucht gezielt nach Fassungen, deren ausgezeichneter Preis von dem aktuellen Preis der in den Stammdaten hinterlegt ist.

Tabelle 'Brillenfassungen'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-text√ Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Mögliche (Standard)-Auswahl:

LöschgrundBeschreibung

Diebstahl

Wird verwendet, wenn der Artikel aus Ihrem Bestand entwendet wurde.

EigenbedarfWird verwendet, falls ein Artikel nicht verkauft bzw. für den eigenen Bedarf aus dem Bestand entnommen wurde.
EntsorgtWird verwendet, wenn ein Artikel weder für den Verkauf bestimmt ist, noch für den Eigenbedarf verwendet werden kann.
Fehlerhaft eingelagertWird verwendet, wenn ein Artikel z. B. an einen falschen Lieferanten eingelagert wurde.
InventurverlustWird verwendet, falls ein Artikel in der Inventur nicht auffindbar ist (vergleichbar mit Diebstahl oder Entsorgt).
Lagerverwaltung geändertArtikel sind in der Regel 'Mengen verwaltet' oder 'Seriennummern verwaltet'. Diese Lagerhaltung kann z. B. im Artikelkatalog der Artikelstammdaten, im Reiter 'Lagerverwaltung', geändert werden. Zuvor muss dieser Artikel allerdings auf den Bestand von 'Null' gebucht werden. Geben Sie hierbei diesen Grund an.

Verlust

Dieser Eintrag entspricht den Einträgen 'Diebstahl', 'Entsorgt' bzw. 'Inventurverlust'.

Tipp
titleTipp

Klicken Sie per rechter Maustaste auf das erscheinende Pull-Down-Menü zur Auswahl eines Grundes 'Eigenschaft bearbeiten', können Sie weitere Eigenschaften hinzufügen, ausblenden und bearbeiten.

Um gelöschte Artikel anzuzeigen, müssen alle 'Status'- und alle 'Eigentümer'-Eigenschaften per [Strg]+[A] in dem jeweiligen Feld ausgewählt werden.


AUI Button
button-text= Eigenschaften
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog, in dem der Artikelposition, spezielle Eigenschaften angeheftet werden können (auch nachträglich).

AUI Button
button-text= Lagerbewegungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Springt zu den Lagerbewegungen des Artikels und zeigt alle Lagerbewegungen an (z. B. Einlagerung, Ausgabe etc.).

AUI Button
button-text√ Anfordern
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Für jeden markierten Artikel einer anderen Filiale, kann eine Anforderung an diese gestellt werden. Zu dieser Anforderung können verschiedene Optionen (z. B. Kunde, Notiz, Begründung etc.) hinzugefügt  werden. Jede Anforderung erscheint, in der betroffenen Filiale, in der Übersicht unter 'Mein AMPAREX'. Ein Zentrallager bzw. Filialen, welche als Zentrale gekennzeichnet sind, können die Empfänger-Filiale ändern und somit für andere Filialen Ware anfordern. Mehrere Artikel sind durch 'Multiselect' möglich. Werden die angeforderten Artikel geliefert, werden diese über den Wareneingang → WE aus Versand (Lagerverwaltung) eingelagert.

AUI Button
button-text√ Etiketten drucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Druckt für alle markierten Artikel Etiketten. Die Etikettenvorlage bzw. der Drucker kann im darauf folgenden Druckdialog ausgewählt werden.

AUI Button
button-text√ Verkaufspreise ändern
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445414

Wurden Fassungen mit der Option 'Nur falls Verkaufspreis von Stammdaten abweicht' gesucht und markiert, können die geänderten VK-Preise in die Stammdaten geschrieben werden.

Image Added

Artikelposition bearbeiten

FeldBeschreibung
Artikel

Öffnen Sie die Artikelauswahl, um den Artikel der Artikelposition zu ändern. Ist eine Brillenfassung in der Tabelle selektiert, erscheint im Artikeltext die 'Marke', das 'Modell', die 'Farbe', die 'Größe' und die 'Bügellänge' der Fassung.

Status

Wählen Sie den Status der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus:

Warnung
titleWichtig
Der Wechsel des Status von 'Im Lager' zu 'Beim Kunden' und umgekehrt erfolgt automatisch bei der Zuweisung einer Artikelposition an den Kunden. Den Status 'Im Versand' erhält die Artikelposition automatisch, wenn diese über den manuellen Warenausgang an eine andere Filiale versendet wird. Gleiches gilt für den Statuswechsel auf 'Zurück' bei Rücksendung von Kommissionsware. Die Änderung des Status 'Reparatur' erfolgt ebenfalls automatisch über einen Vorgang beim Kunden als Reparaturauftrag. Manuelle Änderungen sollten hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden.


StatusBeschreibung
Im LagerArtikel befindet sich im Lager des Unternehmens.

Im Versand

Artikel befindet sich im Versand zu einer anderen Filiale.
Beim KundenFür Artikelpositionen mit Kundenbezug.
In ReparaturArtikel befindet sich beim Lieferanten/Hersteller in Reparatur.
Interne ReparaturArtikel befindet sich im Unternehmen zur internen Reparatur.
ZurückArtikel wurde zurück an den Lieferanten/Hersteller versendet.


Eigentümer

Diese Funktion steht nur für 'Nach Seriennummer des Herstellers verwaltete Artikelpositionen' zur Verfügung. Wählen Sie den Eigentümer der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus:

EigentümerBeschreibung
LagerAlle nicht verkauften Artikelpositionen.
KommissionAlle als Kommissionsware eingelagerten Artikelpositionen.
KundeAlle an Kunden verkauften Artikelpositionen.
Lager (Gutschrift)Als Information beim Einlagern, dass diese Position zur Gutschrift zurückgesandt werden kann und als Status für, nach gestellter Eingangsrechnung, zurückgesandte Artikelpositionen.


KundeDieses Feld wird von AMPAREX belegt, falls die Artikelposition einem Kunden zugewiesen wurde.
FarbeAnzeige der Farbe zum Artikel. Diese kann bei einer Bestellung bzw. beim Wareneingang herstellerbezogen eingegeben werden.
Lager-Nr.Wurde in den Artikelstammdaten die Art der Lagerverwaltung mit Seriennummer des Herstellers festgelegt, so kann hier die Seriennummer der Artikelposition bearbeitet werden. Buchstaben werden dabei Grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen.
EingangDas Datum im Feld 'Eingang' ist das Lieferdatum, das beim Einlagern angegeben wurde. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, wann der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager entnommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört.
EK PreisGrundsätzlich ist dieses Feld mit dem, am Artikel zum Zeitpunkt des Einlagerns hinterlegten, Einkaufspreis vorbefüllt. Editierbar ist es nur, wenn die betroffene Artikelposition über die zugehörige Lieferung in eine Eingangsrechnung aufgenommen wurde.
Rückgabe

Dieses Feld ist nur für Kommissionsware interessant. Solange die Artikelposition nicht zurückgegeben wurde, steht im Feld 'Rückgabe' das vorgegebene Rückgabedatum. Das Rückgabedatum beschreibt das Datum, bis zu welchem die Ware an den Lieferanten zurückgeschickt werden darf.

Mit dem Ändern des Status auf 'Zurück', bei einer Warenrückgabe, wird das Gerät als zurückgegeben markiert und im Feld erscheint das tatsächliche Rückgabedatum.In der Lagerübersicht und in der Lagerauswahl werden Daten '<= 14 Tage' von heute rot eingefärbt ('Achtung, Rücksendung seht an') und Daten <= 28 Tage in einem dunklen Orange. Auf der Rücksende-Seite wird als Warnung 7 Tage und als Alarm 1 Tag verwendet.

AusgangDas Datum im Feld 'Ausgang' wird, beim Rücksenden von Kommissionsware an den Hersteller oder beim Verkauf der Artikelposition an den Kunden, befüllt. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, an dem der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager genommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört.


Siehe auch ...