Feld | Beschreibung |
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Start | Als Start einer Therapie-Behandlung gilt das Datum der ersten Behandlung. In AMPAREX wird daher das Startdatum eines Therapie-Vorgangs aus dem ersten Leistungsnachweis übernommen. Solange es noch keinen Leistungsnachweis gibt, entspricht das Startdatum, dem Datum der Anlage des Vorgangs. |
VO-Dat. | Datum der Ausstellung der Verordnung
| Beschreibung |
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- Dringlicher Beh.-Bedarf (nicht bei Privat Patienten)
| Bei Verordnungen gibt es kein Datum für den spätesten Start, sondern ein Kennzeichen 'dringender Behandlungsbedarf'. Ohne Kennzeichen muss die Behandlung innerhalb von 28 Tagen beginnen, mit Kennzeichen innerhalb von 14 Tagen. Wird im Vorgang ein Verordnungsdatum ab dem 01. Oktober 2020 (Nur Deutschland, nur GKV, nur Physiotherapie, Egotherapie, Logopädie oder Podologie) eingetragen, entfällt das Datumsfeld 'Spätester Beginn ("Spätest.")'. An dessen Stelle wird eine Checkbox angezeigt 'Dringlicher Behandlungsbedarf'. Die Einteilung in Erst- und Folgeverordnung entfällt. Es gibt nur noch Standardverordnungen. |
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Rez.Art | Ab dem 01. Januar 2021 steht nur noch 'Standardverordnung' zur Auswahl anstelle 'Erstverordnung / Folgeverordnung bzw. Verordnung außerhalb des Regelfalls' (Auswahl der Rezeptart → Standardverordnung oder Entlassmanagement).
| Beschreibung |
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Folgerezept | Möglichkeit eine Rezeptnummer zu erfassen (Werte zwischen 0-99). |
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Abrechnung | Informationsfeld 'Abrechnung' zeigt an ob das Rezept als 'Sammelrechnung/Einzelrechnung' abgerechnet wurde oder nicht |
Status | Möglicher Status des Verordnung kann sein: Status | Beschreibung |
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Offen | Die Verordnung ist frei zur Eingabe. Alle Felder sind zur Eingabe frei gegeben bzw. unterliegen teilweise einer Eingabeprüfung | Abgeschlossen | Die Verordnung wurde dem Patienten in Rechnung gestellt bzw. dem Kostenträger in Rechnung gestellt. | Abgebrochen | Dieser Status kann manuell gesetzt werden, wenn der Patient die Behandlung abgebrochen hat und nicht weiter führt. |
Hinter dem Status wird per Tooltipp noch weitere Informationen angezeigt:
| Beschreibung |
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blauer Punkt | Abrechnung: noch zu erledigen | grüner Punkt | ist erledigt |
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| Wird diese Option verwendet, erscheint ein Dialog zur Auswahl der Art des Hausbesuches:
| Beschreibung |
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| In die Kalkulation wird automatisch die Position 'Hausbesuch' eingefügt. | - Mehrere Kunden in sozialer Gemeinschaft
| In die Kalkulation wird automatisch die Position 'Mehrere Kunden in einer sozialen Einrichtung' eingefügt. | | In die Kalkulation wird automatisch die Position 'Hausbesuch' und 'Mehrere Kunden in einer sozialen Einrichtung' eingefügt. |
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| Auf Rezepten kann der ausstellende Arzt einen Therapiebericht anfordern. In diesem Fall ist es Pflicht, nach Abschluss der Behandlung, einen Bericht zu schreiben und an den Arzt zu übermitteln. Manche Kassen haben dafür eine Position in der Preisliste, die mehr oder weniger das Porto ersetzt. Bei der Erfassung des Rezeptes wird dazu die Option 'Therapiebericht' gesetzt. Im Hintergrund wird ermittelt, ob in der aktuellen Preisliste eine Position mit Pos. Nr 'ARZTB' enthalten ist. In diesem Fall wird ein passender Artikel gesucht, der ebenfalls 'ARZTB' als Positionsnummer hinterlegt hat. Dieser wird in die Kalkulation eingefügt. Wird die Option 'Therapiebericht' wieder entfernt, werden alle Positionen, die als Kostenpauschale erkannt werden, aus der Kalkulation entfernt. Tipp |
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| Unter → 'Mein AMPAREX' können offene Therapieberichte zur Erinnerung angezeigt werden (siehe auch → Erinnerung | Mein AMPAREX. |
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| Aktive Option:
| Beschreibung |
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| Je nach Anwendungstyp & Indikationsschlüssel werden in der Schnellauswahl passende 'Gruppenleistungen' zur Auswahl angeboten (z. B. Physiotherapie & EX - KG-Gruppe). | AUI Button |
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button-text | Gruppentermine |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=20382416 |
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| Schaltfläche erscheint im Vorgang. Über diese können in dem erscheinenden Dialog, Gruppentermine gesucht und zugeordnet (Schaltfläche AUI Button |
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button-text | Zuordnen |
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button-url | https://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=20382416 |
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) werden. Hierzu muss zuvor ein Termin mit der Option 'Gruppentermin' angelegt worden sein.
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Ind.Schl. | Der Indikationsschlüssel in Kombination mit dem oder den ICD10 Code(s) kann einen Besonderen Verordnungsbedarf (es werden spezielle oder besonders viele Heilmittel benötigt) oder einen langfristigen Heilmittelbedarf (es werden auf lange Zeit Heilmittel benötigt) bedeuten. Ärzte können diese Heilmittel außerhalb ihres Budgets verordnen. Für den Therapeuten bedeutet das, dass für diese Patienten ein Folgerezept angefordert werden darf. Zur Information wird daher ein hinter dem ersten ICD10 Code, mit einem Tooltip 'langfristiger-' oder 'besonderer Bedarf', angezeigt. Offizielle besteht keine Prüfpflicht, ob ein auf dem Rezept angegebener ICD10 Code auch zum Indikationsschlüssel passt (Ausnahme bei verschiedenen Kostenträger - z. B. IKK Nord). Auf Grund der Sorgfaltspflicht werden in AMPAREX ICD10 Codes gegen den Indikationsschlüssel validiert - ggf. wird gewarnt wenn diese nicht passen. Werden die ersten Zeichen eingegeben, schlägt AMPAREX passende Indikationsschlüssel vor. Über die Lupe (Suche) kann nach Indikationsschlüssel gesucht werden (Schlüssel, Name, Zahnarzt, Anwendungstyp). Die Indikationen bzw. die dazu passende ICD Kombination wird in den → Stammdaten → Indikation | Stammdaten gepflegt. LeitsymptomatikenDer Heilmittelkatalog 2020 definiert für jede Indikation bis zu 4 Leitsymptomatiken a,b,c und x. Mindestens eine Leitsymptomatik ist Pflicht, es können aber auch mehrere Leitsymptomatiken auf dem Rezept eingetragen sein. Eine Leitsymptomatik beschreibt typische Symptome die zu dieser Indikation führen, bzw. welche zu behandeln sind. Die Checkboxen werden erst sichtbar, wenn ein Indikationsschlüssel ausgewählt wird.
| Beschreibung |
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| In den Stammdaten kann an den Leitsymptomatiken 'a, b und c' ein Text hinterlegt werden. Ist ein Text hinterlegt ist die Leitsymptomatik für die Indikation erlaubt (sonst nicht). Die Leitsymptomatiken a, b und c sind im Heilmittelkatalog vordefiniert. Ferner wird der Text als Tooltip in der Vorgangsmaske zur Rezepterfassung auf der Checkbox angezeigt. | | Für Indikationsschlüssel, mit Leitsymptomatik 'x' am Ende, kann der Arzt eine patientenindividuelle Symptomatik auf dem Rezept eintragen. Wird diese Indikation in AMPAREX eingetragen, erscheint ein zusätzliches Feld für die Eingabe der Symptomatik. Die Leitsymptomatik x steht für Patienten individuelle Symptomatik. |
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ICD-10 | Diagnosen müssen im ambulanten und stationären Bereich nach der ICD-10-GM verschlüsselt werden. Ärzte und Dokumentare sind dabei verpflichtet, die Deutschen Kodierrichtlinien (DKR) in der jeweils gültigen Fassung zu berücksichtigen. AMPAREX prüft, ob der ICD-10 Code zum Indikationsschlüssel passt. Dabei können z. B. folgende Fehler auftreten: Fehler | Beschreibung |
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keine Eingabe | Fehlender ICD-10 Schlüssel | M54.2E | Ungültiges Format des ICD Codes. Mindestens einen Buchstaben und 2 Ziffern angeben. Nach einem Punkt folgt mindestens eine Ziffer (.9 wenn unbekannt). | M50.34 | Unbekannter ICD-10 Schlüssel. Nicht definierte Kombination aus Indikationsschlüssel und ICD-10 Code. |
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Weitere ICD-10 | Darüber hinaus sind weitere ICD10 Codes pro Indikationsschlüssel zulässig. Wenn das Feld 'Weitere Kombinationen' nicht leer ist wird geprüft ob alle angegeben ICD10 Codes für den gegebenen Indikationsschlüssel zulässig sind, anderenfalls wird eine Warnung/Info (in gelb) im betreffenden ICD10 Feld angezeigt, es sei denn es handelt sich um eine Vorordnung außerhalb der Regel. Ergibt die Kombination aus Indikationsschlüssel und ICD10 Codes einen besonderen und langfristigen Bedarf, ist die Kombination zulässig. |