Zusammenstellung bzw. Auswahl von Gläser anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über die Glaspreislisten (Wartung)oder automatischer Import in den Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten/Firmen) → Glaspreislisten autom. aktualisieren.
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Grundsätzlich werden nur Gläser von Lieferanten gefunden, welche auch in den Stammdaten der Firmen frei gegeben worden sind >> Firmen (Stammdaten). |
Arbeitsabläufe
Problemlösungen
Maskenbeschreibung
Gläser auswählen
Je nach Auswahl der nachfolgenden Felder, beeinflussen Sie die Vorbelegung der Grundgläser im Bereich 'Gläser auswählen'.
| Maske | Beschreibung | |||||
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| Seite | Auswahl der Seite. Als Standard wird 'Beidseitig' vorbelegt. Wurde der Dialog von der rechten Seite aufgerufen, kann auch nur noch für das 'rechte' Glas Gläser gesucht werden. Umgekehrt, wenn der Dialog von der linken Seite aus aufgerufen wurde. | |||||
| Preisliste | Die Hauspreisliste ist nur dann zur Auswahl frei gegeben, wenn mindestens eine Hauspreisliste erstellt wurde → Hausglaspreislisten (Stammdaten). Wird eine Hauspreisliste ausgewählt, über steuern die dort hinterlegten Preise die Verkaufspreise der Glaspreislisten. Mit der Preisliste sind in diesem Dialog Hausglaspreislisten gemeint (siehe Tooltip). Auf die lange Bezeichnung wurde aus Platzgründen verzichtet. Wenn es keine freigegebene Preisliste für die Filiale des Vorgangs gibt, ist die Combobox ausgegraut. Einen leeren Eintrag gibt es nicht, daher ist eine Auswahl zwingend. Eine am besten passende Hausglaspreisliste wird vorausgewählt. Kriterien hierfür sind:
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| Kategorie | Auswahl einer zuvor definierten Kategorie → Glaskategorien (Stammdaten). Mit dieser haben Sie die Möglichkeit, Gläser, Beschichtungen und Farben in Kategorien zusammen zu fassen (z. B. Billig - Mittel - Hochwertig). Ferner wird über die Glaskategorie das Suchverhalten des Dialoges vorbelegt. Die Glaskategorie ist dabei lediglich ein Ordnungskriterium das hilft, die verschiedenen Gläser herstellerunabhängig einordnen zu können. Dem Anwender ermöglicht das z. B. auf die gängigsten Gläser zugreifen zu können. Über die Option 'Glassuche ohne Glaskategorie erlauben' (Sehhilfen (Filialverwaltung) wird gesteuert, ob der Anwender bei der Glassuche zwingend eine Kategorie auswählen muss. Ausgenommen von dieser Regel sind Anwender, die das Recht haben Glaskategorien in den Stammdaten zu administrieren. Ihnen steht immer die Möglichkeit zur Verfügung, Gläser unabhängig von ihrer Kategorie zu suchen. Es wird immer automatisch der erste vorhandene Kategorieeintrag vorausgewählt. Die Reihenfolge der Kategorien kann über das Sortierungsfeld in den Stammdaten vorgegeben werden. | |||||
| Lieferant | Auswahl der in den Stammdaten frei gegebenen Firmen/Lieferanten → Firmen (Stammdaten). | |||||
| Art | Aus den Refraktionswerten wird automatisch die passende Art ermittelt (Einstärken, Gleitsicht, Bifocal/Trifocal, Office). Ist eine Addition vorgegeben, wird 'Gleitsicht' vorbelegt. Gibt es keine Refraktionswerte oder sind die Refraktionswerte ohne Addition so wird "Einstärken" vorbelegt. Ist eine Addition vorgegeben, wird die Art "Gleitsicht" vorbelegt. Zusätzlich wird die Art durch den Brillentyp "Bildschirmbrille" und "Arbeitsplatzbrille" auf Office vorbelegt. Verwendet man Glaskategorien, so ist es möglich die Vorbelegung der Box "Art" zu bestimmen für den Fall, dass keine Refraktionswerte eingetragen sind. Auswahl der Art der Gläser. Dabei kann wie folgt gewählt werden:
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| Material | Auswahl des Materials. Die Vorbelegung des Materials kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist 'Kunststoff'. Dabei kann wie folgt gewählt werden:
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| Brechzahl | Auswahl der Berechzahl. Die Vorbelegung der Brechzahl kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist 'Alle'. | |||||
| Tönung | Auswahl der Tönung der Gläser. Die Vorbelegung der Tönung kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist der Brillentyp "Sonnenbrille >> Einfarbig". Bei allen anderen Brillentypen gibt es keine Vorbelegung.
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| Extras | Die Suche/Auswahl der Gläser kann durch die Wahl der einzelnen Optionen gesteuert werden. Die eigentliche Vorbelegung der Suche kann über die Glaskategorie in den Stammdaten beeinflusst werden >> Glaskategorien (Stammdaten). Zur Auswahl der Tristateboxen stehen Ihnen bis zu drei Möglichkeiten zur Verfügung:
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Bestellwerte
Wird die Checkbox 'Lieferbereich prüfen' abgewählt, werden auch Gläser angezeigt, die nicht zu den Refraktionswerten passen. Bei der Auswahl eines nicht passenden Glases und Durchmessers erscheint im Bereich Bestellwerte eine rote Warnmeldung. Die nicht passenden Gläser lassen sich dabei nicht direkt bestellen, können aber in bestimmten Fällen dennoch z. B. telefonisch oder per Fax geordert werden.
| Maske | Beschreibung |
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| Rechts/Links | Die Daten werden aus dem Brillenvorgang übernommen. |
| Lieferbereich prüfen | Standardmäßig prüft AMPAREX Anhand der vorhandenen Listen, ob die gewünschte Zusammenstellung aus Grundglas, Beschichtung und Farbe so vom Lieferanten lieferbar ist. |
Preisauskunft
Nur wenn bei der Glaszusammenstellung eine Preisliste und eine Kategorie angegeben wird, werden die Preise über die Hausglaspreisliste ermittelt. Wurde kein Preis in der Hausglaspreisliste gefunden oder es wurde keine Preisliste/Suchkategorie gewählt, erscheint ein Preis aus der Glaspreisliste.
| Maske | Beschreibung |
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| Auswahl einer Preiskategorie | Die Preiskategorie dient der Preisfindung innerhalb einer Hausglaspreisliste. Für die Glassuche kann eine Glaskategorie abgewählt werden (suche über alle Kategorien). In diesem Fall ist, bei ausgewählter Hausglaspreisliste, ist nicht klar welche Kategorie zur Preisfindung verwendet werden soll. Hierfür dient die Auswahl der 'Preiskategorie'. Damit ist es möglich ein unkategorisiertes Glas zu finden und zum Preis einer ausgewählten Kategorie zu verkaufen, oder z. B. ein Economy-Glass zum Premium Preis zu verkaufen. Die Preiskategorie wird zur Ermittlung des Preises und des Rechnungstextes verwendet. Die Auswahl der 'Preiskategorie' ist immer dann sichtbar, wenn eine Hausglaspreisliste zur Verfügung steht. Diese Auswahl enthält alle Einträge der Glassuchkategorie ohne einen leeren Eintrag. Optional gibt es zusätzlich den Eintrag 'Listen VK' (Option 'Sehhilfen (Filialverwaltung) → Glassuche mit Preiskategorie 'Listen VK' erlauben). |
| Grundglas, Beschichtung, Tönung, Optionen | Die Angabe der Verkaufspreise. Diese ergeben Sie auf Grund der kalkulierten Glaspreislisten (Glaspreislisten (Stammdaten), der Glaskategorie (Glaskategorien (Stammdaten) bzw. der Auswahl einer Hausglaspreisliste (Hausglaspreislisten (Stammdaten). |
| Summe | Zeigt den Preis pro Seite als Zwischensumme an. |
| Gesamt | Gesamtsumme beider Gläser inkl. Tooltip wie sich der Preis zusammen setzt. |
Gläser auswählen
| Hinweis | ||
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Gläser werden nur dann komplett gefunden, wenn die Firma verwendet wird >> Verwendete Firmen. |
Beschichtung
| Maske | Beschreibung |
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| Grundglas | Anzeige der Grundgläser aufgrund der Auswahl in den darüber liegenden Felder (z. B. Preisliste, Kategorie etc.). Wurde zudem eine Glaskategorie ausgewählt, werden farblich vor den Gläsern die Marge angezeigt (Grün = sehr gute Marge bis Rot = schlechte Marge). Werden auf Grund weniger Filter zu viele Gläser angezeigt, kann zudem ein Glas über die Schnellsuche oder über den Hersteller-Code (HST-Code) gefiltert werden. Ist der Anwender für die Glaspreislisten oder Hausglaspreislisten in den Stammdaten berechtigt, wird ein weiteres Suchfeld "HST-Code" angezeigt. Wird ein HST-Code eingegeben, wird das Grundglas direkt in der Datenbank gesucht. Im Bereich "Glas zusammenstellen" werden daraufhin alle Felder bis auf "Seite", "Preisliste" und "Kategorie" (abhängig von Preisliste) bei der Suche nicht berücksichtigt und somit ausgeblendet. Die Liste der Grundgläser kann per Die grün, gelb, roten Kreise in der Grundglasliste zeigen an, wie günstig es für den Augenoptiker ist, ein bestimmtes Glas zu verkaufen. Umfangreiche Glaswerte wie z. B. der Brechungsindex, die Dichte und die Abbe-Zahl können zu jedem Eintrag in der Grundglasliste per Tooltip angezeigt werden. Gleiches gilt für die Listen der Beschichtungen und der Farben. |
| Beschichtung | BeschichtungDie Auswahl einer passenden Beschichtung kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas ausgewählt wurde. Dabei werden alle zu einem gewählten Grundglas möglichen Beschichtungen angezeigt. Im zugehörigen Schnellsuchfeld kann nicht nur nach dem Namen der Beschichtungen sondern auch nach deren HST-Code gesucht werden. |
| Farbe | Die Auswahl einer passenden Farbe kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas und eine Beschichtung ausgewählt wurde. Dabei werden alle zu einem gewählten Grundglas und Beschichtung möglichen Farben angezeigt. Im zugehörigen Schnellsuchfeld kann nicht nur nach dem Namen der Farben sondern auch nach deren HST-Code gesucht werden. |
| Optionen | Es werden alle zu einem gewählten Grundglas und Beschichtung möglichen Optionen angezeigt. Nach dem FS6 Standard können die Optionen auch von den Farben abhängig sein. Bekannte Optionen, die zu den gewählten Suchkriterien passen werden automatisch ausgewählt, z. B. wird beim Suchkriterium "'Fernranden" ' die Option "'Formranden" ' (Lieferant "'Rodenstock"') ausgewählt. Es können maximal 4 Optionen gleichzeitig ausgewählt werden. Danach ist keine weitere Auswahl mehr möglich. |
| rechts/links | Die Auswahl eines passenden Durchmesser für das Glas kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas, eine Beschichtung und eine Farbe ausgewählt wurde. In AMPAREX werden alle möglichen Hauptdurchmesser zum gewählten Grundglas angezeigt. Zusätzlich werden alle möglichen Durchmesser angezeigt, sobald der Suchparameter "Dickenoptimiert" ausgewählt wird. Die Hauptdurchmesser werden in diesem Fall in "'Fettschrift" ' dargestellt. |
| Alle ⌀ anzeigen | Sämtliche lieferbare Durchmesser werden in in 5er Schritten angezeigt. Die 1mm-Durchmesser werden nur dann angezeigt wenn die Option "Option 'Alle ⌀ anzeigen" ' aktiviert wird. |
Vergleichen
Möglichkeit bis zu 4 verschiedene Gläser auszuwählen. Die Auswahl wird gespeichert, so dass zwischen den Gläsern gewechselt werden kann. Ferner können diese Gläser dem Kunden in einer Vergleichsansicht angezeigt werden. Unter den Listen mit dem Suchergebnis befinden sich vier Schaltflächen mit dem initialen Text "'Noch kein Glas ausgewählt" ' in denen sich jeweils eine Glasauswahl hinterlegen lässt. Die erste Glasauswahl wird automatisch in der ersten Schaltfläche hinterlegt. Soll ein weiteres Glas für einen Vergleich gesucht werden, klickt man auf die zweite Schaltfläche "'Noch kein Glas gewählt" ' und sucht/wählt ein weiteres Glas aus. Dieses wird in der zweiten Schaltfläche hinterlegt. Sind mindestens zwei Schaltflächen belegt, dann kann über die Schaltfläche "Vergleich" ein Dialog aufgerufen werden, der die Daten der ausgewählten Gläser in Tabellenform darstellt.
Anzeige StVO Beschränkung in Rechnungsposition
Für ein Grundglas, eine Beschichtung oder Farbe/Tönung kann Angabe zu einer StVO Beschrängung Beschränkung vorliegen. Dabei sind folgende Werte möglich:
- Keine Einschränkung
- Keine Angabe
Bedingt straßenverkehrstauglich
Nicht nachtfahrtauglich
Nicht straßenverkehrstauglich
Einschränkungen werden Standardmäßig in den Rechnungspositionen zu einem gewählten Glas gedruckt. Ist dieses nicht gewünscht, kann dies in der Maske >> → Filialverwaltung >> Filialkette >> Sehhilfen >> → Filialkette → Sehhilfen → Angebote und Rechnungen mit der Option "'StvO Einschränkung von Gläsern in Rechnungspositionen anzeigen" ' deaktiviert werden.