General changes and fixes in 4.7 (as of April 2020)
The AMPAREX release notes contain summaries of recent changes and software enhancements made available in the latest release.
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User authorisation groupsMultiple assignment of authorisation groupsIn order to give a selected user a different set of rights on AMPAREX (e.g. article maintenance, patient maintenance, etc.), previously you had to copy an existing user group, adjust the set of rights and assign this newly created group to the user. The disadvantage was that if you later had to make any changes to the original user group, this change wouldn’t affect the copied user group, they would have to be applied there separately. In addition, this led to a flood of similar user groups created on AMPAREX. With the new AMPAREX 4.8 release you can combine user groups for one user and give a user a different set of rights in different branches. PatientMasked bank accountsBecause of data protection, only the last 4 digits of a bank account will be displayed, all other digits will be masked with asterisks '*'. Only users with rights to access the Bookkeeping module would see the full bank details. Automatically delete bank detailsBank details that haven’t been used for at least one year could be deleted on AMPAREX by applying an option 'Delete bank details automatically after one year'. Only the bank details of customers who have no open invoices, including service contract will be deleted.
Service contractsBank account selection in the service contractIf a customer has several bank account details saved on AMPAREX, you can choose from the list of bank details when creating or editing service contracts.
Service contracts price changeIf the price of a service contract article is changed in the master data, when saving, the user will be asked whether the new price should be applied to the existing service contracts as well. AMPAREX will then change prices for all future invoices in the service contracts. This also applies to different, manually changed prices. Send attachments from the customer archive by emailDocuments can be selected from patient’s archive and sent by email. It is now possible to send documents from the archive of a patient, doctor or a company. The document can be selected in the archive and opened using the Preview button. The Send dialog opens via the Send button in the toolbar, in which a document can be selected from the archive. The same function is offered if you open the Print dialog via the function bar, select a document to be printed and switch to the print preview. OrganiserFind next free appointment for multiple resourcesTo make it easier to find free appointments for several resources at once, please use Next free appointment option from the additional menu of the Organiser. Previously, it was only possible to do it for one selected resource. Now you can also search for dates on which all selected resources are available. For example, to find a matching date for a staff meeting. Inventory managementAdjusting quantityWhen quantity managed goods from an open order or electronic delivery are placed into the inventory, the quantity is pre-filled but it will remain open to any potential adjustments. MasterdataEmail subject as a placeholderYou can add and edit the email subject as a placeholder ${placeholder}. This way you don’t have to type the subject every time you send mails from AMPAREX. You can edit it on the template level in the Master data. DiscountsIn order to clearly display several discounts, there is an overview page available. All currently valid discounts will get displayed on that page. To edit a displayed discount, simply double-click to open it from the list. A new discount can be created by using the New button. A new tab will open to edit the discount. Recalculate automaticallyThe Recalculate automatically option on the discount page enables for an automatic discount adjustment should changes be applied to quotes/offers, e.g. changes to the quantity. Apply discount automaticallyIf there is an ongoing discount campaign or if a certain discount has to be granted for an item by default, depending on the company, this should in any case be granted please use the Apply automatically option when adding that discount into your database. For the calculation of automatic discounts, all other, non-automatic discounts that have been applied manually will be removed first. All automatic discounts will then be determined and calculated using different combinations so that the end result with be the lowest offer/quote total amount or, in other words the highest possible discount available. Einkaufskonditionen per Artikel-TypÜber die Einkaufskonditionen konnten Rabatte bisher einem Lieferanten, einer Marke und einer Fassungsart zugewiesen werden. Zusätzlich können die Einkaufskonditionen auch auf einen Artikel-Typ beschränkt werden.
Einkaufskonditionen per Eigenschaft definierenÜber die Einkaufskonditionen konnten Rabatte bisher einem Lieferanten, einer Marke und einer Fassungsart zugewiesen werden. Zusätzlich können die Einkaufskonditionen auch auf Artikeleigenschaften beschränkt werden. Beispiel aus der Akustik: Purchase discount for article typeA purchase discount/conditions can simultaneously apply to a specific manufacturer and article type. Purchase discount for article propertyA purchase discount/conditions can apply to a specific article property as well. If a supplier grants an extra discount for a specific hearing aid model(s) you create a unique property, assign it to those hearing aids and apply such purchase discount. Gewährt der Lieferant auf aufladbare Hörgeräte einen extra Rabatt, legt man sich eine Eigenschaft 'aufladbar' an, weist diese den betreffenden Hörgeräten zu und kann dann in den Einkaufskonditionen den passenden Rabatt hinterlegen. Handbuch → Dokumentation → Stammdaten → Einkaufskonditionen → Einkaufskondition (Stammdaten) Überschreiben der EinkaufskonditionenDer Einkaufspreis eines Artikels berechnet sich aus seinem Listeneinkaufspreis und den gültigen Einkaufskonditionen (Lieferantenrabatt). Gibt es zusätzlich zu den Einkaufskonditionen individuelle Abweichungen bei einzelnen Artikeln, kann man den individuellen Einkaufspreis für diesen Artikel in den Stammdaten im Feld 'Rabattierter Preis' eintragen.
Standardgarantien per Eigenschaften definierenHersteller können unterschiedliche Garantien z. B. auf Grund der Bauform (HdO/IdO) vergeben. Über diese (oder auch weitere Eigenschaften) können die Standardgarantien erweitert bzw. differenziert werden. Dabei müssen die Eigenschaften am Artikel und in den Standardgarantien identisch eingetragen werden. Auf Grund der unterschiedlichen Parameter können verschiedene Konstellationen auftreten, welche die Garantie beeinflussen, um die bestmögliche Standardgarantie zu gewähren. Dabei gilt die folgende Reihenfolge:
HardwareNFC-Kartenleserunterstützung (Mac OS und Linux)Bisher konnten unter 'MAC OS' und 'Linux' nur kontaktbehaftete Chipkarten verwendet werden. Mit dem NFC-Kartenleser 'ACR122U' (erhältlich im AMPAREX Webshop) sind jetzt auch kontaktlose 'NFC'-Karten möglich. So können Sie nun z.B. auch NFC-Tags für Mitarbeiterkarten auf diesen Betriebssystemen einsetzen.
BuchhaltungBuchungsexport als ZIP-Datei mit Passwort versehenUm die Sicherheit bei der Übermittlung von exportierten Buchhaltungsdaten zu verbessern, lässt sich ein Buchaltungsexport komprimieren und mit einem Passwort schützen.
SchnittstellenE-Mail-AliasZusätzlich zur Absender-E-Mailadresse kann auch ein Alias in der AMPAREX SMTP-Schnittstelle eingegtragen werden. Die meisten E-Mail-Programme zeigen dann beim E-Mail-Empfang den Alias anstatt der E-Mailadresse an. In diesem Beispiel 'AMPAREX GmbH' anstatt 'info@amparex.com'.
Strukturreform in der österreichischen KrankenversicherungIm Dezember 2018 hat der Nationalrat mit dem Sozialversicherungs-Organisationsgesetz (SV-OG) die Zusammenführung der derzeit bestehenden Sozialversicherungsträger auf nur mehr fünf Sozialversicherungsträger unter einem Dachverband, anstelle des derzeitigen Hauptverbandes beschlossen. Ziel des österreichischen Gesundheitssystems ist es, eine faire, solidarische, flächendeckende, medizinische Versorgung aller Versicherten und deren anspruchsberechtigten Angehörigen zu gewährleisten. Dies wird von AMPAREX wie folgt umgesetzt bzw. gewährleistet:
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