General changes and fixes in 4.7 (as of April 2020)
The AMPAREX release notes contain summaries of recent changes and software enhancements made available in the latest release.
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User authorisation groupsMultiple assignment of authorisation groupsIn order to give a selected user a different set of rights on AMPAREX (e.g. article maintenance, patient maintenance, etc.), previously you had to copy an existing user group, adjust the set of rights and assign this newly created group to the user. The disadvantage was that if you later had to make any changes to the original user group, this change wouldn’t affect the copied user group, they would have to be applied there separately. In addition, this led to a flood of similar user groups created on AMPAREX. With the new AMPAREX 4.8 release you can combine user groups for one user and give a user a different set of rights in different branches. PatientMasked bank accountsBecause of data protection, only the last 4 digits of a bank account will be displayed, all other digits will be masked with asterisks '*'. Only users with rights to access the Bookkeeping module would see the full bank details. Automatically delete bank detailsBank details that haven’t been used for at least one year could be deleted on AMPAREX by applying an option 'Delete bank details automatically after one year'. Only the bank details of customers who have no open invoices, including service contract will be deleted.
Service contractsBank account selection in the service contractIf a customer has several bank account details saved on AMPAREX, you can choose from the list of bank details when creating or editing service contracts.
Service contracts price changeIf the price of a service contract article is changed in the master data, when saving, the user will be asked whether the new price should be applied to the existing service contracts as well. AMPAREX will then change prices for all future invoices in the service contracts. This also applies to different, manually changed prices. Send attachments from the customer archive by emailDocuments can be selected from patient’s archive and sent by email. It is now possible to send documents from the archive of a patient, doctor or a company. The document can be selected in the archive and opened using the Preview button. The Send dialog opens via the Send button in the toolbar, in which a document can be selected from the archive. The same function is offered if you open the Print dialog via the function bar, select a document to be printed and switch to the print preview.
TerminplanerNächsten freien Termin für mehrere Ressourcen findenUm das Finden freier Termine für mehrere Ressourcen zu erleichtern, gibt es den Punkt 'Nächster freier Termin' im Mehr-Menü des Terminplaners. Hier wurde bisher nach einem Termin gesucht, an dem eine der gewählten Ressourcen verfügbar ist. Man kann jetzt auch nach Terminen suchen, an denen alle selektierten Ressourcen verfügbar sind. So lässt sich z. B. ein Termin für eine Mitarbeiterbesprechung finden. OrganiserFind next free appointment for multiple resourcesTo make it easier to find free appointments for several resources at once, please use Next free appointment option from the additional menu of the Organiser. Previously, it was only possible to do it for one selected resource. Now you can also search for dates on which all selected resources are available. For example, to find an matching date for a staff meeting. E-Learning LagerverwaltungMengeneinlagerung auf Basis einer BestellungWird Ware aus einer offenen Bestellung oder einem elektronischen Lieferschein eingelagert, wird im Wareneingang die bestellte Menge vorbefüllt, bleibt aber für den Mitarbeiter änderbar. Über die Filialketteneinstellung 'Änderungen der Artikelmenge sind für Bestellung und Lieferungen im Wareneingang erlaubt' können Mengenänderungen unterbunden werden.
StammdatenBetreff für DokumenvorlagenAn einen Kunden kann, z. B. aus der Kundenmaske heraus, als Terminbestätigung über den Terminplaner bzw. immer dann wenn über die Vorschau beim Drucken ein Dokument versendet werden soll, ein Betreff für die E-Mail eingegeben werden. Damit die E-Mail nicht jedesmal neu geschrieben werden muss, kann dafür eine Dokumentvorlage angelegt werden. Zusätzlich kann in der Maske der Dokumentvorlage ein Betreff für die E-Mail vordefiniert werden. In der Betreffzeile können die bekannten Platzhalter von AMPAREX in Form von ${platzhalter} zusätzlich verwendet werden.
RabatteUm mehrere Rabatte übersichlich darstellen zu können, gibt es jetzt eine Übersichtsseite von Rabatten. Hier werden alle, derzeit gültigen, Rabatte angezeigt. Über die bekannten Suchfilter kann auf bestimmte Rabatte eingeschränkt werden. Um einen bestehenden Rabatt zu bearbeiten, wird dieser per Doppelklick aus der Liste heraus geöffnet. Über die Schaltfläche 'Neu' wird ein neuer Rabatt angelegt. Dabei wird pro geöffnetem Rabatt ein neuer Reiter (Maske/Detailseite) aufgemacht.
Automatisch aktualisierenMit der Option 'Automatisch neu berechnen' wird der Rabatt immer wieder neu berechnet, wenn sich an dem zugehörigen Angebot bzw. Verkauf etwas ändert (z. B. die Menge).
Automatisch einfügenGibt es eine laufende Rabattaktion bzw. soll zu einem Artikel ein bestimmter Rabatt gewährt werden, soll dieser, je nach Unternehmen, auf jeden Fall gewährt werden. Mit der zusätzlichen Option 'Automatisch einfügen' wird der Rabatt, sobald dieser zu einer Artikelposition passt, automatisch einem Angebot bzw. dem Verkauf hinzugefügt, ohne dass dieser erst ausgewählt werden muss. Für die Berechnung von automatischen Rabatten werden aus dem Angebot alle Rabatte entfernt, die die Option 'automatisch Einfügen' gesetzt haben. Für dieses bereinigte Angebote werden danach alle passenden Rabatte ermittelt. Diese Rabatte werden in unterschiedlicher Kombination berechnet und das Ergebnis mit der geringsten Angebotssumme ermittelt. Dieses Ergebnis wird, wenn es geringer ist, mit der ursprünglichen Angebotssumme verglichen und übernommen.
Einkaufskonditionen per Artikel-TypÜber die Einkaufskonditionen konnten Rabatte bisher einem Lieferanten, einer Marke und einer Fassungsart zugewiesen werden. Zusätzlich können die Einkaufskonditionen auch auf einen Artikel-Typ beschränkt werden.
Einkaufskonditionen per Eigenschaft definierenÜber die Einkaufskonditionen konnten Rabatte bisher einem Lieferanten, einer Marke und einer Fassungsart zugewiesen werden. Zusätzlich können die Einkaufskonditionen auch auf Artikeleigenschaften beschränkt werden. Gewährt der Lieferant auf aufladbare Hörgeräte einen extra Rabatt, legt man sich eine Eigenschaft 'aufladbar' an, weist diese den betreffenden Hörgeräten zu und kann dann in den Einkaufskonditionen den passenden Rabatt hinterlegen.
Überschreiben der EinkaufskonditionenDer Einkaufspreis eines Artikels berechnet sich aus seinem Listeneinkaufspreis und den gültigen Einkaufskonditionen (Lieferantenrabatt). Gibt es zusätzlich zu den Einkaufskonditionen individuelle Abweichungen bei einzelnen Artikeln, kann man den individuellen Einkaufspreis für diesen Artikel in den Stammdaten im Feld 'Rabattierter Preis' eintragen.
Standardgarantien per Eigenschaften definierenHersteller können unterschiedliche Garantien z. B. auf Grund der Bauform (HdO/IdO) vergeben. Über diese (oder auch weitere Eigenschaften) können die Standardgarantien erweitert bzw. differenziert werden. Dabei müssen die Eigenschaften am Artikel und in den Standardgarantien identisch eingetragen werden. Auf Grund der unterschiedlichen Parameter können verschiedene Konstellationen auftreten, welche die Garantie beeinflussen, um die bestmögliche Standardgarantie zu gewähren. Dabei gilt die folgende Reihenfolge:
HardwareNFC-Kartenleserunterstützung (Mac OS und Linux)Bisher konnten unter 'MAC OS' und 'Linux' nur kontaktbehaftete Chipkarten verwendet werden. Mit dem NFC-Kartenleser 'ACR122U' (erhältlich im AMPAREX Webshop) sind jetzt auch kontaktlose 'NFC'-Karten möglich. So können Sie nun z.B. auch NFC-Tags für Mitarbeiterkarten auf diesen Betriebssystemen einsetzen.
BuchhaltungBuchungsexport als ZIP-Datei mit Passwort versehenUm die Sicherheit bei der Übermittlung von exportierten Buchhaltungsdaten zu verbessern, lässt sich ein Buchaltungsexport komprimieren und mit einem Passwort schützen.
SchnittstellenE-Mail-AliasZusätzlich zur Absender-E-Mailadresse kann auch ein Alias in der AMPAREX SMTP-Schnittstelle eingegtragen werden. Die meisten E-Mail-Programme zeigen dann beim E-Mail-Empfang den Alias anstatt der E-Mailadresse an. In diesem Beispiel 'AMPAREX GmbH' anstatt 'info@amparex.com'.
Strukturreform in der österreichischen KrankenversicherungIm Dezember 2018 hat der Nationalrat mit dem Sozialversicherungs-Organisationsgesetz (SV-OG) die Zusammenführung der derzeit bestehenden Sozialversicherungsträger auf nur mehr fünf Sozialversicherungsträger unter einem Dachverband, anstelle des derzeitigen Hauptverbandes beschlossen. Ziel des österreichischen Gesundheitssystems ist es, eine faire, solidarische, flächendeckende, medizinische Versorgung aller Versicherten und deren anspruchsberechtigten Angehörigen zu gewährleisten. Dies wird von AMPAREX wie folgt umgesetzt bzw. gewährleistet:
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